Automatische Lagerplatzzuordnung in Eingängen 
Zur einfacheren Lagerplatzzuordnung beim Eingang von Lagerbeständen ermöglicht SAP Business One die automatische Zuordnung von Artikeln, die an Lagerplätzen eingegangen sind.
Die automatische Lagerplatzzuordnung ist für alle Belege im Zusammenhang mit dem Eingang von Artikeln möglich. Eine Liste von Empfangsbelegen finden Sie unter Eingänge an Lagerplätzen.
Hinweis
Die Regeln für die automatische Lagerplatzzuordnung in den folgenden Abschnitten entsprechen den allgemeinen Regeln für alle Empfangsbelege.
In SAP Business One können Sie zudem für jeden einzelnen Empfangsbeleg einen bestimmten Lagerplatz zuweisen, an dem die eingegangenen Artikel abgelegt werden sollen. Sie können den Lagerplatz im Feld Lagerplatz im entsprechenden Fenster Formulareinstellungen angeben.
Sobald Sie einen Lagerplatz über die Formulareinstellungen einem Empfangsbeleg zuordnen, erhält dieser Lagerplatz Priorität gegenüber den Eingangslagerplätzen oder Standardlagerplätzen in den folgenden automatischen Zuordnungsprozessen. Wenn Sie hingegen keinen Lagerplatz über die Formulareinstellungen zuweisen, finden die folgenden Prozesse wie beschrieben im Empfangsbeleg statt.
Automatische Lagerplatzzuordnung für den externen Wareneingang
Wenn Sie von Ihren Lieferanten gekaufte Artikel oder von Ihren Kunden zurückgesendete Waren empfangen, kann SAP Business One diese Artikel abhängig von Ihren Lagerstrukturen an anderen Lagerplätzen ablegen:
Lager mit empfangenden Lagerplätzen
SAP Business One kann die eingegangenen Artikel automatisch in den empfangenden Lagerplätzen Ihres Lagers ablegen. Anschließend können Sie manuell eine Bestandsumlagerung erstellen, um die Artikel nach einer Qualitätsprüfung an den entsprechenden Lagerplatz umzulagern.
HinweisUm die Bestandsumlagerung aus den empfangenden Lagerplätzen an die endgültigen Lagerplätze zu vereinfachen, steht Ihnen in SAP Business One die Funktion Lagerplätze zurücksetzen in den beiden folgenden Berichten zur Verfügung:
Ende des HinweisesDie automatische Zuordnung der empfangenden Lagerplätze wird unter folgenden Bedingungen durchgeführt:
Sie haben empfangende Lagerplätze für Ihr Lager aktiviert.
Hierzu markieren Sie im Fenster Lager - Definition auf der Registerkarte Lagerplätze das Ankreuzfeld Empfangende Lagerplätze aktivieren.
In Ihrem Lager sind aktive leere empfangende Lagerplätze vorhanden.
Wenn Sie angeben möchten, dass es sich bei einem Lagerplatz um einen empfangenden Lagerplatz handelt, markieren Sie im Fenster Lagerplatz-Stammdaten das Ankreuzfeld Empfangender Lagerplatz.
Wenn Sie für Ihr Lager empfangende Lagerplätze aktiviert haben, jedoch kein aktiver empfangender Lagerplatz verfügbar ist, führt SAP Business One die automatische Lagerplatzzuordnung nicht durch. Sie müssen die Lagerplätze für die Zuordnung der eingegangenen Artikel manuell auswählen.
Wenn Sie in Ihrem Lager über mehrere empfangende Lagerplätze verfügen, ordnet SAP Business One die Artikel entsprechend der im Fenster Lager - Definition auf der Registerkarte Lagerplätze im Feld Artikel empfangen nach festgelegten Reihenfolge diesen Lagerplätzen zu.
Wenn die Menge der eingehenden Artikel die Lagerungsobergrenze eines empfangenden Lagerplatzes übersteigt, füllt SAP Business One diesen empfangenden Lagerplatz bis zur Obergrenze auf und weist anschließend die restlichen Artikel dem nächsten leeren Lagerplatz in der Abfolge der empfangenden Lagerplätze zu.
HinweisDie automatische Zuordnung findet erst statt, wenn Sie den Empfangsbeleg hinzugefügt haben. Nur dann können vom System die Verfügbarkeit und der Lagerungsstatus der empfangenden Lagerplätze exakt geprüft werden. Zudem kann erst dann sichergestellt werden, dass die Zuordnung in diesem Beleg keine Konflikte mit anderen Zuordnungen aufweist.
Wenn Sie vor dem Hinzufügen des Belegs bereits manuell vollständig oder teilweise Artikel zu Lagerplätzen zugeordnet haben, werden diese Artikel von SAP Business One den empfangenden Lagerplätzen nicht neu zugeordnet.
Ende des HinweisesIm folgenden Diagramm sind die Eingänge gekaufter oder zurückgesendeter Artikel für Lager mit empfangenden Lagerplätzen dargestellt:
Lager ohne empfangende Lagerplätze
SAP Business One kann die eingegangenen Artikel unter folgenden Bedingungen automatisch in den Standardlagerplätzen ablegen:
Sie haben keine empfangenden Lagerplätze für Ihr Lager aktiviert.
