Blokowanie okresów sprawozdawczych 
Poniższa procedura wyjaśnia, w jaki sposób należy blokować okresy sprawozdawcze, aby nie było możliwe dokonywanie w nich żadnych aktualizacji. Czynność tę wykonuje się po zamknięciu roku.
Warunki wstępne
-
W oknie Uprawnienia ustawiono uprawnienie Zmień status okresu (opcje
Administracja 
Inicjalizacja systemu Okres sprawozdawczy 
na wartość Brak uprawnień dla użytkowników, którzy nie powinni mieć możliwości blokowania i odblokowywania okresów sprawozdawczych oraz na wartość Pełne uprawnienia dla użytkowników, którzy powinni mieć taką możliwość. -
Proces zamknięcia roku został zakończony. Więcej informacji zawiera dokument Wskazówki dotyczące zamykania roku dostępny w obszarze dokumentacji Portalu dla klientów SAP Business One, pod adresem http://service.sap.com/smb/sbocustomer/howtoguides88.
Procedura
-
W głównym menu SAP Business One należy wybrać opcje:
Administracja Inicjalizacja systemu Okresy sprawozdawcze . -
Proszę kliknąć
(strzałkę odsyłacza) dla okresu, który ma zostać zablokowany.Pojawi się okno Okres sprawozdawczy.
-
W polu Status okresu należy zmienić wartość na Zablokowany.
-
Następnie należy kliknąć przyciski Aktualizuj i OK.
Wynik
-
Odtąd nie jest możliwe dokonywanie zmian w zablokowanym okresie. W razie potrzeby dokonania zmian konieczne będzie uprzednie odblokowanie okresu sprawozdawczego.
-
Aplikacja rejestruje czynność blokowania w pliku logu razem z danymi o użytkowniku, który wykonał blokowanie, i datą dokonania zmian. Aby wyświetlić plik logu, należy otworzyć okno Okres sprawozdawczy dla danego okresu, a następnie na pasku menu wybrać
Narzędzia Log zmian... .