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Documentazione oggettiFinestra Estratto conto - dettagli Questo documento si trova nella struttura di navigazione

 

Utilizzare questa finestra per salvare i propri estratti conto. Le transazioni elencate dalla banca possono essere importate automaticamente o inserite manualmente in modo da poter eseguire riconciliazioni interne ed esterne.

I campi e le colonne visualizzate nella finestra Estratto conto - dettagli possono essere adattati alle esigenze dell'azienda e alle prassi commerciali locali.

I campi disponibili nella finestra Estratto conto - dettagli sono descritti qui sotto.

Per aprire la finestra, dal Menu principale di SAP Business One, selezionare   Banche e Pagamenti   Estratti conto e riconciliazioni esterne   Elaborazione estratto conto  . Nella finestra Estratto conto - sintesi, inserire nei campi interessati le informazioni contenute nella testata dell'estratto conto, quindi fare clic sul pulsante Ricreare per l'elaborazione manuale o Importare da file per l'elaborazione automatica.

Nota Nota

Facendo clic con il pulsante destro del mouse su una riga di estratto conto e selezionando Proposta di registrazione per riga, quella riga viene visualizzata per prima nella finestra.

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Nota Nota

Selezionando il pulsante di comando Proposta di registrazione per righe non compensate o l'opzione Proposta di registrazione per riga dopo avere fatto clic con il pulsante destro del mouse su una riga di estratto conto, SAP Business One propone le transazioni con una data di registrazione precedente o corrispondente alla data di registrazione della riga di estratto conto. Se il campo Data di registrazione della riga di estratto conto è vuota, SAP Business One propone le transazioni con una data di registrazione precedente o corrispondente alla data di sistema corrente.

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Nota Nota

In Belgio, quando un estratto conto viene finalizzato, tutte le transazioni dei business partner vengono registrate nel conto bancario transitorio in registrazioni prima nota separate, e una registrazione prima nota aggiuntiva viene registrata per trasferire tutti gli importi delle transazioni dei business partner dal conto bancario transitorio al conto bancario. La data di registrazione della registrazione prima nota aggiuntiva è il valore del campo Data estratto nell'area generale della finestra Estratto conto - dettagli, e la sua data di riconciliazione è la data di registrazione più recente di tutte le transazioni di business partner.

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Area Generale
N. estratto conto

Il numero di estratto conto eventualmente rilevato dall'estratto conto ricevuto.

Nota Nota

Il numero di estratto conto può essere modificato anche dopo la chiusura dell'estratto conto.

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Nome banca

Il valore presente nel campo Banca nella finestra Estratto conto - sintesi viene copiato automaticamente in questo campo.

Conto bancario

Il conto bancario al quale è collegato l'estratto conto. Il valore presente nel campo Conto nella finestra Estratto conto - sintesi viene copiato automaticamente in questo campo. Per aprire la finestra Conti banca interna - Configurazione e visualizzare il conto bancario collegato, selezionare la Freccia di collegamento (Freccia di collegamento).

Serie

Questo campo viene visualizzato unicamente se si seleziona la casella di spunta Consentire più tipi di doc. per serie in   Amministrazione   Inizializzazione sistema   Dettagli azienda   tab Inizial. di base  .

Questo valore viene copiato dalla colonna Serie nella finestra Estratto conto - sintesi e specifica la serie di numerazione da usare per le registrazioni prima nota, così come per i pagamenti in entrata e in uscita creati tramite l'elaborazione estratto conto.

IBAN, codice BIC/SWIFT

Visualizza l'IBAN e il codice BIC/SWIFT del conto banca interna selezionato.

Conto Co.Ge.

Conto Co.Ge. a cui il conto bancario selezionato è collegato. SAP Business One compila questo campo seguendo le informazioni definite nel campo Conto Co.Ge. in   Amministrazione   Configurazione   Banche e pagamenti   Conti banca interna  .

N.

Visualizza il numero di riga progressivo alimentato automaticamente nella finestra Estratto conto - sintesi.

Data estratto

Specificare la data, riportata sull'estratto conto, in cui l'estratto conto ricevuto è stato generato dalla banca. Il valore di default è la data attuale.

