Okno Reguły rozdziału - definicja 
To okno służy do definiowania i wyświetlania reguł rozdziału.
Pola i inne elementy omówione w dokumentach objętych tym tematem są uznano za nieoczywiste lub wymagające dodatkowego komentarza. Koniec noty |
UwagaOkno Reguły rozdziału - definicja
W tych polach można określić kod i opis reguły rozdziału. |
Na potrzeby raportowania można określać okresy obowiązywania reguły rozdziału. Okresy obowiązywania nie mogą na siebie nachodzić. Na potrzeby ręcznie tworzonych reguł rozdziału można zaktualizować bieżącą datę Ważne od w oknie Data. Aby otworzyć to okno, należy wybrać opcję Definiuj nowe z listy rozwijanej Ważne od. Wartości Ważne od i Ważne do nie można aktualizować dla nieaktywnych reguł rozdziału.
Po przypisaniu reguły rozdziału w transakcji aplikacja SAP Business One wyświetla tylko reguły rozdziału, które obowiązują w danym dniu księgowania transakcji. Koniec noty
Istnieje transakcja z datą księgowania 01.07.2009, a użytkownik przypisał ją do reguły rozdziału, której okres obowiązywania rozpoczyna się dnia 01.06.2009. Okres obowiązywania reguły rozdziału został zaktualizowany na okres od 01.06.2009 do 30.06.2009. SAP Business One nadal uwzględnia informacje o rozdziale w raportach, porównując datę księgowania z ostatnią datą Ważne od. Jeśli jednak w przypadku nowych transakcji data księgowania nie będzie wypadać w czerwcu 2009, wówczas SAP Business One nie będzie wyświetlać powyższej reguły rozdziału i nie będzie można jej wybrać. Koniec przykładu
Istnieje reguła rozdziału, której okres obowiązywania zaczyna się dnia 01.06.2009, a użytkownik dodał następujące okresy obowiązywania:
Koniec przykładu |
PrzykładZ listy rozwijanej należy wybrać wymiar, aby powiązać go z regułą rozdziału.
Lista rozwijana zawiera tylko aktywne wymiary. Koniec noty
To pole pojawia się tylko po zaznaczeniu pola wyboru Użyj wielu wymiarów na zakładce Rachunek kosztów okna Ustawienia ogólne, w obszarze Koniec noty |
Administracja 
Inicjalizacja systemu 
W razie potrzeby należy zaznaczyć to pole wyboru, aby aktywować regułę rozdziału. Domyślnie to pole wyboru jest zaznaczone.
W SAP Business One można korzystać tylko z aktywnych reguł rozdziału. Koniec noty |
Definiowanie wartości referencyjnej dla definiowania współczynników. |
Na potrzeby raportowania należy określić, czy rozdział kwot na podstawie reguł rozdziału jest dokonywany bezpośrednio czy pośrednio.
Firma składa się czterech działów, każdy z nich jest centrum kosztów. Rachunek za energię elektryczną obejmuje zużycie przez całą firmę dla zdefiniowanego okresu. Ponieważ firma nie jest w stanie obliczyć dokładnej ilości energii elektrycznej, która została zużyta przez każdy dział, globalna kwota jest rozdzielana pomiędzy działami zgodnie z powierzchnią biura danego działu. W tym przypadku wykorzystywana jest reguła rozdziału Alokacja bezpośrednia, ponieważ nie jest możliwe powiązanie specyficznej kwoty za energię elektryczną ze specyficznym działem. Koniec przykładu Reguła rozdziału Alokacja bezpośrednia jest wykorzystywana do rozdziału kwot, które są bezpośrednio powiązane z centrum kosztów, takim jak wydatki na surowce w dziale produkcji. |
Należy określić kod centrum kosztów.
Można wybierać tylko centra kosztów, które:
Koniec noty |
Należy określić części kosztów lub przychodów zaksięgowanych po stronie Wn/Ma danego centrum kosztów. |
Suma wszystkich wartości wprowadzonych w tabeli, która niekoniecznie jest taka sama jak łączna wartość określona w polu Razem powyżej. Aby rozdzielić koszty i przychody jako wartości procentowe, należy wprowadzić wartość 100 do pola Razem powyżej, a następnie wprowadzić wartości procentowe dla poszczególnych centrów kosztów jako liczby całkowite do tabeli.
Jeżeli wartości wprowadzone do tabeli nie zostaną dodane do wartości sumarycznej, system SAP Business One automatycznie przydzieli różnicę do zerowego centrum kosztów (Centr_z), które jest używane tylko w raportach. Koniec noty |
Powoduje wyświetlenie okna Historia reguł rozdziału, które zapewnia przegląd zmian dokonanych w ramach reguły rozdziału dla różnych okresów obowiązywania. Istnieje możliwość edycji okresów obowiązywania reguły rozdziału. |