Kopiowanie uprawnień do innych użytkowników lub grup uprawnień 
Istnieje możliwość kopiowania uprawnień pomiędzy grupami uprawnień i pomiędzy użytkownikami. Ta funkcja jest szczególnie przydatna w następujących sytuacjach:
Pomiędzy grupami uprawnień:
Członkowie dwóch grup uprawnień pełnią podobne role w firmie, ale należą do dwóch grup, ponieważ należą do innych jednostek biznesowych lub oddziałów.
Istnieje znaczne podobieństwo pomiędzy dwoma grupami uprawnień w odniesieniu do ich członków.
Przykładowo, Grupa A należy do Grupy B. Obie grupy wymagają takich samych uprawnień dla prawie wszystkich pozycji uprawnień z jednym wyjątkiem: Grupa A wymaga wyższych uprawnień dla niektórych pozycji. W takiej sytuacji można najpierw zdefiniować uprawnienia dla Grupy B, następnie skopiować profil uprawnień Grupy B do Grupy A, a na końcu dostosować uprawnienia Grupy A.
Pomiędzy użytkownikami:
Dwóch użytkowników pełni taką samą rolę i ma dokładnie takie same obowiązki. Dlatego mogą korzystać z tego samego profilu uprawnień.
Dwóch użytkowników ma bardzo podobne obowiązki, które różnią się tylko w kilku kwestiach.
Uwaga
Nie można skopiować profilu użytkownika administracyjnego do profilu zwykłych użytkowników. Chociaż można nadać zwykłemu użytkownikowi pełne uprawnienia w systemie, tylko administratorzy mogą wykonywać określone funkcje (takie jak nadawanie uprawień, praw własności danych i licencji).
Procedura
Uwaga
Aby skopiować uprawnienia tylko pomiędzy dwoma użytkownikami lub pomiędzy dwoma grupami uprawnień, można skorzystać z metody alternatywnej przeciągnij i upuść. Przykładowo można przeciągnąć nazwę użytkownika do innej nazwy użytkownika, a następnie zwolnić przycisk myszki. W ten sposób po potwierdzeniu można przypisać uprawnienia pierwszego użytkownika do uprawnień drugiego użytkownika.
W menu głównym SAP Business One należy wybrać opcje:
Administracja 
Inicjalizacja systemu Uprawnienia Ogólne uprawnienia 
.Zostanie wyświetlone okno Uprawnienia.
Należy wybrać uprawnienia użytkownika lub grupę uprawnień, której profil uprawnień ma zostać skopiowany.
Należy kliknąć przycisk Kopiuj uprawnienia.
W oknie Kopiuj uprawnienia należy wybrać odpowiednich użytkowników lub grupy uprawnień, a następnie nacisnąć przycisk OK.
Aby zapamiętać zmiany, należy w oknie Uprawnienia wybrać przycisk Aktualizuj.