Aktualizowanie reguł rozdziału zgodnie z dokumentami księgowymi i ręcznymi zapisami księgowymi 
Dokument księgowy to dokument logistyczny zawierający rekord transakcji biznesowej, która generuje zapisy księgowe, tj. księgowania na konta.
W przypadku dodawania dokumentów księgowych lub ręcznych zapisów księgowych do systemu SAP Business One kwoty transakcji są księgowane do różnych centrów kosztów zgodnie z regułami rozdziału zdefiniowanymi dla kont KG.
W niektórych przypadkach może się pojawić potrzeba użycia innej reguły rozdziału dla transakcji. Na przykład: jeśli wykonywane były prace związane ze sprzątaniem, ale obejmowały one również prace renowacyjne, to może się pojawić potrzeba zaksięgowania kosztów nie na standardowe konto kosztów sprzątania, ale na inne konto. W takim przypadku należy zmienić regułę rozdziału określoną w dokumencie księgowym lub w ręcznym zapisie księgowym.
Na zakładce Format tabeli w oknie Ustawienia formularza — dla dokumentu księgowego lub ręcznego zapisu księgowego — należy wybrać pola Widoczne i Aktywne dla kolumny Reguła rozdziału.
Uwaga
Jeśli zaznaczono pole wyboru W osobnych kolumnach na zakładce Rachunek kosztów, w oknie Ustawienia ogólne (w obszarze ), wówczas należy zaznaczyć dwa pola wyboru dla kolumny XXX, gdzie XXX jest opisem aktywnych wymiarów.
Kolumna pojawi się na zakładce Zawartość w dokumencie księgowym lub w oknie Zapis księgowy.
Należy określić inną regułę rozdziału w polu Reguła rozdziału lub polu XXX pozycji, dla której wymagana jest zmiana reguły rozdziału.
Aby zapamiętać zmiany, należy kliknąć przycisk Aktualizuj.