Automatyczne utworzone kartoteki urządzenia odbiorcy 
Kartoteki urządzenia odbiorców są tworzone automatycznie po utworzeniu dokumentów Wz lub faktur. Z metody automatycznego tworzenia należy korzystać, gdy odbiorca nabywa zarówno urządzenia jak i usługę dla towaru.
W przypadku stosowania tej metody, jeżeli dokument Wz lub faktura dla towaru zostaną utworzone za pomocą zarządzania numerami seryjnymi, SAP Business One spowoduje automatyczne utworzenie odpowiadającej kartoteki urządzenia odbiorcy. Wartości Nr seryjny producenta oraz Numer seryjny dla tej kartoteki urządzenia odbiorcy zostaną uzupełnione na podstawie numeru seryjnego zarejestrowanego w transakcji magazynowej.
Uwaga
Aby włączyć funkcję automatycznego tworzenia kartotek urządzeń odbiorców, z Menu głównego SAP Business One należy wybrać kolejno opcje 
Administracja 
Inicjalizacja systemu Ustawienia ogólne 
, a następne zakładkęGospodarka materiałowa i zaznaczyć opcję Utwórz automatycznie kartotekę urządzenia.
Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Aktywacja automatycznego tworzenia kartoteki urządzenia odbiorcy.
Scenariusze
W poniższych tabelach przedstawiono różne scenariusze, które mogą zaistnieć w wyniku automatycznego utworzenia kartoteki urządzenia odbiorcy na podstawie dokumentu (faktura lub Wz), jeżeli kartoteka urządzenia odbiorcy o takim samym numerze seryjnym istnieje już w SAP Business One.
Dodatkowe informacje do scenariusza |
Status istniejącej kartoteki urządzenia |
Utworzono nową kartotekę urządzenia? |
Dodatkowe informacje |
|---|---|---|---|
Żadne |
Aktywne |
Nie |
Żadne |
Dokument został zarejestrowany dla odbiorcy, który jest połączony z istniejąca kartoteką urządzenia. |
Zwrócone |
Nie |
Status istniejącej kartoteki urządzenia został zmieniony na Aktywne. |
Dokument jest zarejestrowany dla odbiorcy innego niż ten połączony z istniejącą kartoteką urządzenia. |
Zwrócone |
Tak, dla nowego odbiorcy |
Status poprzedniej kartoteki urządzenia został zmieniony na Zakończone. |
Dokument został zarejestrowany dla tego samego odbiorcy, który jest połączony z istniejąca kartoteką urządzenia. |
Zakończone |
Nie |
Można ręcznie zmienić status kartoteki urządzenia na Aktywne. |
Dokument jest zarejestrowany dla odbiorcy innego niż ten połączony z istniejącą kartoteką urządzenia. |
Zakończone |
Tak, dla nowego odbiorcy |
Żadne |
Żadne |
Wypożyczone |
Nie |
Żadne |
Dokument został zarejestrowany dla tego samego odbiorcy, który jest połączony z istniejąca kartoteką urządzenia. |
W zakładzie |
Nie |
Status istniejącej kartoteki urządzenia został zmieniony na Aktywne. |
Dokument jest zarejestrowany dla odbiorcy innego niż ten połączony z istniejącą kartoteką urządzenia. |
W zakładzie |
Nie |
Żadne |