Nota Nota

La data dell'estratto può essere modificata anche dopo la chiusura dell'estratto conto. Questa modifica non influisce sulla data riga dell'estratto, sulla data di fine pianificata dell'estratto, sulla data di registrazione, sulla data di fine pianificata, né sulla data documento della finestra Estratto conto - dettagli. Questa modifica non influisce sul nome del periodo o sul numero progressivo indicati nella finestra Estratto conto - sintesi.

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Saldo iniziale

Specificare il saldo del conto bancario precedente alle transazioni riportate nell'estratto conto. Inserire il valore riportato nell'estratto conto ricevuto. Il valore deve coincidere con il campo corrispondente nella finestra Estratto conto - sintesi.

Il valore predefinito è il saldo finale dell'estratto conto precedente (bozza o documento chiuso).

Saldo finale

Specificare il saldo del conto bancario dopo aver calcolato tutte le transazioni riportate nell'estratto conto. Inserire il valore riportato nell'estratto conto ricevuto. Il valore deve coincidere con il campo corrispondente nella finestra Estratto conto - sintesi.

Differenza

Consente di visualizzare la differenza tra il saldo pareggiato e il saldo finale nell'estratto conto per le transazioni selezionate.

Divisa conto Co.Ge.

Mostra le informazioni sulla divisa rilevate dalla definizione del conto Co.Ge. nella finestra Piano dei conti. Il simbolo ## indica che il conto Co.Ge. è multidivisa.

Conto transitorio

Specificare il conto transitorio Co.Ge. di contropartita da usare per la registrazione della transazione. Il valore predefinito viene rilevato dalla finestra Conto banca interna – Configurazione. Questa colonna è disponibile solo se il metodo di registrazione è Conto provvisorio da/su banca.

Dettagli riga
Pareggiato/Selezionato

Selezionare questa casella di spunta per pareggiare una riga dell'estratto conto o per selezionare una riga di proposta di registrazione. Una riga contabile si può definire pareggiata solo se l'importo applicato per il pareggio nella divisa interna o straniera è pari a zero nel caso di registrazioni in conto Co.Ge.

Nel caso di registrazioni per un business partner, la differenza viene registrata per il business partner senza che il pagamento venga basato su un documento di marketing esistente.

Codice operazione
Codice esterno

Specificare il codice per il tipo di transazione in base alla lista di codici esterni associati con questo conto bancario nella finestra Codici transazioni bancarie esterni. Questo valore potrebbe essere stato assegnato durante la configurazione a un codice transazioni bancarie interno e potrebbe essere riportato sull'estratto conto ricevuto.

Codice interno

Specificare il codice per il tipo di transazione in base al campo Codice interno nella finestra Codici transazioni bancarie interni. Questo valore potrebbe essere stato assegnato durante la configurazione ad un codice transazioni bancarie esterno, nel quale caso verrà compilato automaticamente se il codice esterno è selezionato.

Nota Nota

Se un file banca viene importato automaticamente, i dettagli dell'estratto conto generalmente contengono solo il codice transazioni bancarie esterno. Se la lista dei codici di transazioni bancarie non è stata definita, scegliere manualmente un codice interno per ogni riga dell'estratto conto.

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Metodo di registrazione

Specificare il metodo di registrazione da utilizzare per creare transazioni per le righe dell'estratto conto associate al codice operazione interno per la finalizzazione dell'estratto conto, in base al campo Metodo di registrazione nella finestra Codici transazioni bancarie interni. Le opzioni disponibili sono:

  • Conto Co.Ge. da/su conto bancario, indica i seguenti casi:

    • È stata creata una registrazione prima nota tra il conto bancario e specifici conti Co.Ge.

    • Viene effettuata una riconciliazione esterna tra la riga dell'estratto conto e la registrazione conto Co.Ge. della banca.

  • Business partner da/su conto bancario, indica i seguenti casi:

    • È stato creato un pagamento in entrata o in uscita da o verso un business partner.

    • Viene eseguita una riconciliazione interna dal lato del business partner (se sono state attivate regole di confronto e i record rilevati sono stati selezionati per la riconciliazione).

    • Viene effettuata una riconciliazione esterna tra la riga dell'estratto conto e la registrazione conto Co.Ge. della banca.

  • Conto provvisorio da/su banca: crea una registrazione prima nota che può essere riconciliata internamente dal lato del conto provvisorio (a seconda dei criteri di confronto impostati) ed esternamente dal lato del conto bancario.

