Pola do importu

W celu zaimportowania wyników inwentaryzacji z programu Excel do aplikacji SAP Business One należy zdefiniować pola Excel na podstawie szablonu, który jest zdefiniowany w oknie Import z programu Excel (więcej informacji zawiera część Importowanie wyników inwentaryzacji z programu Microsoft Excel). Te pola muszą być zgodne z pewnymi regułami; w przeciwnym wypadku import się nie powiedzie.

Uwaga Uwaga

Pola do zaimportowania do dokumentów księgowania zapasów są takie same w przypadku pojedynczego inwentaryzującego.

Koniec noty

Tabela poniżej zawiera listę tych pól i reguł:

Jeden inwentaryzujący/Wielu inwentaryzujących	Pole	Opis
Oba	Indeks	Obowiązkowe Wymaganie: Istnieje w firmie. Uwaga: Jeśli dane inwentaryzacji obejmują towary nieaktywne, wówczas towary pozostaną jako nieaktywne w systemie.
Oba	Opis towaru	Opcjonalne Uwaga: Jeśli opis towaru jest niezgodny z kodem towaru, wówczas dokument zarejestruje określony opis towaru; jednak dane podstawowe konkretnego towaru nie zostaną zaktualizowane z uwzględnieniem określonego opisu towaru.
Oba	Kod magazynu	Obowiązkowe, jeśli magazyn nie jest zarządzany wg lokalizacji składowania. Opcjonalne, jeśli magazyn jest zarządzany wg lokalizacji składowania. Wymagania: Istnieje w firmie. Jest przypisany do towaru. Jest aktywny.
Oba	Kod lokalizacji składowania	Obowiązkowe, jeśli magazyn jest zarządzany wg lokalizacji składowania. Wymagania: Istnieje w firmie. Jest aktywny. Jest zgodny z magazynem, jeśli zdefiniowany jest kod magazynu.
Oba	Ilość zinwentaryzowana	Opcjonalne Uwagi: Pole puste jest równe zero. To pole zawiera ilość zinwentaryzowaną w JM dla towaru podlegającego JM.
Oba	Kod kreskowy	Opcjonalnie Wymagania: Jest powiązane z określonym kodem JM. Jeśli nie określono kodu JM, wówczas jest powiązane z kodem JM inwentaryzacji zapasów towaru.
Oba	Kod JM	Opcjonalnie Wymagania: Istnieje w firmie. Należy do grupy JM przypisanej do towaru.
Oba	Numer partii	Opcjonalnie Uwaga: Jeśli towar jest zarządzany wg partii, nie można zaksięgować wyników, chyba że istnieją informacje o partiach towaru, ale możliwe jest dodanie dokumentu inwentaryzacji.
Oba	Numer seryjny	Opcjonalny i dla importu można wybrać tylko jeden z trzech numerów. Wymagania: Jeśli firma wymaga, aby jeden z tych numerów był unikalny dla towaru, należy określić wymagany numer i ten numer nie może się powtarzać. To wymaganie można skonfigurować w polu Unikalne numery seryjne wg ( Menu główne Administracja Inicjalizacja systemu Ustawienia ogólne Gospodarka materiałowa ). Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Ustawienia ogólne: Zakładka Gospodarka materiałowa. Różni inwentaryzujący w zespole nie mogą wybrać dla tego samego towaru tego samego numeru seryjnego, numeru seryjnego producenta ani numeru partii. (To ograniczenie nie dotyczy indywidualnych inwentaryzujących). Uwaga: Jeśli towar jest zarządzany wg numerów seryjnych, można zaksięgować wyniki tylko wtedy, gdy do każdej jednostki towaru przypisano jeden numer. Jednak brak numeru nie uniemożliwia dodania dokumentu inwentaryzacji zapasów.
	Nr seryjny producenta
	Nr partii
Wielu inwentaryzujących	Typ inwentaryzującego	Opcjonalnie Wartości: `Pracownik` `Użytkownik` Wymaganie: Jeśli dla pracownika i użytkownika istnieje ten sam identyfikator inwentaryzującego, należy określić wartość w tym polu.
Wielu inwentaryzujących	Id. inwentaryzującego	Obowiązkowe Wartości: Kod użytkownika Nr pracownika Wymagania: Istnieje w firmie. Jest aktywny, jeśli inwentaryzujący jest pracownikiem. Uwaga: Inwentaryzujący może być użytkownikiem zablokowanym.
Wielu inwentaryzujących	Inwentaryzujący indywidualny/w zespole	Opcjonalnie Wartości: `Z` (dla inwentaryzujących w zespole) `I` (dla indywidualnych inwentaryzujących) Wymagania: Wartość każdego inwentaryzującego musi odpowiadać specyfikacji w dokumencie Inwentaryzacja zapasów. Przykład: jeśli w pozycji określono `I` dla inwentaryzującego w zespole, wówczas dane z tej pozycji nie zostaną zaimportowane. Jeśli inwentaryzujący jest jednocześnie indywidualnym inwentaryzującym oraz inwentaryzującym w zespole, należy określić wartość w tym polu.

Zobacz też

Importowanie wyników inwentaryzacji z programu Microsoft Excel

Przykład przygotowywania danych importu

Okno Inwentaryzacja zapasów