Tę opcję należy zaznaczyć w celu określenia użytkownika jako administratora.

Administrator:

To pole wyboru należy zaznaczyć, aby użytkownik mógł korzystać z urządzenia przenośnego w celu uzyskania dostępu do danych firmy.

Należy podać unikalny kod użytkownika zawierający maksymalnie 8 znaków, za pomocą którego możliwe będzie meldowanie do SAP Business One.

Rozróżnia się pisownię wielkimi i małymi literami. Po zapamiętaniu kodu nie można go zmienić.

Należy wprowadzić nazwę użytkownika konta domeny Microsoft Windows w celu aktywowania mechanizmu jednokrotnej autoryzacji, co umożliwi użytkownikowi pominięcie okna Wybierz firmę i rozpoczęcie korzystania z aplikacji bez konieczności wprowadzania referencji logowania SAP Business One.

Po wprowadzeniu poprawnej nazwy użytkownika aplikacja automatycznie przejdzie do domeny, do której należy konto użytkownika Microsoft Windows.

Należy określić nazwę użytkownika składającą się maksymalnie z 155 znaków. Pojawia się ona u góry menu głównego i można ją edytować.

Należy wskazać pracownika, który nie jest jeszcze połączony z żadnym użytkownikiem. Aplikacja SAP Business One automatycznie tworzy łącze do odpowiedniego pracownika. Można zdecydować, czy pola E-mail, Tel. komórkowy, Faks, Oddział i Dział mają być aktualizowane wartościami z danych podstawowych pracownika.

W tych polach wprowadza się odpowiednio: adres e-mail, numer telefonu komórkowego i faksu.

System używa tych informacji do wysyłania wiadomości e-mail i SMS-ów do użytkownika.

Należy wprowadzić identyfikator urządzenia przenośnego użytkownika, które umożliwia uzyskanie dostępu do informacji o firmie.

Należy zdefiniować domyślne parametry, np. adres lub informacje do wydruku dla pojedynczych użytkowników lub grup użytkowników, takich jak pracownicy działu.

Tę opcję należy wybrać w celu otwarcia okna Przypisanie filii, umożliwiającego przypisanie filii do użytkownika.

Należy podać oddział i dział użytkowników.

Wyświetla grupy uprawnień, do których użytkownik jest przypisany.

Zmian w przypisaniach do grup uprawnień mogą dokonywać administratorzy. W tym celu należy nacisnąć przycisk (Przeglądaj), a następnie w oknie Grupy uprawnień zaznaczyć lub usunąć zaznaczenie odpowiednich grup.

Jeśli jest to konieczne, należy zdefiniować hasło początkowe użytkownika. Niezależnie od tego, czy zdefiniowano hasło, przy kolejnym meldowaniu użytkownik zostanie poproszony o zmianę hasła.

Hasło użytkownika nie wygasa, niezależnie od strategii haseł zdefiniowanej dla firmy. Użytkownik nie będzie monitowany o zmianę hasła.

To pole wyboru należy zaznaczyć, aby użytkownik otrzymywał przypomnienie o podaniu nowego hasła przy następnym logowaniu do aplikacji SAP Business One.

Uniemożliwia temu użytkownikowi meldowanie do SAP Business One. Domyślnie jest ona odznaczona, ale po określonej liczbie nieudanych meldowań (zdefiniowanej w polu  Administracja Definicja Ogólne Bezpieczeństwo Zarządzanie hasłami Liczba prób wprowadzenia hasła przed zablokowaniem użytkownika ) użytkownik zostanie automatycznie zablokowany przez SAP Business One, a opcja zostanie zaznaczona.

Umożliwia skopiowanie ustawień formularza jednego użytkownika do drugiego. Opcja Ustawienia formularza pozwala na wyświetlenie bądź ukrycie często używanych pól, wierszy i innych opcji dla aktywnego okna. Można także uporządkować tabele lub format wiersza w każdym oknie i dodać więcej szczegółów, a także odświeżyć domyślne ustawienia.

Kopiowanie ustawień formularz może pomóc w ograniczeniu nakładów pracy na konfigurację nowych grup użytkownika aplikacji oraz oszczędzić czas w przypadku konieczności dodania lub usunięcia kolumn dla pewnej grupy użytkowników.