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Documentation d'objetFenêtre Extrait de compte : détails Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Cette fenêtre permet d'enregistrer votre extrait de compte. Vous lancez une importation automatique ou saisissez manuellement les transactions énumérées par votre banque pour pouvoir effectuer le lettrage et le rapprochement.

Vous pouvez modifier les zones et colonnes affichées dans la fenêtre Extrait de compte : détails d'après les besoins de votre entreprise et les règles applicables en matière de gestion.

Les zones qui apparaissent dans la fenêtre Extrait de compte : détails sont décrites ci-dessous.

Pour ouvrir la fenêtre à partir du menu principal de SAP Business One, sélectionnez   Banking   Extraits de compte et rapprochements externes   Traitement de l'extrait de compte  . Dans la fenêtre Extrait de compte - synthèse, renseignez les zones obligatoires en indiquant les informations affichées dans l'en-tête de l'extrait de compte, puis cliquez sur le bouton Nouveau pour le traitement manuel ou Importer du fichier pour le traitement automatique.

Note Note

Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur une ligne d'extrait de compte et sélectionnez Proposition de comptabilisation pour ligne, la ligne apparaît comme la première ligne dans la fenêtre.

Fin de la note.

Note Note

Lorsque vous sélectionnez le bouton Proposition d'écriture pour lignes non rapprochées ou l'option Proposition de comptabilisation pour ligne après avoir cliqué avec le bouton droit de la souris sur une ligne d'extrait de compte, SAP Business One propose des transactions avec des dates comptables antérieures ou identiques à la date comptable de la ligne d'extrait de compte. Si la zone Date comptable de la ligne d'extrait de compte est vide, SAP Business One propose des transactions avec des dates comptables antérieures ou identiques à la date système du jour.

Fin de la note.

Note Note

En Belgique, lors de la clôture d'un extrait de compte, toutes les transactions des partenaires sont comptabilisées dans le compte transitoire dans des écritures au journal distinctes. Une écriture au journal supplémentaire est comptabilisée pour transférer tous les montants des transactions des partenaires du compte transitoire dans le compte bancaire. La date comptable de l'écriture au journal supplémentaire est la valeur dans la zone Date de l'extrait dans le domaine général de la fenêtre Extrait de compte : détails et sa date de rapprochement est la date comptable au plus tard de toutes les transactions des partenaires.

Fin de la note.
Domaine général
N° d'extrait de compte

Numéro de l'extrait de compte reçu (saisie du numéro facultative).

Note Note

Une fois l'extrait de compte clôturé, vous pouvez encore modifier le numéro de l'extrait de compte.

Fin de la note.
Nom de la banque

La valeur indiquée dans la zone Banque de la fenêtre Extrait de compte - synthèse est automatiquement copiée dans cette zone.

Compte bancaire

Le compte bancaire auquel l'extrait de compte est lié. La valeur indiquée dans la zone Compte de la fenêtre Extrait de compte - synthèse est automatiquement copiée dans cette zone. Pour ouvrir la fenêtre Comptes banque société - Définition et pour afficher le compte bancaire lié, sélectionnez flèche de liaison (flèche de liaison).

Série

Cette zone apparaît uniquement si vous avez coché la case Autoriser plusieurs types de document par série, accessible via   Administration   Initialisation système   Détails de la société   onglet Initialisation de base  .

Copiée depuis la colonne Série de la fenêtre Extrait de compte - synthèse, cette valeur indique la série de numérotation à utiliser pour les écritures au journal, ainsi que pour les encaissements et décaissements créés via le traitement d'extrait de compte.

IBAN, code BIC/SWIFT

Affichez l'IBAN et le code BIC/SWIFT du compte banque société sélectionné.

Compte général

Compte général auquel le compte bancaire sélectionné est lié. SAP Business One renseigne automatiquement cette zone d'après les informations définies dans la zone Compte général, accessible via   Administration   Définition   Banking   Comptes banque société  .

Numéro

Affiche le numéro de ligne séquentiel automatiquement renseigné dans la fenêtre Extrait de compte - synthèse.

Date de l'extrait

Indiquez la date de création par la banque de l'extrait de compte reçu ; cette date figure sur l'extrait de compte. La valeur par défaut correspond à la date du jour.

Note Note

Une fois l'extrait de compte clôturé, vous pouvez encore modifier la date de l'extrait. Cette modification n'affecte ni la date de la ligne d'extrait, ni la date d'échéance de l'extrait, ni la date comptable, ni la date d'échéance, ni la date du document dans la fenêtre Extrait de compte : détails. Cette modification n'affecte pas le nom de la période ou le numéro séquentiel dans la fenêtre Extrait de compte - synthèse.

Fin de la note.
Solde initial

Indiquez le solde du compte bancaire avant intégration des transactions de l'extrait de compte. Saisissez la valeur telle qu'elle apparaît dans l'extrait de compte reçu. La valeur doit être identique à celle de la zone correspondante dans la fenêtre Extrait de compte - synthèse.

La valeur par défaut correspond au solde final de l'extrait précédent (dans sa version préliminaire ou finalisée).

Solde final

Indiquez le solde du compte bancaire après intégration de toutes les transactions de l'extrait de compte. Saisissez la valeur telle qu'elle apparaît dans l'extrait de compte reçu. La valeur doit être identique à celle de la zone correspondante dans la fenêtre Extrait de compte - synthèse.

Écart

Affiche l'écart entre le solde rapproché et le solde final sur l'extrait de compte pour les transactions sélectionnées.

Devise du compte général

Affiche les informations de devise issues de la définition du compte général dans la fenêtre Plan comptable. Le symbole ## indique que le compte général utilise plusieurs devises.

Compte provisoire

Indiquez le compte général provisoire de contrepartie sur lequel comptabiliser la transaction. La valeur par défaut est extraite de la fenêtre Compte banque société - Définition. Cette colonne est uniquement disponible avec le mode de comptabilisation Compte provisoire de/vers compte bancaire.

Détails ligne
Rapproché/sélectionné

Pour rapprocher une ligne de transaction bancaire ou sélectionner une ligne de proposition de comptabilisation, cochez cette case. Vous pouvez définir une ligne de transaction comme rapprochée seulement si le montant appliqué comme rapproché en devise interne ou devise étrangère est nul dans le cas d'écritures sur compte général.

Dans le cas d'une écriture de partenaire, l'écart est imputé au partenaire sans que le paiement fasse référence à un document commercial existant.

Code d'opération
Code externe

Indiquez le code du type de transaction d'après l'ensemble de codes externes associés à ce compte bancaire dans la fenêtre Codes d'opérations bancaires externes. Cette valeur peut avoir été attribuée lors de la configuration à un code interne d'opération bancaire et être indiquée dans l'extrait de compte reçu.

Code interne

Indiquez le code pertinent pour le type de transaction d'après la zone Code interne de la fenêtre Codes d'opérations bancaires internes. Cette valeur peut avoir été affectée à un code externe d'opération bancaire lors de la configuration, auquel cas elle sera automatiquement indiquée si le code externe est sélectionné.

Note Note

Lorsque le fichier bancaire est importé automatiquement, les détails d'extrait de compte ne contiennent généralement que le code externe d'opération bancaire. Si la liste de codes d'opération bancaire n'a pas été définie, sélectionnez un code interne manuellement pour chaque ligne d'extrait de compte.

Fin de la note.
Mode de comptabilisation

Indiquez le mode de comptabilisation à utiliser pour créer des transactions relatives aux lignes d'extrait de compte associées au code opération interne lors de la finalisation de l'extrait de compte, d'après la zone Mode de Comptabilisation de la fenêtre Codes d'opérations bancaires internes. Les options suivantes sont disponibles :

  • Compte général de/vers compte bancaire - indique ce qui suit :

    • Une écriture au journal entre le compte bancaire et les comptes généraux spécifiques est créée.

    • Le rapprochement est effectué entre la ligne d'extrait de compte et l'écriture sur le compte général de banque.

  • Partenaire de/vers compte bancaire - indique ce qui suit :

    • Un encaissement ou un décaissement par/pour le partenaire est créé.

    • Le lettrage est effectué du côté du partenaire (si les règles de comparaison ont été activées et que les enregistrements mis en concordance ont été sélectionnés pour le rapprochement).

    • Le rapprochement est effectué entre la ligne d'extrait de compte et l'écriture sur le compte bancaire général.

  • Compte provisoire de/vers compte bancaire - crée une écriture au journal qui peut faire l'objet d'un lettrage du côté du compte bancaire provisoire (soumis aux options des critères de comparaison) et d'un rapprochement du côté du compte bancaire.

