Fenêtre Autorisations 
La fenêtre Autorisations vous permet d'affecter des autorisations à chaque utilisateur. Les super-utilisateurs disposent d'autorisations globales qui ne peuvent pas être modifiées. Les utilisateurs habituels peuvent avoir des autorisations globales ou partielles, pour chaque module et sous-module.
Pour accéder à la fenêtre Autorisations, sélectionnez 
Administration 
Initialisation système Autorisations 
.
Note
Vous avez défini vos utilisateurs comme utilisateurs réguliers ou super-utilisateurs.
Zones de la fenêtre Autorisations
Cet onglet affiche les autorisations pour chaque utilisateur de SAP Business One. Nous vous recommandons fortement de suivre les étapes ci-dessous pour définir les autorisations pour des utilisateurs individuels :
Pour plus d'informations, voir Définition des autorisations. |
Cet onglet affiche les autorisations pour chaque groupe d'autorisations. Les autorisations d'un groupe d'autorisations sont automatiquement appliquées à tous les utilisateurs de ce groupe. Pour plus d'informations, voir Définition des autorisations. |
Autorisation obtenue dont dispose un utilisateur sur un objet ou une opération. Différents niveaux d'autorisation peuvent être appliqués à un utilisateur à la fois au niveau de l'utilisateur et du groupe d'autorisations. L'autorisation effective est le niveau le plus élevé d'autorisation appliqué à l'utilisateur.
L'utilisateur U001 est affecté au Groupe A et au Groupe B. Pour un élément d'autorisation déterminé :
Par conséquent, l'autorisation effective = max{lecture seule, globale, aucune} = globale Fin de l'exemple. |
ExempleIndiquez la remise maximum que l'utilisateur est autorisé à saisir dans les documents de vente. Si vous saisissez 0, l'utilisateur ne peut pas saisir de montants pour lesquels un arrondi automatique a été défini puisque l'arrondi automatique représente une remise. |
Indiquez la remise maximum que l'utilisateur est autorisé à saisir dans les documents d'achat. Si vous saisissez 0, l'utilisateur ne peut pas saisir de montants pour lesquels un arrondi automatique a été défini puisque l'arrondi automatique représente une remise. |
Indiquez la remise maximum que l'utilisateur est autorisé à saisir pour les éléments suivants :
Si vous saisissez 0, l'utilisateur ne peut pas saisir de montants pour lesquels un arrondi automatique a été défini puisque l'arrondi automatique représente une remise. |
Sélectionnez et saisissez le montant en caisse maximum que l'utilisateur habituel est autorisé à saisir dans un encaissement (fenêtre Méthodes de paiement, onglet En espèces). Pour des documents spécifiques, l'autorisation d'un responsable permet de remplacer cette somme. Cette option n'est pas active pour les super-utilisateurs. |
Sélectionnez cette option pour accorder à un utilisateur l'autorisation complète d'accès à toutes les fonctions de toutes les applications. |
Sélectionnez cette option pour accorder à un utilisateur une autorisation de lecture seule pour toutes les fonctions de toutes les applications. L'utilisateur peut ensuite afficher toutes les données mais sans pouvoir les modifier. |
Sélectionnez cette option pour n'accorder aucune autorisation, pour toutes les fonctions, dans tous les modules. L'utilisateur ne peut ni afficher ni modifier les données. |
Zone propre au pays : Panama
Note
Cette fonction est également disponible dans d'autres localisations, uniquement si vous avez effectué une mise à niveau vers SAP Business One 2007 à partir des versions précédentes.
Vous pouvez définir le chiffrement des données confidentielles suivantes dans le système pour un utilisateur :
Lorsque vous sélectionnez cette option, SAP Business One affiche le bouton Table de chiffrement. Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Cryptage et définir le chiffrement. Vous pouvez définir un caractère d'affichage différent pour chaque caractère de la table.
Le chiffrement ne s'applique pas aux états financiers. Fin de la note. |