Wartości definiowane przez użytkownika 
Funkcja Wartości definiowane przez użytkownika umożliwia użytkownikom systemu SAP Business One wprowadzanie predefiniowanych wartości dla każdego pola w systemie (włączając pola definiowane przez użytkownika).
Przykłady zastosowania tej funkcji:
Automatyczne wprowadzanie wartości do pól za pomocą różnych obiektów systemowych
Wprowadzanie wartości do pól z wykorzystaniem wcześniej zdefiniowanej listy
Automatyczne wprowadzanie wartości do pól za pomocą zapytań zdefiniowanych przez użytkownika
Tworzenie zależności pomiędzy polami w systemie, np. wartość w polu X wpływa na wartość w polu Y
Wyświetlanie pól, które mogą być wyświetlane tylko za pomocą zapytań, na przykład Podpis użytkownika, Data utworzenia, Saldo nierozliczonych czeków (dla partnera handlowego) itd.
Aby uzyskać dostęp do wprowadzonych wartości, należy wybrać opcje: 
Narzędzia 
Wartości definiowane przez użytkownika 
.
Więcej informacji zawiera dokument Jak określać i używać wartości definiowane przez użytkownika, który można znaleźć w obszarze dokumentacji systemu na portalu dla klientów SAP Business One (http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation).