Dziennik dokumentów 
Raport ten umożliwia szczegółowe wyświetlenie zapisów księgowych, utworzonych ręcznie lub automatycznie na podstawie dokumentów opracowanych w SAP Business One. Duża różnorodność kryteriów wyboru umożliwia tworzenie najbardziej dokładnego raportu zgodnie z wymaganiami firmy.
Poniższe okno służy do określenia kryteriów wyboru dla raportu Dziennik dokumentów.
Aby otworzyć to okno, należy wybrać opcje . Alternatywnie można go otworzyć z modułu Raporty.
Po zdefiniowaniu raportu możliwy jest jego przegląd w trybach wyprowadzania: Tryb transakcji lub Tryb sumowania miesięcznego.
Pola i inne elementy omówione w dokumentach objętych tym tematem są uznano za nieoczywiste lub wymagające dodatkowego komentarza. Koniec noty |
Istnieje możliwość zapamiętania określonego zestawu kryteriów wyboru i wygenerowania odpowiedniego raportu, jeśli jest to wymagane. W tym celu należy nacisnąć klawisze CTRL+A, wprowadzić poprawną nazwę i ustawić wszystkie wymagane kryteria wyboru dla raportu. Następnie należy kliknąć przycisk Zapamiętaj. W celu wygenerowania raportu na podstawie zapamiętanego zestawu kryteriów wyboru należy kliknąć ikonę |
W raporcie zostają wyświetleni partnerzy handlowi.
Gdy nie są zaznaczeni, wszystkie inne pola odnoszące się do kryteriów wyboru partnerów handlowych są niedostępne. Koniec noty |
Należy zdefiniować, czy wyświetlać partnerów handlowych ze specyficznej grupy w podziale na odbiorców i dostawców.
Aby wyświetlić tylko odbiorców, należy wybrać Żadne w polu Grupa dostawców. Koniec noty |
Naciśnięcie tego przycisku powoduje wyświetlenie okna Charakterystyki, w którym można zdefiniować charakterystyki jako kryteria wyboru. Wybór użytkownika pojawi się w sąsiadującym polu. |
W raporcie zawarte są konta KG.
Gdy nie są wybrane, wszystkie inne pola odnoszące się do kryteriów wyboru kont KG są niedostępne. Koniec noty |
Proszę otworzyć okno Szukaj konta KG, w którym możliwe jest zdefiniowanie wyboru kont KG do wyświetlenia w raporcie. |
Tutaj należy wybrać poziom kont do wyświetlenia w tabeli. Zaznaczenie Poziomu 1 powoduje wyświetlenie kont nadrzędnych na najwyższym poziomie.
Wybrany wiersz obejmuje wszystkie konta pojawiające się pod kontem nadrzędnym. Koniec noty |
Wskazuje konta zaznaczone do wyświetlenia w raporcie:
|
Należy zdefiniować zakres transakcji wedłiug daty księgowania, tworzenia i/lub daty dokumentu i określić zakres dat. |
Należy określić tryb wyprowadzenia raportu:
|
Należy określić tryb wyprowadzenia raportu:
|
Grupowane są księgowania według miesiąca, na podstawie daty utworzenia.
Jest ona dostępna tylko dla Trybu sumowania miesięcy. Koniec noty |
Opcję tę należy wybrać w celu wyświetlenia podsumowania księgowań w osobnym wierszu na końcu raportu.
Jest ona ważna tylko dla Trybu sumowania miesięcy. Koniec noty |
To pole wyboru należy zaznaczyć w celu wyświetlenia bilansu otwarcia dla wybranych kont PH i KG skumulowanego w okresie od daty następującej opcji do daty początkowej określonej w opcjach Wybór:
Naciśnięto przycisk opcji BO na początku roku obrotowego. Zakres dat księgowania zdefiniowany w obszarze opcji Wybór to 01/04/2005 - 31/03/2006, a jako okresy sprawozdawcze zdefiniowane dla firmy wybrano cztery kwartały roku kalendarzowego. Datą przyjmowaną wówczas jako "Początek roku obrot." jest 01/01/2005 . W takim przypadku wyświetlany bilans otwarcia to bilans skumulowany od 01/01/2005 do 01/04/2005. Koniec przykładu
Zakres dat zdefiniowany dla raportu wpływa na kalkulację bilansu otwarcia. Jeśli jest zdefiniowany więcej niż jeden zakres dat, system SAP Business One kalkuluje bilans otwarcia w następujący sposób: Koniec ostrzeżenia
|
Raport wyklucza transakcje rozliczające. |
Grupowane są raty zawarte w transakcjach w jednej pozycji. Wiersz reprezentujący raty wyświetla kwotę skumulowaną wszystkich rat w transakcji, przy czym wszystkie inne szczegóły tego wiersza odnoszą się do ostatniej raty.
Istotne tylko dla trybu wyprowadzania Tryb transakcji. Koniec noty |
Tutaj należy wprowadzić pierwszy numer porządkowy i pierwszy numer strony, który będzie się pojawiał w szczegółowym trybie raportu.
Numerowanie strony jest istotne tylko dla wydrukowanych raportów. Koniec noty |
Raport dokonuje sortowania za pomocą zdefiniowanych przez użytkownika kryteriów. W tabeli należy określić wymagane pola sortowania oraz ich preferowaną kolejność. |