Każda organizacja wykonuje transakcje prezentowane w formacie szablonu, w których jedynie zapisane kwoty różnią się w zależności od transakcji (np. oddzielenie VAT w ramach zakupu lub sprzedaży).

SAP Business One umożliwia tworzenie stałych szablonów dla powtarzających się zapisów księgowych. Podczas zapisywania transakcji jedyne co musi zrobić użytkownik, to otworzyć istniejący szablon oraz wypełniać brakujące pozycje. SAP Business One będzie rozdzielał kwoty zgodnie z szablonem dekretacji.