Z następujących opcji wybiera się domyślną metodę dekretacji dla danego towaru:

Należy wprowadzić wagę towaru wraz z jednostką miary.

Te trzy pola są dostępne, pod warunkiem że grupa JM jest inna niż Ręcznie.

W polu Kod JM inwentaryzacji zapasów należy wybrać z listy jednostkę miary, która będzie stosowana jako domyślna JM inwentaryzacji zapasów.

Pola Nazwa JM inwentaryzacji zapasów i Towarów na jednostkę inwentaryzacji nie są dostępne do edycji. Po określeniu kodu JM inwentaryzacji zapasów system SAP Business One wprowadza odpowiednie wartości, zgodnie z konfiguracją JM i konfiguracją grupy JM.

Pole to jest istotne tylko dla ciągłego zarządzania zapasami.

Należy wybrać jedną z następujących opcji:

W tym polu należy określić koszt towaru wg standardowej metody wyceny.

Wartość jest aktualizowana i obliczana dla wszystkich danych zapasów dla Średniej ruchomej i FIFO.

Ta opcja definiuje metodę obliczania wymaganych poziomów zapasów. Możliwe jest zdefiniowanie ilości minimalnej, maksymalnej i wymaganej dla towaru na poziomie firmy lub na poziomie magazynu.

Po zaznaczeniu tego pola wyboru system sprawdza poziom zapasów w magazynie wybrany podczas wprowadzania dokumentu sprzedaży. Jeżeli w wyniku wykonania transakcji poziom zapasów w tym magazynie spadnie poniżej poziomu zdefiniowanego, wówczas pojawi się ostrzeżenie, nawet gdy całkowite dostępne zapasy tego towaru będą większe niż minimalna ilość w magazynie.

Jeżeli to pole nie zostanie zaznaczone, aplikacja sprawdzi poziomy zapasów w firmie i sprawdzi łączne dostępne zapasy we wszystkich magazynach, w których konkretny towar jest przechowywany.

Zaznaczenie tego pola wyboru powoduje wyświetlenie następujących trzech kolumn w tabeli na karcie Dane magazynu. W tych kolumnach można zdefiniować poziomy zapasów dla każdego magazynu:

Jeśli zaznaczenie tego pola zostanie usunięte, wówczas następujące trzy pola na karcie Dane magazynu staną się dostępne do edycji, dzięki czemu możliwe będzie łączne zdefiniowanie poziomów zapasów dla wszystkich magazynów w tej firmie.

Należy podać minimalne, maksymalne i wymagane ilości zapasów danego towaru. Ta definicja dotyczy poziomu firmy. Te pola mogą być edytowane tylko po usunięciu zaznaczenia pola wyboru Zarządzanie zapasami wg magazynu.

W tym polu wyświetlany jest kod lokalizacji składowania:

Aby dla towaru wyświetlić szczegółowe stany magazynowe w lokalizacjach składowania, należy kliknąć (strzałkę odsyłacza), która jest widoczna przed kodem lokalizacji składowania. Kliknięcie spowoduje wyświetlenie listy zawartości lokalizacji składowania.

Należy określić domyślną lokalizację składowania na potrzeby przyjęcia towaru.

To pole wyboru należy zaznaczyć, aby wymusić stosowanie domyślnej lokalizacji składowania w przypadku przyjęcia towaru. Oznacza to, że jeśli towar zostanie przyjęty do magazynu, wówczas należy go umieścić w domyślnej lokalizacji składowania.

W SAP Business One można określać domyślne lokalizacje składowania na trzech różnych poziomach: magazynu, grupy towarów i na poziomie towaru. Kolejność obowiązywania tych trzech domyślnych lokalizacji składowania jest następująca:

Domyślna lokalizacja składowania towaru > Domyślna lokalizacja składowania grupy > Domyślna lokalizacja składowania magazynu

W razie potrzeby należy wprowadzić wartości minimalnego, maksymalnego i wymaganego poziomu zapasów dla każdego magazynu. Te trzy kolumny są widoczne tylko po zaznaczeniu pola wyboru Zarządzanie zapasami wg magazynu.

Pole to służy do blokowania magazynu dla towaru i zapobiega dołączeniu towaru z tego magazynu do dokumentu sprzedaży albo zakupu.

Przedstawia liczbę towarów konsygnacyjnych. Wartość w tym polu odzwierciedla ilość w otwartych dokumentach Wz po odjęciu ilości w otwartych zwrotach.

Określa cykl inwentaryzacyjny dla danego towaru w tym magazynie, zgodnie z definicją w oknie Definiowanie cyklu inwentaryzacyjnego.

Wyświetla datę kolejnej inwentaryzacji zgodnie z wybranym cyklem. Możliwa jest ręczna zmiana tej daty.

Pokazuje czas kolejnej inwentaryzacji zgodnie z wybranym cyklem. Możliwa jest ręczna zmiana tego czasu.

Domyślnie wyświetla użytkownika SAP Business One zdefiniowanego dla powiązanej inwentaryzacji cyklicznej; z listy rozwijanej można również wybrać innego użytkownika. Dla daty następnej inwentaryzacji podczas logowania użytkownika zostanie wysłany alarm.

System generuje alarm, gdy zbliża się termin następnej inwentaryzacji.

Konto przeciwstawne względem konta pracy w toku używanego w ramach transakcji produkcyjnych i używanego do zmiany wartości konta pracy w toku w procesie produkcji.

To konto jest używane wyłącznie po wybraniu opcji Księgowanie z kontami bilansowymi i kontami RZiS dla dokumentu zlecenia produkcyjnego, na zakładce Dla dokumentu w oknie Ustawienia dokumentu.

Konto przeciwstawne względem konta magazynu używanego w ramach transakcji produkcyjnych i używanego do zmiany wartości konta magazynowego w procesie produkcji.

To konto jest używane wyłącznie po wybraniu opcji Księgowanie z kontami bilansowymi i kontami RZiS dla dokumentu zlecenia produkcyjnego, na zakładce Dla dokumentu w oknie Ustawienia dokumentu.

Wskazuje, że towar jest zablokowany — zaznaczono pole wyboru Blokada w otwartych dokumentach inwentaryzacji zapasów — dla co najmniej jednej lokalizacji magazynowej. Jeśli towar jest zablokowany w danej lokalizacji magazynowej, do czasu usunięcia blokady nie można rejestrować transakcji dla towaru znajdującego się w tej lokalizacji. Więcej informacji można znaleźć w części Okno Inwentaryzacja zapasów.

W zależności od tego, czy dla magazynu określono lokalizacje składowania, pole to może mieć różne wartości:

Ta opcja umożliwia zdefiniowanie wybranego magazynu jako domyślnego dla danego towaru.