Kreator monitów: Etap 7: Przetwarzanie 
W tym oknie należy wybrać opcję przetwarzania dla kreatora monitów.
Pola i inne elementy omówione w dokumentach objętych tym tematem są uznano za nieoczywiste lub wymagające dodatkowego komentarza. Koniec noty |
Wybranie tej opcji spowoduje zapamiętanie parametrów wyboru, jednak bez zapamiętywania raportu rekomendacji. Prawdopodobnie w przyszłości, podczas kolejnego przebiegu kreatora monitów, raport rekomendacji będzie już inny ze względu na nowe lub opłacone faktury. |
Po wybraniu tej opcji w przyszłości utworzone mogą zostać monity na podstawie wygenerowanego raportu rekomendacji. Dodatkowo uwzględnione w raporcie faktury, anulowania faktur oraz płatności nie zostaną uwzględnione podczas kolejnych przebiegów kreatora monitów. Zapamiętany raport rekomendacji można anulować. |
Za pomocą tej opcji wykonuje się i zakańcza przebieg monitowania dla wszystkich wybranych odbiorców i dokumentów. Jeśli w poprzednich krokach wybrano automatyczne księgowanie odsetek lub opłat poprzez tworzenie faktur za usługi, wówczas pojawią się następujące komunikaty systemowe: Faktura za usługę zostanie dodana. Czy kontynuować? Wybranie opcji Tak spowoduje wykonanie kreatora. Wybranie opcji Nie nie spowoduje wykonania kreatora i umożliwi powrót do kroku 6, gdzie można usunąć zaznaczenie opcji księgowania faktur za usługi. Poziom monitowania i ostatnia data monitu są aktualizowane dla faktur uwzględnionych w przebiegu monitowania o ile faktury były uwzględnione tylko w rezultacie wybrania opcji Wyświetl wszystkie otwarte pozycje. Jeśli ta opcja została wybrana i kreator został pomyślnie wykonany, wówczas dla przebiegu zostanie ustawiony status Wykonane, jeszcze niewydruk. Jeśli wykonanie kreatora nie powiedzie się, np. jeśli nie można utworzyć faktur za usługi z powodu braku kodów podatku, wówczas dla przebiegu zostanie ustawiony status Częściowo wykonane, jeszcze niewydruk. W takim przypadku żadne monity nie zostaną utworzone, a poziom monitowania i informacja o dacie ostatniego monitowania nie zostaną zaktualizowane. Po wprowadzeniu niezbędnych korekt do kreatora możliwe będzie załadowanie i ponowne wykonanie kreatora (należy określić kody podatku i usunąć zaznaczenie opcji automatycznego księgowania faktur za usługi dla opłat lub odsetek). Jeśli dla odbiorcy jest tworzony monit, wówczas rekord danych podstawowych partnera handlowego jest aktualizowany. Na zakładce Księgowość w polu Data monitu wyświetla się data ostatniego tworzenia monitów. Monity możne drukować w późniejszym czasie. W tym celu w czasie ponownego uruchamiania kreatora monitów należy wybrać opcję Wykonane, jeszcze niewydruk. w kroku 1. |
Ta opcja służy do wykonywania, drukowania i zakańczania przebiegu monitowania dla wszystkich wybranych odbiorców i dokumentów. Jeśli w poprzednich krokach wybrano automatyczne księgowanie odsetek lub opłat poprzez tworzenie faktur za usługi, wówczas pojawią się następujące komunikaty systemowe: Faktura za usługę zostanie dodana. Czy kontynuować? Wybranie opcji Tak spowoduje wykonanie kreatora. Wybranie opcji Nie nie spowoduje wykonania kreatora i umożliwi powrót do kroku 6, gdzie można usunąć zaznaczenie opcji księgowania faktur za usługi. Poziom monitowania i ostatnia data monitu są aktualizowane dla faktur uwzględnionych w przebiegu monitowania o ile faktury były uwzględnione tylko w rezultacie wybrania opcji Wyświetl wszystkie otwarte pozycje. Jeśli dla odbiorcy jest tworzony monit, wówczas rekord danych podstawowych partnera handlowego jest aktualizowany. Na zakładce Księgowość w polu Data monitu wyświetla się data ostatniego tworzenia monitów. Jeśli ta opcja została wybrana i kreator został pomyślnie wykonany, wówczas dla przebiegu zostanie ustawiony status Kreator wykonanych i wydrukowanych. Jeśli wykonanie kreatora nie powiedzie się, np. jeśli nie można utworzyć faktur za usługi z powodu braku kodów podatku, wówczas monity nie zostaną wydrukowane, a dla przebiegu zostanie ustawiony status Częściowo wykonane, jeszcze niewydruk. W takim przypadku żadne monity nie zostaną utworzone, a poziom monitowania i informacja o dacie ostatniego monitowania nie zostaną zaktualizowane. Po wprowadzeniu niezbędnych korekt do kreatora możliwe będzie załadowanie i ponowne wykonanie kreatora (należy określić kody podatku i usunąć zaznaczenie opcji automatycznego księgowania faktur za usługi dla opłat lub odsetek). Jeżeli kreator został już wykonany w rezultacie uprzedniego wybrania opcji Tylko wykonaj, drukuj później i zakończ, monity są drukowane tylko w taki sposób, jak zapisano w raporcie rekomendacji. |