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ObjektdokumentationFenster: Kontoauszug Details Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Erfassen Sie in diesem Fenster Ihre Kontoauszüge. Importieren Sie die von Ihrer Bank aufgelisteten Transaktionen automatisch oder nehmen Sie deren Erfassung manuell vor, so dass Sie interne und externe Abstimmungen durchführen können.

Sie können die Felder und Spalten im Fenster Kontoauszug Details gemäß den Anforderungen Ihrer Firma sowie den regionalen Geschäftsregeln verändern.

Unten werden die Felder im Fenster Kontoauszug Details erläutert.

Um das Fenster zu öffnen, wählen Sie im Hauptmenü von SAP Business One   Bankenabwicklung   Kontoauszüge und externe Abstimmungen   Kontoauszugsverarbeitung  . Geben Sie im Fenster Kontoauszug Zusammenfassung in den entsprechenden Feldern die Informationen aus dem Kopfbereich des Kontoauszugs ein und wählen Sie anschließend für die manuelle Verarbeitung die Drucktaste Neu anlegen oder für die automatische Verarbeitung die Drucktaste Import aus Datei.

Hinweis Hinweis

Wenn Sie mit der rechten Maustaste eine Kontoauszugszeile wählen und Buchungsvorschlag für Zeile wählen, wird die Zeile im Fenster als erste Zeile angezeigt.

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Hinweis Hinweis

Wenn Sie mit der rechten Maustaste eine Kontoauszugszeile wählen und Buchungsvorschlag für nicht ausgeglichene Zeilen oder Buchungsvorschlag für Zeile wählen, schlägt SAP Business One Transaktionen mit Buchungsdatumswerten vor, die dem aktuellen Buchungsdatum der Kontoauszugszeile entsprechen oder vor diesem Buchungsdatum liegen. Wenn das Feld Buchungsdatum der Kontoauszugszeile leer ist, schlägt SAP Business offene Transaktionen mit Buchungsdatumswerten vor, die dem aktuellen Systemdatum entsprechen oder vor dem aktuellen Systemdatum liegen.

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Hinweis Hinweis

Wenn Sie in Belgien einen Kontoauszug abschließen, werden alle Geschäftspartnertransaktionen in separaten Journalbuchungen auf das Interimsbankkonto gebucht. Außerdem erfolgt eine weitere Journalbuchung, die alle Beträge der Geschäftspartnertransaktionen vom Interimsbankkonto auf das Bankkonto überweist. Das Buchungsdatum der zusätzlichen Journalbuchung entspricht dem Wert im Feld Auszugsdatum im allgemeinen Bereich des Fensters Kontoauszug Details. Das Abstimmungsdatum der zusätzlichen Journalbuchung entspricht dem letzten Buchungsdatum aller Geschäftspartnertransaktionen.

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Allgemeinbereich
Kontoauszug Nr.

Die Nummer des erhaltenen Kontoauszugs, die optional eingegeben werden kann.

Hinweis Hinweis

Auch wenn der Kontoauszug bereits abgeschlossen ist, können Sie die Nummer das Kontoauszugs noch ändern.

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Bankname

In dieses Feld wird automatisch der Wert kopiert, der im Feld Bank im Fenster Kontoauszug Zusammenfassung angezeigt wird.

Bankkonto

Das Bankkonto, mit dem der Kontoauszug verknüpft ist. In dieses Feld wird automatisch der Wert kopiert, der im Feld Konto im Fenster Kontoauszug Zusammenfassung angezeigt wird. Zum Öffnen des Fensters Hausbankkonten - Definition und zur Anzeige des verknüpften Bankkontos wählen Sie den Verknüpfungspfeil (Verknüpfungspfeil).

Serie

Dieses Feld wird nur dann angezeigt, wenn das Ankreuzfeld Mehrere Belegarten pro Serie erlauben markiert ist unter   Administration   Systeminitialisierung   Firmendetails   Registerkarte Basisinitialisierung  .

Dieser Wert wird aus der Spalte Serie im Fenster Kontoauszug Zusammenfassung übernommen und gibt die Nummerierungsserie an, die für Journalbuchungen sowie für Eingangs- und Ausgangszahlungen verwendet werden soll, die mit der Kontoauszugsverarbeitung angelegt werden.

IBAN, BIC/SWIFT-Code

Hiermit zeigen Sie die IBAN und den BIC/SWIFT-Code des gewählten Hausbankkontos an.

Sachkonto

Das Sachkonto, mit dem das ausgewählte Bankkonto verknüpft ist. SAP Business One füllt dieses Feld entsprechend den Informationen, die im Feld Sachkonto unter   Administration   Definition   Bankenabwicklung   Hausbankkonten   definiert sind.

Nr.

Zeigt die automatisch gefüllte fortlaufende Zeilennummer im Fenster Kontoauszug Zusammenfassung an.

Auszugsdatum

Geben Sie das Datum an, an dem der eingegangene Kontoauszug von der Bank generiert wurde und das auf dem Kontoauszug aufgeführt ist. Das System schlägt das aktuelle Datum vor.

