Aktualizowanie cenników 
W systemie SAP Business One można aktualizować cenniki, stosując w tym celu jedną z poniższych metod:
Aktualizacja całego cennika
Aktualizacja cen wg wyboru
Ręczna aktualizacja cen
Metody te zostały opisane w poniższych sekcjach.
Uwaga
Podczas aktualizowania cennika, który jest podstawowym cennikiem dla innych cenników, ceny tych cenników zostaną odpowiednio zmienione. W przypadku niezależnego cennika mnożnik zostanie zmieniony na 1 po przeprowadzeniu aktualizacji.
W Menu głównym SAP Business One proszę wybrać opcje .
W górnej części okna Cenniki, po lewej stronie, należy zaznaczyć pole wyboru Aktualizuj cały cennik.
W pozycji cennika, który ma zostać aktualizowany należy wprowadzić dowolne z poniższych zmian:
W kolumnie Nazwa cennika można wprowadzić nazwę.
W kolumnie Cennik podstawowy można z listy rozwijanej wybrać cennik.
W kolumnie Mnożnik można wprowadzić mnożnik, przez który mnożone będą ceny z podstawowego cennika w celu obliczenia cen w wybranym cenniku.
W kolumnie Metoda zaokrąglenia z listy rozwijanej można wybrać pożądaną metodę zaokrąglenia.
W kolumnie Grupa uprawnień można z listy rozwijanej wybrać pożądaną grupę uprawnień.
W kolumnie Aktywne należy wybrać, czy cennik jest aktywny czy nieaktywny.
W kolumnach Ważne od i Ważne do należy wprowadzić zakres dat w celu określenia okresu ważności cennika.
Należy kliknąć przycisk Aktualizuj.
Należy dwukrotnie kliknąć pozycję cennika, którego wszystkie ceny towarów mają zostać zaktualizowane.
W oknie Nazwa cennika w kolumnie Cena jednostkowa jednej z walut należy wprowadzić żądane zmiany i kliknąć przycisk Aktualizuj.
Należy dwukrotnie kliknąć pozycję towaru, której JM zapasów ma wartość inną niż Ręcznie i która ma zostać zaktualizowana.
W oknie Nazwa cennika - Ceny JM w kolumnach Cena jednostkowa i Obniżone o % jednej z walut należy wprowadzić wymagane zmiany jednostek miary i nacisnąć przycisk Aktualizuj.
Uwaga
Jeśli zaktualizowano niezależny cennik, wówczas w oknie Cenniki, w wierszu nowego cennika, w kolumnie Mnożnik współczynnik ten pojawia się jako 1, ponieważ cennik odwołuje się do własnych wartości.
Należy kliknąć przycisk OK.
Ta procedura polega na aktualizowaniu cen towarów wyłącznie z wybranego zakresu. Pozostałe ceny towarów nie ulegają zmianom.
Przykład
Sklep z owocami Peaches and Cream stosuje podział cenników wg owoców sezonowych. Cennik jagód wymaga aktualizacji w zimie, gdy sezon na te owoce już minął, a wysokość cen musi uwzględniać wyższe koszty importu. Anna, kierownik sklepu, aktualizuje mnożnik z 1 na 1.5.
Zaznacza opcję Aktualizuj wg wyboru i klika przycisk Aktualizuj. Po wyświetleniu okna Cennik - kryteria wyboru Anna wybiera grupę towarów Jagody. Nowy mnożnik zostanie zastosowany wyłącznie względem towarów z tej grupy. Po kliknięciu przycisku OK ceny jagód są aktualizowane tylko w odniesieniu do wybranych towarów i grup.
Uwaga
Podczas aktualizowania cen towarów z wybranego przedziału, ceny tych towarów są automatycznie aktualizowane również w cennikach połączonych z bieżącym cennikiem.
Uwaga
Wartość w kolumnie Mnożnik to mnożnik zdefiniowany podczas ostatniej aktualizacji.
W Menu głównym SAP Business One proszę wybrać opcje .
W górnej części okna Cenniki, po lewej stronie, należy zaznaczyć pole wyboru Aktualizuj wg wyboru.
W pozycji cennika, który ma zostać aktualizowany należy wprowadzić dowolne z poniższych zmian:
W kolumnie Nazwa cennika można wprowadzić nazwę.