  • Riconciliazione esterna: indica che va effettuata esclusivamente la riconciliazione esterna dal lato del conto bancario, ma non viene registrata nessuna transazione.

  • Ignorare: non elabora nessuna delle azioni automatiche descritte sopra. Se associato ad una riga di un estratto conto, la riga viene registrata come parte dell'estratto conto. Agisce di fatto come una riga di testo.

Data dall'estratto conto
Data riga

Data di registrazione di ogni transazione associata alla rispettiva riga dell'estratto conto.

Per una nuova riga di estratto conto, la data riga dell'estratto di default è il valore del campo Data estratto nell'area generale.

Data di scadenza

La data di registrazione di tutte le transazioni create per un estratto conto è la data di registrazione attribuita all'estratto conto.

Per una nuova riga di estratto conto, la data di fine pianificata dell'estratto di default è il valore del campo Data estratto nell'area generale.

Dettagli divisa
Divisa di pagamento

Specificare la divisa se una transazione dell'estratto conto è registrata in una divisa differente da quella predefinita. Per impostazione predefinita la divisa è la stessa del conto bancario Co.Ge., oppure la divisa interna se il conto bancario Co.Ge. è un conto in tutte le divise.

Tasso di cambio

Specificare il tasso di cambio da applicare per le conversioni da divisa estera a divisa interna nell'ambito dell'estratto conto.

Conto Co.Ge./ID documento

Campo corrispondente a una riga di estratti conto. Se la riga contiene un estratto conto, inserire un riferimento o numero documento, come visualizzato nell'estratto conto. Se la riga contiene una proposta di registrazione, SAP Business One compila questo campo con i numeri di documento dei documenti proposti o con il codice e il nome delle registrazioni in conto Co.Ge. proposte.

Importi divisa di pagamento
Importo in entrata

Specificare il valore finanziario di una specifica riga contabile in caso di pagamento in entrata.

Importo in uscita

Specificare il valore finanziario di una specifica riga contabile in caso di pagamento in uscita.

Importo sconto

Specificare il valore finanziario della riduzione per una specifica transazione (riga).

Importo IVA

Specificare l'importo IVA incluso in una specifica transazione (riga).

Importo applicato

Inserire l'importo effettivo applicato per la proposta specifica (riga) dopo aver considerato l'importo dello sconto e dell'IVA.

Nota Nota

Per una o più proposte all'interno della stessa riga di estratto conto non compensata, è possibile selezionare Ctrl+B per visualizzare le seguenti opzioni:

  • Quando il saldo in scadenza della riga di estratto conto è superiore al saldo in scadenza della transazione proposta meno l'importo dello sconto, in questo campo viene visualizzato il saldo in scadenza della transazione proposta meno l'importo dello sconto.

  • Quando il saldo in scadenza della riga di estratto conto è inferiore al saldo in scadenza della transazione proposta meno l'importo dello sconto, in questo campo viene visualizzato il saldo in scadenza della riga di estratto conto.

Ciò vale anche nelle situazioni con tutte le divise.

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% sconto default

Percentuale di sconto di default specificata per il business partner.

Dettagli supplementari
Riferimento

Informazione aggiuntiva da 8 caratteri proveniente dall'estratto conto. Questo valore è memorizzato nel campo Rif. 3 della registrazione prima nota.

Dettagli e Dettagli 2

Informazioni aggiuntive rilevate dall'estratto conto (limite di 254 caratteri).

Nota Nota

In Belgio, quando un estratto conto viene finalizzato, tutte le transazioni dei business partner vengono registrate nel conto bancario transitorio in registrazioni prima nota separate, e una registrazione prima nota aggiuntiva viene registrata per trasferire tutti gli importi delle transazioni dei business partner dal conto bancario transitorio al conto bancario.

Nella registrazione prima nota separata, i valori dei campi Osservazioni (sia nell'area generale, sia nella sessione di elaborazione esplosa per tutte le righe) corrispondono ai valori dei campi Dettagli della riga di estratto conto proposta.