Sie haben auf der Ebene des Lagers, der Artikelgruppe oder des Artikels einen Standardlagerplatz für den eingegangenen Artikel angegeben.
Wenn Sie Lagerplätze auf allen drei Ebenen angegeben haben, hat der Standardlagerplatz auf der Artikelebene höchste Priorität. Daher legt SAP Business One den eingegangenen Artikel an dem Standardlagerplatz ab, den Sie in den Artikelstammdaten festgelegt haben.
Weitere Informationen finden Sie unter Lagerplätze.
Der Standardlagerplatz ist aktiv.
Um anzugeben, dass ein Lagerplatz aktiv ist, lassen Sie im Fenster Lagerplatz-Stammdaten das Ankreuzfeld Inaktiv unmarkiert.
HinweisWenn Sie die Verwendung des Standardlagerplatzes für einen Artikel erzwungen haben, muss der Artikel dem Standardlagerplatz zugeordnet werden. Selbst wenn Sie im Fenster Formulareinstellungen einen anderen Lagerplatz festgelegt haben, ordnet SAP Business One den Artikel trotzdem dem Standardlagerplatz zu. Zudem ist es nicht möglich, den Artikel manuell anderen Lagerplätzen zuzuordnen.
Ende des HinweisesWenn kein aktiver Standardlagerplatz verfügbar ist, führt SAP Business One keine automatische Lagerplatzzuordnung durch. Sie müssen die Lagerplätze für die Zuordnung der eingegangenen Artikel manuell auswählen.
Wenn Sie eine Lagerungsobergrenze für den Standardlagerplatz angegeben haben, wirkt sich diese Obergrenze nicht auf den Eingang von Artikeln in diesem Lagerplatz aus. Selbst wenn also die Menge der eingegangenen Artikel die Obergrenze übersteigt, ordnet SAP Business One diese Artikel weiterhin dem Standardlagerplatz zu.
HinweisIm Allgemeinen findet die automatische Zuordnung direkt nach Angabe des Artikels, der Artikelmenge und des Lagers in der Empfangsbelegzeile statt.
Bei Artikeln mit Seriennummern und Chargen mit der Verwaltungsmethode Bei jeder Buchung erfolgt die automatische Zuordnung, nachdem Sie die Chargen- oder Seriennummerninformationen angegeben haben.
Ende des HinweisesIm folgenden Diagramm ist der Eingang gekaufter oder zurückgesendeter Artikel für Lager ohne empfangende Lagerplätze dargestellt:
Automatische Lagerplatzzuordnung für den internen Wareneingang
Wenn Sie intern Artikel empfangen, beispielsweise aus anderen Lagern umgelagerte Artikel oder aus Werken eingehende Fertigerzeugnisse, kann SAP Business One diese Artikel direkt in den Standardlagerplätzen ablegen, und zwar unabhängig davon, ob Ihr Lager über empfangende Lagerplätze verfügt. Die automatische Zuordnung findet statt, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
Sie haben auf der Ebene des Lagers, der Artikelgruppe oder des Artikels einen Standardlagerplatz für den eingegangenen Artikel angegeben.
Wenn Sie Lagerplätze auf allen drei Ebenen angegeben haben, hat der Standardlagerplatz auf der Artikelebene höchste Priorität. Daher legt SAP Business One den eingegangenen Artikel an dem Standardlagerplatz ab, den Sie in den Artikelstammdaten festgelegt haben.
Weitere Informationen finden Sie unter Lagerplätze.
Der Standardlagerplatz ist aktiv.
Um anzugeben, dass ein Lagerplatz aktiv ist, lassen Sie im Fenster Lagerplatz-Stammdaten das Ankreuzfeld Inaktiv unmarkiert.
Hinweis
Wenn Sie die Verwendung des Standardlagerplatzes erzwungen haben, muss der Artikel dem Standardlagerplatz zugeordnet werden. In diesem Fall ist es nicht möglich, den Artikel manuell anderen Lagerplätzen zuzuordnen.
Wenn kein aktiver Standardlagerplatz verfügbar ist, führt SAP Business One keine automatische Lagerplatzzuordnung durch. Sie müssen die Lagerplätze für die Zuordnung der eingegangenen Artikel manuell auswählen.
Wenn Sie eine Lagerungsobergrenze für den Standardlagerplatz angegeben haben, wirkt sich diese Obergrenze nicht auf den Eingang von Artikeln in diesem Lagerplatz aus. Selbst wenn also die Menge der eingegangenen Artikel die Obergrenze übersteigt, ordnet SAP Business One diese Artikel weiterhin dem Standardlagerplatz zu.
Hinweis
Im Allgemeinen findet die automatische Zuordnung direkt nach Angabe des Artikels, der Artikelmenge und des Lagers in der Empfangsbelegzeile statt.
Bei Artikeln mit Seriennummern und Chargen mit der Verwaltungsmethode Bei jeder Buchung erfolgt die automatische Zuordnung, nachdem Sie die Chargen- oder Seriennummerninformationen angegeben haben.
Im folgenden Diagramm wird der Eingang umgelagerter oder gefertigter Artikel für Lager dargestellt:
Um Detailinformationen zur automatischen Zuordnung anzuzeigen, öffnen Sie über den Empfangsbeleg das Fenster Lagerplatzzuordnung - Eingang.