Zamykanie i usuwanie szans sprzedaży 
Szansę sprzedaży w programie SAP Business One zamyka się po zakończeniu procesu sprzedaży - niezależnie od tego, czy proces powiódł się, czy nie. Na tym etapie szanse sprzedaży klasyfikuje się jako wygrane lub utracone, a następnie zamyka. Zamknięcie szans sprzedaży ułatwia analizowanie skuteczności sprzedaży za pomocą raportów dostępnych w aplikacji SAP Business One.
W celu zamknięcia szansy sprzedaży:
Należy wybrać opcję .
Pojawi się okno Szansa sprzedaży.
Następnie należy wyszukać odpowiednią szansę sprzedaży.
Na zakładce Podsumowanie proszę zaznaczyć opcję Pozyskana lub Utracona.
W polu Kwota z ostatniego dokumentu pojawia się kwota uwzględniona w ostatnim dokumencie związanym z szansą sprzedaży, np. w ofercie sprzedaży. Jeżeli nie zostaną przypisane żadne dokumenty, to wyświetli się Kwota potencjalna.
W celu zapamiętania danych należy kliknąć przycisk Aktualizuj. Wszystkie pola stają się wówczas nieaktywne.
Uwaga
W razie potrzeby można ponownie otworzyć szansę sprzedaży poprzez wybór statusu Otwarta.
W celu usunięcia szansy sprzedaży:
Należy wybrać opcję .
Pojawi się okno Szansa sprzedaży.
Następnie należy wyszukać odpowiednią szansę sprzedaży.
Uwaga
Proszę upewnić się, że zaznaczony jest status szansy Otwarta na zakładce Podsumowanie.
W menu Dane należy wybrać komunikat Usuń.
System generuje ostrzeżenie, że procedura ta jest nieodwracalna.
Aby usunąć szansę sprzedaży, należy wybrać opcję Kontynuacja.