Un activo fijo es un artículo de compra. Este artículo no se vende ni se utiliza en la producción como materia prima. En su lugar, se utiliza de forma interna en la empresa. El artículo puede ser un ordenador o un mueble para uso interno. Cuando selecciona Activos fijos para un artículo, asigna un status separado al artículo. Se actualizan artículos de este tipo, independientemente de si son de compra, de venta o de inventario.

Los artículos de activos fijos deben enlazarse con las cuentas de gastos adecuadas de los activos en Finanzas.

Al introducir una factura de clientes o un pedido de entrada de mercancías para un activo fijo, el valor se contabiliza en la cuenta adecuada del activo fijo y no en la cuenta de compras. El IVA se contabiliza en la cuenta de IVA para equipos y activos y no en la cuenta de IVA habitual para la compra de artículos.