Pole zawiera numer dokumentu wydania materiałów. System automatycznie przypisuje sekwencyjne numery. Zmiana numeru przez użytkownika jest niemożliwa. Numery wydań materiałów są definiowane podczas konfiguracji systemu.

W tym polu wybiera się serie wykorzystywane do automatycznego przypisania numeru.

Należy wybrać cennik dla towarów. Po wprowadzniu towaru domyślna cena jest pobierana z wybranego cennika.

W tym polu system automatycznie proponuje datę bieżącą jako termin księgowania. W razie potrzeby można ją zmienić.

W tym polu system automatycznie proponuje datę bieżącą jako termin dla dokumentu. W razie potrzeby można ją zmienić.

Jeśli zachodzi taka potrzeba, należy w tym polu wprowadzić referencję dla księgowania.

W tym polu wprowadza się opis wydania materiałów.

W tym polu wprowadza się opis wydania materiałów. Tekst ten jest kopiowany do zapisu księgowego, gdy wydanie materiałów zostaje zaksięgowane w Księgowości.

W tym polu należy podać ilość towaru, jaka zostanie dodana do zapasów w magazynie.

Zawiera liczbę towarów przypisanych z lokalizacji składowania.

Z lokalizacji składowania należy przypisać tę samą ilość towaru, co ilość określona w wierszu dokumentu - w przeciwnym wypadku pole zostanie oznaczone kolorem czerwonym i dodanie dokumentu będzie niemożliwe.

W celu ręcznego przypisania towarów z lokalizacji składowania należy kliknąć (strzałkę odsyłacza), aby otworzyć jedno z następujących okien:

Po dodaniu dokumentu kliknięcie strzałki odsyłacza w tym polu powoduje otwarcie obszaru Lista księgowań zapasów.

Koszt towaru obliczony zgodnie z metodą wyceny zdefiniowaną dla towaru.

Należy określić, czy ilość wyświetlana w polu Towary na jednostkę jest jednostką pojedynczego towaru:

W tym polu należy wprowadzić konto przychodów, na które zaksięgowane zostanie wydanie materiałów.

Po podaniu kodu jednostki miary system SAP Business One pobiera odpowiednią nazwę jednostki miary z konfiguracji jednostek miar.

Pole to można edytować tylko, jeśli grupa jednostek miar towaru to Ręczna.

W razie potrzeby należy zdefiniować regułę rozdziału dla pozycji.

Zdefiniowana liczba towarów dla wybranej jednostki miary.

W tym miejscu należy wprowadzić magazyn, który będzie pojawiać się w każdym wierszu dokumentu wydania materiałów. Wyświetlany jest magazyn domyślny.

Wpisy w każdym wierszu można modyfikować.

W tym polu należy wprowadzić upust, jaki będzie naliczany odnośnie do wydania materiałów. Wpisy w każdym wierszu można modyfikować.

Należy przypisać wydane towary do istniejącego projektu. Wpisy w każdym wierszu można modyfikować.

Wyświetlany jest numer folio przypisany do dokumentu podczas wydruku lub po wydruku, z wykorzystaniem funkcji Przypisanie numeru folio. Wyświetlonych danych nie można zmieniać. Jeśli dokument nie został jeszcze wydrukowany, pole to jest puste.

Należy wybrać sekwencję z listy rozwijalnej. W systemie kolejność jest generowana automatycznie.

Tutaj należy wprowadzić lokalizację dla towaru, postępując zgodnie z poniższymi wskazówkami:

Należy podać wartości w polach RG23A Część I Nr oraz RG23C Część I Nr.