Zarządzanie prognozami

W wielu przypadkach firmy produkcyjne otrzymują zlecenia sprzedaży z bardzo niewielkim wyprzedzeniem czasowym. Proces produkcyjnym może jednak zająć sporo czasu. W efekcie typowym zjawiskiem w przypadku tych firm jest zaplanowanie zakupów i produkcji z wyprzedzeniem, jeszcze przed uzyskaniem rzeczywistych zleceń sprzedaży. Taki jest cel prognoz. Prognoza ma pełnić rolę dodatkowego wymagania. Dlatego produkty są wytwarzane wg prognozy i w chwili przyjęcia zlecenia sprzedaży firma może dostarczyć towary nawet w krótkim czasie.

Oprogramowanie SAP Business One umożliwia generowanie prognoz w oparciu o historyczne rekordy sprzedaży lub ręcznie wprowadzone ilości prognozowane. Prognozy można również wykorzystać jako dodatkowe źródło danych do obliczeń MRP.

Uwaga Uwaga

Pomimo, że brak jest ograniczeń co do liczby prognoz, jakie użytkownik może zdefiniować, można wybrać tylko jedną prognozę dla jednego scenariusza MRP. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Uruchamianie przebiegu MRP - proces ogólny, warunki wstępne i procedura.

Koniec noty

Aby dodać, zaktualizować lub usunąć prognozę MRP, należy z menu głównego SAP Business One wybrać kolejno opcje MRP Prognozy i wykonać poniżej opisane czynności:

Uwaga Uwaga

Po zapamiętaniu prognozy nie można zmienić wybranego widoku.

Koniec noty

W obliczeniach MRP można wykorzystać prognozę, korzystając ze zleceń sprzedaży oraz umów ramowych. W tym celu należy wykonać poniższe czynności:

Uwaga Uwaga

W celu włączenia funkcji prognozy zużycia należy upewnić się, że zostało zaznaczone pole wyboru Prognoza zużycia na karcie Ustawienia ogólne: zakładka Gospodarka magazynowa.

Koniec noty

W celu realizacji zużycia wg prognozy za pomocą zleceń sprzedaży na zakładce Zawartość w oknie Zlecenie sprzedaży należy wybrać opcję Tak dla kolumny Prognoza zużycia.
Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Dokument sprzedaży: zakładka Zawartość.
W celu realizacji zużycia wg prognozy w oknie Szczegóły umowy ramowej należy zaznaczyć pole wyboru Prognoza zużycia. Więcej informacji znajduje się w części Szczegóły umowy ramowej.

Uwaga
Tylko umowy ramowe typu Specyficzna można ustawić w celu realizacji zużycia wg prognozy.

Koniec noty

Procedura

Tworzenie prognoz

Należy zmienić tryb na Dodaj. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Praca w trybie dodawania.
Należy wprowadzić kod i nazwę prognozy.
Należy wprowadzić daty początkową i końcową dla prognozy.
Podawane daty mogą zmienić się odpowiednio do wartości wybranych w polu Widok. Na przykład Data rozpoczęcia, Data zakończenia w oknie Prognozy.
Z listy rozwijanej Widok należy wybrać okres na potrzeby zarządzania prognozą.

Uwaga
Po dodaniu prognozy aktualizacja widoku nie jest już możliwa.

Koniec noty

Więcej informacji na temat opcji widoku zawiera sekcja Widok w oknie Prognozy.
Należy podać jeden lub więcej towarów do uwzględnienia w prognozie.
Aby określić towary i ilości, należy wybrać jedną z poniższych opcji:
- Ręczne definiowanie prognozy
  1. Należy podać jeden lub więcej towarów do uwzględnienia w prognozie.
  2. Należy wprowadzić prognozowane ilości dla każdego okresu w jednostkach towaru do sprzedaży Istnieje możliwość zdefiniowania pól Jednostka sprzedaży dla towarów w polach Zapasy Dane podstawowe materiału Dane sprzedaży Jednostka sprzedaży .
    
    Uwaga
    
    Nie ma konieczności wprowadzania wartości dla każdego okresu. Przykładowo podczas tworzenia tygodniowej prognozy na sześć miesięcy nie trzeba wprowadzać ilości dla każdego tygodnia.
    
    Koniec noty
- Automatyczne generowanie prognozy
  1. W oknie Prognoza należy kliknąć przycisk Generuj prognozę.
    Zostanie wyświetlone okno Generuj prognozy — konfiguracja.
    