W kolumnie Cennik podstawowy można z listy rozwijanej wybrać cennik.
W kolumnie Mnożnik można wprowadzić mnożnik, przez który mnożone będą ceny z podstawowego cennika w celu obliczenia cen w wybranym cenniku.
W kolumnie Metoda zaokrąglenia z listy rozwijanej można wybrać pożądaną metodę zaokrąglenia.
W kolumnie Grupa uprawnień można z listy rozwijanej wybrać pożądaną grupę uprawnień.
W kolumnie Aktywne należy wybrać, czy cennik jest aktywny czy nieaktywny.
W kolumnach Ważne od i Ważne do należy wprowadzić zakres dat w celu określenia okresu ważności cennika.
Należy kliknąć przycisk Aktualizuj.
W oknie Cennik - kryteria wyboru należy określić wartości dostawców i towary, które zostaną zaktualizowane, a następnie kliknąć przycisk OK.
Należy dwukrotnie kliknąć pozycję cennika, którego ceny towarów mają zostać zaktualizowane według wyboru użytkownika.
W oknie Cennik - kryteria wyboru należy określić wartości dostawców i towary, które zostaną zaktualizowane, wybrać, czy towary bez przypisanej ceny mają zostać ukryte, a następnie kliknąć przycisk OK.
W oknie Nazwa cennika w kolumnie Cena jednostkowa jednej z walut należy zaktualizować ceny jednostkowe towarów z listy i kliknąć przycisk Aktualizuj.
Należy dwukrotnie kliknąć pozycję towaru, której JM zapasów ma wartość inną niż Ręcznie i która ma zostać zaktualizowana.
W oknie Nazwa cennika - Ceny JM w kolumnach Cena jednostkowa i Obniżone o % jednej z walut należy wprowadzić wymagane zmiany jednostek miary i nacisnąć przycisk Aktualizuj.
Należy wybrać przycisk OK.
Może okazać się konieczne zdefiniowane cen za niektóre towary niezależnie od cen określonych w cenniku. W takim przypadku można wprowadzić cenę ręcznie w jednym z okien opisanych poniżej.
Przykład
W ramach promocji można sprzedać pewną ilość towaru po cenie innej niż zwykle. W takiej sytuacji możliwa jest zmiana cen w jednym lub we wszystkich cennikach.
Okno Dane podstawowe materiału
W oknie Dane podstawowe materiału można ręcznie aktualizować ceny jednostkowe towarów.
Uwaga
Po zaktualizowaniu ceny jednostkowej towaru w oknie Dane podstawowe materiału cena ta zostanie zaktualizowana w cenniku, który jest powiązany z tym towarem. Po zaktualizowaniu ceny towaru w oknie Cenniki cena jednostkowa towaru w oknie Dane podstawowe materiału zostanie również aktualizowana.
Z Menu głównego SAP Business One należy wybrać opcje .
W obszarze ogólnym okna Dane podstawowe materiału należy:
W menu rozwijanym Cennik zaznaczyć cennik, do którego towar ma zostać przypisany.
W polu Cena jednostkowa należy wybrać walutę ceny, jaka ma zostać zaktualizowana, a następnie wprowadzić cenę.
Uwaga
W przypadku towarów, których wartość opcji Grupa JM jest inna niż Ręcznie można nacisnąć przycisk wielokropka, aby przejść bezpośrednio do okna Nazwa cennika - Ceny JM i zaktualizować ceny.
Okno Nazwa cennika
W Menu głównym SAP Business One proszę wybrać opcje .
W oknie Cenniki należy zastosować jedną z powyżej opisanych metod, aby otworzyć okno Nazwa cennika oraz okno Nazwa cennika - Ceny JM.
Następnie należy zaktualizować odpowiednie pola. Więcej informacji na temat pól w tych oknach zawiera temat Okno Nazwa cennika oraz Okno Nazwa cennika - Ceny JM.
Następnie należy kliknąć przycisk Aktualizuj i OK.
Okno Drzewo produktu
Ceny jednostkowe towarów można aktualizować ręcznie w oknie Drzewo produktu.
Z Menu głównego SAP Business One należy wybrać kolejno opcje .
W oknie Drzewo produktu w polu Cena produktu należy wprowadzić cenę.
Następnie należy kliknąć przycisk Aktualizuj i OK.