Pole zawiera bieżący numer dokumentu przesunięcia magazynowego. System automatycznie i sekwencyjnie przypisuje numery. Zmiana numeru przez użytkownika jest niemożliwa.

Numery przesunięć magazynowych i serie są definiowane podczas konfiguracji systemu.

W tym polu określana jest data księgowania. Domyślnie wstawiana jest tutaj bieżąca data, z którą tworzone jest przesunięcie magazynowe. W razie potrzeby można ją zmienić.

W tym polu należy określić datę dokumentu. Domyślnie wstawiana jest tutaj bieżąca data, z którą tworzone jest przesunięcie magazynowe. W razie potrzeby można ją zmienić.

Wprowadza się tu magazyn, z którego pobierane są towary.

Domyślnie w tym polu wyświetlany jest magazyn wskazany w polu Magazyn domyślny w sekcji Ustawienia ogólne: zakładka Gospodarka materiałowa.

Magazyn wskazany w tym polu jest przyjmowany jako magazyn domyślny dla pola Magazyn źródłowy w wierszach dokumentu.

W tym polu wprowadzane są dane magazynu przyjmującego przesuwane towary.

Domyślnie w tym polu wyświetlany jest magazyn wskazany w polu Magazyn domyślny w sekcji Ustawienia ogólne: zakładka Gospodarka materiałowa.

Magazyn wskazany w tym polu jest przyjmowany jako magazyn domyślny dla pola Magazyn docelowy w wierszach dokumentu.

Wprowadza się tu magazyn, z którego pobierany jest towar.

Domyślnie w tym polu wyświetlany jest magazyn wskazany w polu Magazyn źródłowy w nagłówku dokumentu.

Zawiera liczbę towarów przypisanych z lokalizacji składowania.

Z lokalizacji składowania należy przypisać tę samą ilość towaru, co ilość określona w wierszu dokumentu - w przeciwnym wypadku pole zostanie oznaczone kolorem czerwonym i dodanie dokumentu będzie niemożliwe.

W celu ręcznego przypisania towarów z lokalizacji składowania należy kliknąć (strzałkę odsyłacza), aby otworzyć jedno z następujących okien:

Po dodaniu dokumentu kliknięcie strzałki odsyłacza w tym polu powoduje otwarcie obszaru Lista księgowań zapasów.

W tym polu wprowadzane są dane magazynu przyjmującego przesuwany towar.

Domyślnie w tym polu wyświetlany jest magazyn wskazany w polu Magazyn docelowy w nagłówku dokumentu.

Zawiera liczbę pozycji przypisanych do lokalizacji składowania. Do lokalizacji składowania należy przypisać tę samą ilość towaru, co ilość określona w wierszu dokumentu - w przeciwnym wypadku pole zostanie oznaczone kolorem czerwonym i dodanie dokumentu będzie niemożliwe.

W celu ręcznego przypisania pozycji do lokalizacji składowania należy kliknąć (strzałkę odsyłacza), aby otworzyć jedno z następujących okien:

Po dodaniu dokumentu kliknięcie strzałki odsyłacza w tym polu powoduje otwarcie obszaru Lista księgowań zapasów.

W tym polu należy wprowadzić ilość towarów do przesunięcia.

System automatycznie kopiuje cenę towaru z cennika, określonego na podstawie cennika wybranego w obszarze ogólnym tego okna.

Możliwa jest ręczna zmiana ceny.

W polu tym wyświetlany jest kod podatku z dokumentów przesunięcia magazynowego w raportach dot. VAT oraz UE.

System oblicza łączną kwotę dla pozycji oraz dokumentu na podstawie określonej ceny i ilości przyjętych materiałów.

W tym polu wprowadza się własny tekst w celu opisania przesunięcia magazynowego.

W tym polu wprowadza się własny tekst w celu opisania przesunięcia magazynowego. Tekst ten jest kopiowany do zapisu księgowego, gdy przyjęcie materiałów zostaje zaksięgowane w Księgowości.

ystem zaproponuje cennik Ostatnia cena zakupu (lub -jeśli obsługiwana jest konsygnacja u odbiorcy - cennik obowiązujący dla odbiorcy). Po wybraniu towaru jego cena jest proponowana domyślnie przez system na podstawie wybranego cennika. Poszczególne ceny można zmieniać ręcznie.