  • Rapprochement - indique que seul le rapprochement doit être effectué du côté du compte bancaire, mais qu'aucune transaction n'est comptabilisée.

  • Ignorer - ne traite aucune des actions automatiques décrites ci-dessus. Si cette ligne est associée à une ligne d'extrait de compte, elle est enregistrée comme partie de l'extrait de compte. Elle agit efficacement comme ligne de texte.

Dates de l'extrait de compte
Date de la ligne

Date comptable de chaque transaction affectée à la ligne concernée dans l'extrait de compte.

Pour une nouvelle ligne d'extrait de compte, la date de la ligne d'extrait par défaut est la valeur de la zone Date de l'extrait dans le domaine général.

Date d'échéance

La date comptable de toutes les transactions créées pour l'extrait de compte correspond à la date comptable affectée à cet extrait de compte.

Pour une nouvelle ligne d'extrait de compte, la date d'échéance de l'extrait par défaut est la valeur de la zone Date de l'extrait dans le domaine général.

Détails devise
Devise de paiement

Indiquez la devise si une transaction de l'extrait est enregistrée dans une devise autre que la devise standard. Par défaut, la devise est celle du compte général de banque ou la devise interne si le compte général de banque est un compte multidevises.

Cours de conversion

Indiquez le cours de conversion à appliquer pour la conversion de devise étrangère en devise interne, d'après l'extrait de compte.

ID de document/compte général

Zone de correspondance pour des lignes d'extrait de compte. Si la ligne est une ligne d'extrait de compte, saisissez un numéro de document ou une référence, comme dans l'extrait. Si la ligne fait référence à une proposition de comptabilisation, SAP Business One renseigne cette zone à l'aide des numéros des documents proposés ou du code et du nom des écritures sur compte général proposées.

Montants en devise de paiement
Montant entrant

Indiquez la valeur financière d'une ligne de transaction particulière dans le cas d'un encaissement.

Montant sortant

Indiquez la valeur financière d'une ligne de transaction particulière dans le cas d'un décaissement.

Montant de la remise

Définissez la valeur financière de la réduction appliquée à une transaction (ligne) particulière.

Montant TVA

Indiquez le montant de TVA inclus dans la transaction (ligne) concernée.

Montant appliqué

Saisissez le montant réel qui a été appliqué pour la proposition (ligne) après prise en compte du montant de la remise et de la TVA.

Note Note

Pour une ou plusieurs propositions dans une ligne d'extrait de compte non rapprochée, vous pouvez sélectionner Ctrl+B pour afficher ce qui suit :

  • Lorsque le solde dû de la ligne d'extrait de compte est supérieur au solde dû de la transaction proposée moins la valeur de la remise, cette zone affiche le solde dû de la transaction proposée moins la valeur de la remise.

  • Lorsque le solde dû de la ligne d'extrait de compte est inférieur au solde dû de la transaction proposée moins la valeur de la remise, cette zone affiche le solde dû de la ligne d'extrait de compte.

Cela fonctionne aussi dans les situations où toutes les devises sont utilisées.

Fin de la note.
Remise standard (%)

Pourcentage par défaut de la valeur de remise indiquée pour le partenaire.

Détails supplémentaires
Référence

Information complémentaire de l'extrait de compte, en huit caractères. La valeur est définie dans la zone Réf. 3 au niveau de l'écriture au journal.

Détails et Détails 2

Information supplémentaire de l'extrait de compte (limitée à 254 caractères).

Note Note

En Belgique, lors de la clôture d'un extrait de compte, toutes les transactions des partenaires sont comptabilisées dans le compte transitoire dans des écritures au journal distinctes. Une écriture au journal supplémentaire est comptabilisée pour transférer tous les montants des transactions des partenaires du compte transitoire dans le compte bancaire.

Dans l'écriture au journal distincte, les valeurs dans les zones Remarques (dans le domaine général et dans le domaine du mode de traitement développé pour toutes les lignes) sont les valeurs des zones Détails de la ligne d'extrait de compte proposée.

Dans l'écriture au journal supplémentaire, la valeur dans la zone Remarques dans le domaine du mode de traitement développé pour chaque ligne de compte transitoire correspond à la valeur de la zone Détails de la ligne d'extrait de compte proposée. La zone Remarques dans le domaine du mode de traitement développé pour la ligne de compte bancaire affiche l'extrait de compte et la valeur dans la zone N° de l'extrait de compte de la fenêtre Extrait de compte : détails.

