Finestra Autorizzazioni 
La finestra Autorizzazioni viene utilizzata per assegnare autorizzazioni a ogni utente. I superuser dispongono di autorizzazioni complete che non possono essere modificate. Gli utenti standard possono disporre di autorizzazioni complete o parziali per ogni modulo e sottomodulo.
Per accedere alla finestra Autorizzazioni, selezionare 
Amministrazione 
Inizializzazione sistema Autorizzazioni 
.
Nota
Sono stati definiti gli utenti standard o i superuser.
Campi della finestra Autorizzazioni
Questo tab visualizza le autorizzazioni per ogni utente SAP Business One. Si consiglia vivamente di attenersi alla seguente procedura per definire le autorizzazioni per i singoli utenti:
Per ulteriori informazioni, vedere Definizione di autorizzazioni. |
Questo tab visualizza le autorizzazioni per ogni gruppo di autorizzazione. Le autorizzazioni di un gruppo di autorizzazione vengono applicate automaticamente a tutti gli utenti all'interno del gruppo. Per ulteriori informazioni, vedere Definizione di autorizzazioni. |
L'autorizzazione risultante di cui un utente dispone per un oggetto o un'operazione. È possibile applicare a un utente vari livelli di autorizzazione, sia a livello di utente, sia a livello di gruppi di autorizzazione. L'autorizzazione effettiva è il livello più alto di autorizzazione applicato all'utente.
L'utente U001 è assegnato al gruppo A e al gruppo B. Per un determinato elemento di autorizzazione:
Di conseguenza, l'autorizzazione effettiva = max{sola lettura, piena, nessuna} = Piena. Fine dell'esempio. |
EsempioIndicare lo sconto massimo che l'utente è autorizzato a inserire nei documenti commerciali di vendita. Se si inserisce 0, l'utente non potrà inserire importi soggetti ad arrotondamento automatico poiché l'arrotondamento automatico rappresenta uno sconto. |
Indicare lo sconto massimo che l'utente è autorizzato a inserire nei documenti commerciali di acquisto. Se si inserisce 0, l'utente non potrà inserire importi soggetti ad arrotondamento automatico poiché l'arrotondamento automatico rappresenta uno sconto. |
Indicare lo sconto massimo che l'utente è autorizzato a inserire per i seguenti campi:
Se si inserisce 0, l'utente non potrà inserire importi soggetti ad arrotondamento automatico poiché l'arrotondamento automatico rappresenta uno sconto. |
Selezionare e inserire l'importo in contanti massimo che l'utente standard è autorizzato a inserire in un pagamento in entrata (finestra Metodi di pagamento, tab Contante). Questo può essere sostituito per specifici documenti con l'autorizzazione di un supervisore. Questa opzione non è attiva per i superuser. |
Selezionare per accordare piena autorizzazione a un utente per tutte le funzioni in tutte le applicazioni. |
Selezionare per accordare un'autorizzazione di sola lettura a un utente per tutte le funzioni in tutte le applicazioni. L'utente potrà visualizzare tutti i dati, ma non potrà apportare alcuna modifica. |
Selezionare per non accordare autorizzazioni per nessuna funzione in alcuna applicazione. L'utente non potrà visualizzare né modificare alcun dato. |
Campi specifici per nazione: Panama
Nota
Questa opzione è disponibile anche in altre lingue soltanto se è stato eseguito l'upgrade a SAP Business One 2007 dalle release precedenti.
Definire per l'utente una codifica criptica dei seguenti dati riservati del sistema:
Quando si seleziona questa opzione, SAP Business One visualizza il pulsante Tabella di codifica. Selezionare per visualizzare la finestra Codifica per la definizione della codifica. È possibile definire un carattere di visualizzazione diverso per ciascun carattere della tabella.
La codifica non si applica ai report finanziari. Fine della nota |