Nella registrazione prima nota aggiuntiva, il valore del campo Osservazioni nella sessione di elaborazione esplosa per ciascuna riga di conto transitorio corrisponde al valore del campo Dettagli della riga di estratto conto proposta. Nel campo Osservazioni nella sessione di elaborazione esplosa per la riga di conto bancario vengono visualizzati l'Estratto conto e il valore del campo N. estratto conto della finestra Estratto conto - dettagli.

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Dettagli business partner
Nome BP

Specificare il nome del business partner corrispondente al codice business partner specificato.

Codice BP

Specificare il codice del business partner di cui si desidera riconciliare le transazioni.

Codice banca BP, Conto bancario BP, Codice IBAN del BP

Appoggi bancari del business partner di cui si desidera riconciliare le transazioni.

Per una riga di estratto conto con metodo di registrazione Business partner da/su conto bancario, dopo la finalizzazione con il codice banca e il conto bancario del business partner, questa combinazione di codice banca e conto bancario verrà visualizzata nella finestra Conti bancari per business partner – Configurazione per quel business partner, sempre che la stessa combinazione non gli sia già stata assegnata in precedenza.

Per aprire questa finestra, dal menu principale di SAP Business One scegliere   Business Partner   Anagrafica Business Partner   tab Condizioni pagamento   e selezionare il pulsante di comando Selezionare dalla lista (Selezionare dalla lista) accanto al campo Paese banca. La volta successiva che questa combinazione di codice banca e conto bancario viene inserita o importata, se la combinazione è univoca per il business partner, il codice di quest'ultimo verrà automaticamente identificato nel campo Codice BP.

Nota Nota

Nei Paesi Bassi il codice della banca non viene fornito, quindi è possibile effettuare ricerche solo sulla base del conto bancario.

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Codice BIC/SWIFT BP

Il codice BIC/SWIFT del conto bancario del business partner, come definito nella finestra Conti bancari del business partner - Configurazione.

Conto transitorio

Inserire il conto transitorio Co.Ge. di contropartita da usare per la registrazione della transazione per il business partner specificato.

Spese
Importo

Specificare la commissione addebitata dalla banca per una particolare transazione (riga).

Nota Nota

Si applica esclusivamente a una singola riga di estratto conto che riporti sia l'importo di una transazione sia una commissione bancaria. Se le commissioni bancarie sono riportate in righe di estratto conto separate, questo campo non deve essere compilato.

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Conto

Specificare il conto sul quale vengono registrate le eventuali spese addebitate per una transazione.

Nota Nota

Si applica esclusivamente a una singola riga di estratto conto che riporti sia l'importo di una transazione sia una commissione bancaria. Se le commissioni bancarie sono riportate in righe di estratto conto separate, questo campo non deve essere compilato.

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Regola di distribuzione

Specificare una regola di distribuzione.

Progetto

Indicare un progetto.

Data per la creazione della registrazione
Data di registrazione

Data di registrazione da assegnare alla transazione. La colonna viene alimentata di default in base alla definizione della banca specifica indicata nella finestra Banche - Configurazione.

Data di scadenza

La data di scadenza da assegnare alla transazione. La colonna viene alimentata di default in base alla definizione della banca specifica indicata nella finestra Banche - Configurazione.

Data documento

Inserire la data in cui l'estratto conto è stato generato. La colonna viene alimentata di default in base alla definizione della banca specifica indicata nella finestra Banche - Configurazione. Se viene inserita manualmente, la data viene memorizzata.

Registrazione prima nota

Il numero di registrazione prima nota dopo la registrazione.

Riconciliazione esterna

Il numero della riconciliazione esterna.

Registro

SAP Business One visualizza le informazioni relative agli abbinamenti automatici e agli errori di elaborazione.

Sorgente

Visualizza lo stato di ogni riga di estratto conto:

  • Importata: la riga di estratto conto è stata importata da un file banca senza rettifiche, tranne che per eventuali modifiche di valori nei campi Pareggiato/Selezionato o Codice BP.

  • Importata e modificata: la riga di estratto conto è stata importata da un file banca e i valori sono stati rettificati manualmente in campi diversi da Pareggiato/Selezionato o Codice BP.

  • Inserita manualmente: la riga dell'estratto conto non è stata importata, ma inserita manualmente.

Nota Nota

Il campo non è visibile di default. È possibile impostarlo come visibile nella finestra Parametrizzazione modulo.

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