Fin de la note.
Détails partenaire
Nom du partenaire

Indiquez le nom du partenaire correspondant au code de partenaire indiqué.

Code du partenaire

Indiquez le code du partenaire dont vous voulez rapprocher les transactions.

Code bancaire partenaire, Compte bancaire partenaire, IBAN du partenaire

Coordonnées bancaires du partenaire dont vous voulez rapprocher les transactions.

Pour une ligne d'extrait de compte avec le mode de comptabilisation de Partenaire de/vers compte bancaire, après clôture avec le code bancaire du partenaire et le compte bancaire, si la combinaison du code bancaire et du compte bancaire n'a pas été affectée à ce partenaire au préalable, elle apparaît dans la fenêtre Compte bancaire du partenaire - Définition pour ce partenaire.

Pour ouvrir cette fenêtre, dans le menu principal de SAP Business One, sélectionnez   Partenaires   Fiche partenaire onglet   Conditions de paiement  , puis cliquez sur Liste de sélection (Liste de sélection) en regard de la zone Pays, données bancaires. La prochaine fois que cette combinaison du code bancaire et du compte bancaire est entrée ou importée, et si elle est unique pour le partenaire, ce code partenaire sera automatiquement identifié dans la zone Code partenaire.

Note Note

Aux Pays-Bas, le code bancaire n'est pas envoyé et vous ne pouvez rechercher que le numéro de compte bancaire.

Fin de la note.
Code BIC/SWIFT du partenaire

Code BIC/SWIFT du compte bancaire du partenaire, tel que défini dans la fenêtre Comptes bancaires des partenaires - Définition.

Compte provisoire

Saisissez le compte général provisoire de contrepartie sur lequel comptabiliser la transaction du partenaire indiqué.

Frais
Montant

Indiquez les frais facturés par la banque pour la transaction (ligne).

Note Note

Ceci concerne uniquement les lignes d'extrait de compte individuelles qui contiennent à la fois un montant de transaction et des frais bancaires. Si les frais bancaires sont présentés dans des lignes d'extrait séparées, cette zone ne doit pas être renseignée.

Fin de la note.
Compte

Indiquez le compte sur lequel est imputé un montant de frais facturés pour une transaction.

Note Note

Ceci concerne uniquement les lignes d'extrait de compte individuelles qui contiennent à la fois un montant de transaction et des frais bancaires. Si les frais bancaires sont présentés dans des lignes d'extrait séparées, cette zone ne doit pas être renseignée.

Fin de la note.
Règle de répartition

Indiquez une règle de répartition.

Projet

Indiquez un projet.

Dates pour la création d'écriture
Date comptable

Date comptable à affecter à la transaction. Par défaut, cette colonne est remplie d'après la définition pour la banque spécifique dans la fenêtre Banques - Définition.

Date d'échéance

Date comptable à affecter à la transaction. Par défaut, cette colonne est remplie d'après la définition pour la banque spécifique dans la fenêtre Banques - Définition.

Date du document

Saisissez la date à laquelle l'extrait de compte a été généré. Par défaut, cette colonne est remplie d'après la définition pour la banque spécifique dans la fenêtre Banques - Définition. Si vous saisissez la date manuellement, elle est conservée.

Écriture au journal

Numéro d'écriture au journal après la comptabilisation.

Rapprochement

Numéro du rapprochement.

Protocole

SAP Business One affiche les informations relatives au rapprochement automatique et aux erreurs de traitement.

Source

Affiche le statut de chaque ligne d'extrait de compte :

  • Importé - la ligne d'extrait de compte a été importée à partir d'un fichier bancaire sans ajustements, sauf des modifications de valeur possibles dans la zone Sélectionné/non sélectionné ou Code partenaire.

  • Importé et rectifié - la ligne d'extrait de compte a été importée à partir d'un fichier bancaire et les valeurs ont été ajustées manuellement dans des zones autres que les zones Sélectionné/non sélectionné et Code partenaire.

  • Saisi manuellement - la ligne d'extrait de compte n'a pas été importée, mais saisie manuellement.

Note Note

La zone n'est pas visible par défaut. Vous pouvez la définir comme visible dans la fenêtre Options de formulaire.

Fin de la note.