Zones pour l'importation

Pour importer vos résultats du comptage d'Excel dans SAP Business One, vous devez définir les zones Excel d'après un modèle défini dans la fenêtre Importer d'Excel (pour plus d'informations, voir Importation de résultats du comptage depuis Microsoft Excel). Ces zones doivent suivre certaines règles, sinon l'importation échouera.

Note Note

Les zones pour l'importation dans les documents d'écriture sur stock sont les mêmes pour un compteur individuel.

Fin de la note.

Le tableau ci-dessous décrit ces zones ainsi que les règles correspondantes :

Compteur individuel/compteurs multiples	Zone	Description
Les deux	Code article	Obligatoire Condition : existe dans l'entreprise. Remarque : si vos données de comptage comprennent des articles inactifs, ces articles restent inactifs dans le système.
Les deux	Description article	Facultatif Remarque : si la description d'article ne correspond pas au code article, le document enregistre la description d'article spécifiée ; cependant, les données de base de l'article concerné ne sont pas mises à jour avec la description de l'article spécifié.
Les deux	Code magasin	Obligatoire si l'entrepôt n'est pas géré par emplacements. Facultatif si l'entrepôt est géré par emplacements. Conditions : Existe dans l'entreprise. Est affecté à l'article. Est actif.
Les deux	Code emplacement	Obligatoire si l'entrepôt est géré par emplacements. Conditions : Existe dans l'entreprise. Est actif. Correspond au magasin si le code magasin est défini.
Les deux	Quantité comptée	Facultatif Remarques : Une zone vide équivaut à une quantité nulle. Cette zone correspond à la quantité comptée par UQ pour un article UQ.
Les deux	Code à barres	Facultatif Conditions : Est lié au code d'unité de quantité défini. Est lié au code de l'UQ de comptage de l'article si aucun code d'unité de quantité n'est défini.
Les deux	Code d'unité de quantité	Facultatif Conditions : Existe dans l'entreprise. Fait partie du groupe d'unités de quantité affecté à l'article.
Les deux	Numéro de lot	Facultatif Remarque : si l'article est géré par lots, vous ne pouvez pas enregistrer les résultats si les informations de lot ne sont pas disponibles pour l'article, mais le document d'inventaire peut être ajouté.
Les deux	N° de série	Facultatif ; vous ne pouvez sélectionner qu'un seul de ces trois numéros pour l'importation. Conditions : si, dans votre entreprise, l'un de ces numéros doit être unique pour l'article, vous devez indiquer le numéro requis et ce dernier ne doit pas être répété. Cette condition est soumise au paramétrage de la zone Numéros de série univoques par ( Menu principal Administration Initialisation système Options générales Inventaire ). Pour plus d'informations, voir Options générales : onglet Stock. Des équipes de compteurs différentes ne peuvent pas sélectionner le même numéro de série, numéro de série du fabricant ou numéro de lot pour le même article. (Cette restriction ne s'applique pas aux compteurs individuels.) Remarque : si l'article est géré par numéros de série, vous pouvez enregistrer les résultats uniquement si un seul numéro (ni plus, ni moins) est affecté à chaque unité de l'article. Néanmoins, vous pouvez ajouter le document d'inventaire même s'il manque des numéros.
	Nº série du fabricant
	N° de lot
Compteurs multiples	Type de compteur	Facultatif Valeurs : `Salarié` `Utilisateur` Condition : si le même ID de compteur existe pour un salarié et un utilisateur, vous devez définir cette zone.
Compteurs multiples	ID de compteur	Obligatoire Valeurs : Code utilisateur Numéro de salarié Conditions : Existe dans l'entreprise. Est actif si le compteur est un salarié. Remarque : le compteur peut être un utilisateur bloqué.
Compteurs multiples	Compteur individuel/d'équipe	Facultatif Valeurs : `E` (pour compteurs d'équipe) `I` (pour compteurs individuels) Conditions : la valeur de chaque compteur doit correspondre à votre spécification dans le Document d'inventaire. Par exemple, si vous indiquez `I` pour un compteur d'équipe dans une ligne, les données de cette ligne ne sont pas importées. Si un compteur est à la fois un compteur d'équipe et un compteur individuel, vous devez définir cette zone.

Autres infos

Importation de résultats du comptage depuis Microsoft Excel

Exemple de préparation de données d'importation

Fenêtre Document d'inventaire