    Należy użyć kryteriów wyboru w celu odfiltrowania pozycji do uwzględnienia w prognozie. Istnieje możliwość odfiltrowania towarów wg pól Towar, preferowany Dostawca, oraz domyślny Magazyn.
  2. Należy kliknąć, aby rozwinąć opcję Ustawienia zaawansowane.
  3. W obszarze Ustawienia zaawansowane należy zdefiniować rekordy sprzedaży dla okresu jako podstawę obliczeń dla ilości prognozy.
    W tym celu należy zaznaczyć pole wyboru Na podstawie historii sprzedaży i wskazać metodę obliczeń. Dostępne metody obliczeń różnią się od siebie odpowiednio do definicji pola Widok. Więcej informacji na temat algorytmu obliczeń dla każdej opcji zawiera pole Na podstawie historii sprzedaży w oknieGeneruj prognozy — konfiguracja.
  4. Należy wskazać dokumenty sprzedaży, które mają zostać uwzględnione w obliczeniach. Można wybrać opcje Zlecenia sprzedaży oraz Dostawy i faktury sprzedaży.
    
    Uwaga
    Faktury sprzedaży bazujące na dostawie ani faktury rezerwujące sprzedaży nie są uwzględniane.
    Anulowane dokumenty i faktury rezerwujące nie są uwzględniane.
    Uwzględniane są tylko dokumenty sprzedaży o datach księgowania w zakresie dat początkowej i końcowej historii.
    
    Koniec noty
  5. Należy wskazać pole Data początkowa historii, a aplikacja automatycznie obliczy datę końcową historii.
    
    Uwaga
    Należy upewnić się, że data jest nie późniejsza niż Data początkowa prognozy.
    Oprogramowanie SAP Business One może dostosować wprowadzane dane Data początkowa historii odpowiednio do definicji dla okna Wgląd prognozy.
    
    Koniec noty
  6. W celu zapamiętania danych i powrotu do okna Prognozy należy wybrać opcję OK.
    Oprogramowanie SAP Business One wypełni to okno towarami wybranymi przez użytkownika i wyświetli automatycznie generowane ilości prognozy dla każdej pozycji w każdym okresie.
W niektórych przypadkach może okazać się przydatne dostosowanie ilości prognozy wg stosownych wartości procentowych. Na przykład użytkownik może wygenerować prognozę w oparciu o historię sprzedaży w ciągu ostatnich trzech miesięcy. Zauważa on jednak, że okres prognozy będzie okresem szczytowym w roku, decyduje się więc na przemnożenie ilości prognozy o 200%. W tym celu w prawym górnym rogu okna Prognozy używa opcji (Skaluj ilości prognozowane w górę) oraz (Skaluj ilości prognozowane w dół) w celu dostosowania ilości prognozy.
Więcej informacji na ten temat zawiera sekcja Regulacja ilości prognozy w oknie Prognozy.
Aby zapamiętać zmiany dotyczące prognozy, należy kliknąć przycisk Dodaj.

Duplikowanie prognoz

Należy zmienić tryb na Szukaj. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Praca w trybie wyszukiwania.
Należy wprowadzić symbol gwiazdki * i wybrać z listy prognozę, która zostanie zduplikowana.
W menu Dane należy kliknąć przycisk Kopiuj.

Aktualizowanie prognoz

Należy zmienić tryb na Szukaj. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Praca w trybie wyszukiwania.
Należy wprowadzić symbol gwiazdki * i wybrać z listy prognozę, która zostanie zaktualizowana.
Wyświetlone zostaną szczegóły prognozy.
Proszę wykonać jedną z poniższych czynności (w zależności od zamierzonego działania):
- Proszę zmienić opis prognozy.
- Proszę nadpisać daty w celu zmiany horyzontu prognozy.
  Wartości okresu są usuwane i zastępowane przez nowe wartości.
  
  Uwaga
  
  Jeśli użytkownik zmienia zakres dat w polach Data rozpoczęcia i Data zakończenia, daty niemieszczące się w tym zakresie są usuwane.
  
  Koniec ostrzeżenia
- Proszę zaktualizować rekord towaru.
  - Aby wyświetlić dane podstawowe materiału dla towaru, w polu Indeks należy kliknąć (strzałkę odsyłacza).
  - W celu nadpisania wartości w polu Indeks należy wprowadzić nowy indeks lub usunąć istniejącą wartość, nacisnąć klawisz Tab i wybrać wartość z listy.
- Proszę zaktualizować ilości dla każdego towaru w każdym okresie.
Aby zapamiętać wprowadzone zmiany, należy kliknąć przycisk Aktualizuj.
Aby zamknąć okno, należy kliknąć przycisk OK.

Usuwanie prognoz

Należy zmienić tryb na Szukaj. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Praca w trybie wyszukiwania.
Należy wprowadzić symbol gwiazdki * i wybrać z listy prognozę, która zostanie usunięta.
W menu Dane należy kliknąć przycisk Usuń.

Uwaga

Nie można usunąć prognozy, która została użyta w przebiegu MRP.

Koniec ostrzeżenia

Zobacz też

Okno Prognozy