W tym miejscu należy wybrać sprzedawcę odpowiedzialnego za przesunięcie magazynowe.

Należy określić, czy ilość wyświetlana w polu Towary na jednostkę jest jednostką pojedynczego towaru:

Po podaniu kodu jednostki miary system SAP Business One pobiera odpowiednią nazwę jednostki miary z konfiguracji jednostek miar.

Pole to można edytować tylko, jeśli grupa jednostek miar towaru to Ręczna.

W razie potrzeby należy zdefiniować regułę rozdziału dla pozycji.

Zdefiniowana liczba towarów dla wybranej jednostki miary.

W tym polu wprowadzane są dane dokumentu przesunięcia magazynowego.

Domyślnie w tym polu wyświetlany jest magazyn wskazany w polu Magazyn domyślny w sekcji Ustawienia ogólne: zakładka Gospodarka materiałowa.

Magazyn wskazany w tym polu jest przyjmowany jako magazyn domyślny dla pól Magazyn docelowy w wierszach dokumentu.

Należy wskazać lokalizację składowania w magazynie jako odbierającą dla przesuwanych towarów. Lokalizacja składowania wskazana w tym polu jest przyjmowana jako domyślna w wierszach dokumentu przesunięcia zapasów dla odbieranych towarów.

Umożliwia wybór metody pobierania towarów do przesunięcia z lokalizacji składowania.

Wskazana tutaj metoda jest przyjmowana jako domyślna metoda przypisywania towarów z lokalizacji składowania w wierszach dokumentów magazynowych.

Więcej informacji zawiera pole Automatyczne przypisywanie w oknie Przypisywanie lokalizacji składowania - wydanie.

Ta opcja umożliwia określenie, czy towar ma zostać przypisany z oraz do lokalizacji składowania wg JM zapasów dla towaru, czy JM podanej w wierszu dokumentu.

Wybór ten będzie miał zastosowanie do wszystkich towarów w dokumencie przesunięcia magazynowego.

W tym polu należy wprowadzić upust, jaki będzie naliczany odnośnie do towarów w procesie przesunięcia magazynowego. Wpisy w każdym wierszu można modyfikować.

Przesunięcie magazynowe jest przypisywane do projektu zdefiniowanego w systemie. Wpisy w każdym wierszu można modyfikować.

Wyświetlany jest numer folio przypisany do dokumentu podczas wydruku lub po wydruku, z wykorzystaniem funkcji Przypisanie numeru folio. Wyświetlonych danych nie można zmieniać. Jeśli dokument nie został jeszcze wydrukowany, pole to jest puste.

To pole wyboru należy zaznaczyć w przypadku przesunięcia magazynowego między stanami/województwami. Pole to jest domyślnie niezaznaczone.

Po oznaczeniu przesunięcia magazynowego jako podlegające opodatkowaniu VAT użytkownik znajduje pole Kategoria transakcji oraz Numer formularza w dokumencie przesunięcia magazynowego.

Należy określić numer formularza dla transakcji.

Z listy rozwijanej należy wybrać kategorię.

Należy określić, czy pozycja podlega akcyzie, zaznaczając lub usuwając zaznaczenie pola wyboru w kolumnie Podlegające akcyzie. Faktury akcyzowe obejmują tylko pozycje, dla których zaznaczono pole wyboru Podlegające akcyzie. Jeśli faktury akcyzowe sprzedaży ani zakupu nie mają być księgowane jako materiały przesuwane z jednego magazynu do innego w tej samej lokalizacji, należy upewnić się że pole Podlegające akcyzie nie jest zaznaczone.

Należy wybrać kolejność z listy rozwijalnej. W systemie kolejność jest generowana automatycznie.

Towary przeniesione z jednego magazynu do drugiego mają normalną wartość transakcyjną (NTV). Cena ta jest rejestrowana w polu Cena informacyjna pozycji dokumentu przesunięcia magazynowego.

Cena na fakturze akcyzowej sprzedaży/zakupu jest wartością domyślną przyjmowaną na podstawie wartości z pola Cena informacyjna przesunięcia magazynowego i jest używana do obliczeń zobowiązań z tytułu akcyzy.

Należy określić, czy ta faktura obejmuje, czy nie obejmuje płatności cła.