Hinweis Hinweis

Auch wenn der Kontoauszug bereits abgeschlossen ist, können Sie die Nummer das Auszugs noch ändern. Diese Änderung hat keine Auswirkungen auf das Zeilendatum des Kontoauszugs, das Fälligkeitsdatum des Kontoauszugs, das Buchungsdatum und das Belegdatum im Fenster Kontoauszug Details. Ebenfalls keine Auswirkungen hat diese Änderung auf den Periodennamen oder die fortlaufende Nummer im Fenster Kontoauszug Zusammenfassung.

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Anfangssaldo

Geben Sie den Saldo des Bankkontos an, bevor eine Transaktion des Kontoauszugs berücksichtigt wurde. Geben Sie den Wert ein, der auf dem erhaltenen Kontoauszug aufgeführt wird. Der Wert muss mit dem entsprechenden Feld im Fenster Kontoauszug Zusammenfassung übereinstimmen.

Der Standardwert ist der Endsaldo des vorhergehenden Kontoauszugs (Geparkter Beleg oder Abgeschlossen).

Endsaldo

Geben Sie den Saldo des Bankkontos an, nachdem alle Transaktionen des Kontoauszugs berücksichtigt wurden. Geben Sie den Wert ein, der auf dem erhaltenen Kontoauszug aufgeführt wird. Der Wert muss mit dem entsprechenden Feld im Fenster Kontoauszug Zusammenfassung übereinstimmen.

Differenz

Zeigt für die ausgewählten Transaktionen die Differenz zwischen dem ausgeglichenen Saldo und dem Endsaldo auf dem Kontoauszug an.

Sachkontowährung

Zeigt die aktuelle Währungsinformation, die aus der Sachkontodefinition im Fenster Kontenplan gezogen wird. Das Symbol ## gibt an, dass das Sachkonto mehrere Währungen unterstützt.

Zwischenkonto

Geben Sie das Interimssachkonto für Gegenbuchungen an, das für Transaktionsbuchungen verwendet werden soll. Der Vorschlagswert wird aus dem Fenster Hausbankkonto – Definition gezogen. Diese Spalte ist nur dann verfügbar, wenn die Buchungsmethode Interimskonto von/auf Bankkonto ausgewählt ist.

Zeilendetails
Ausgeglichen/Ausgewählt

Markieren Sie dieses Ankreuzfeld, um eine Buchungszeile auszugleichen oder um eine Zeile mit einem Buchungsvorschlag auszuwählen. Sie können eine Buchungszeile nur dann als Ausgeglichen definieren, wenn der angewandte Betrag abgeglichen in Haus- oder Fremdwährung bei Buchungen auf Sachkonten null beträgt.

Bei Geschäftspartnerbuchungen wird die Differenz auf den Geschäftspartner gebucht, ohne dass die Zahlung auf einem bestehenden Beleg basiert.

Vorgangscode
Externer Code

Geben Sie den Code für die Transaktionsart gemäß dem Satz an externen Codes im Fenster Externe Bankvorgangscodes an, die mit diesem Bankkonto verknüpft sind. Es ist möglich, dass dieser Wert während der Einrichtung einem internen Bankvorgangscode zugeordnet wurde und dass er auf dem eingegangenen Kontoauszug aufgeführt wird.

Interner Code

Geben Sie den Code für die Transaktionsart gemäß dem Internen Code im Fenster Interne Bankvorgangscodes an. Es ist möglich, dass dieser Wert während der Einrichtung einem externen Bankvorgangscode zugeordnet wurde und er dadurch automatisch eingefügt wird, wenn der externe Code ausgewählt wird.

Hinweis Hinweis

Wenn die Bankdatei automatisch importiert wird, enthalten die Kontoauszugsdetails üblicherweise nur den externen Bankvorgangscode. Wenn die Liste der Bankvorgangscodes nicht definiert wurde, wählen Sie manuell einen internen Code für jede Kontoauszugszeile aus.

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Buchungsmethode

Geben Sie die Buchungsmethode für die Erstellung von Transaktionen für Kontoauszugszeilen an, die beim Abschluss des Kontoauszugs mit dem internen Vorgangscode gemäß dem Feld Buchungsmethode im Fenster Interne Bankvorgangscodes verknüpft sind. Es stehen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Sachkonto von/auf Bankkonto – gibt Folgendes an:

    • Es wird eine Journalbuchung zwischen dem Bankkonto und den angegebenen Sachkonten angelegt.

    • Externe Abstimmung findet statt zwischen der Kontoauszugszeile und der Buchung auf dem Sachkonto Bank.

  • Geschäftspartner von/auf Bankkonto – gibt Folgendes an:

    • Eine Eingangs- oder Ausgangszahlung von oder an den Geschäftspartner wird erstellt.

    • Interne Abstimmung findet statt auf Seiten des Geschäftspartners (wenn Abgleichsregeln aktiviert und Abgleichssätze für die Abstimmung ausgewählt wurden).

    • Externe Abstimmung findet statt zwischen der Kontoauszugszeile und der Sachkontenbuchung der Bank.

  • Interimskonto von/auf Bankkonto – legt eine Journalbuchung an, die möglicherweise intern auf Seiten des Bankinterimskontos (abhängig von den Einstellungen für die Abgleichskriterien) und die extern auf Seiten des Bankkontos abgestimmt wird.

  • Externe Abstimmung – gibt an, dass nur eine externe Abstimmung auf Seiten des Bankkontos ausgeführt werden soll, aber keine Transaktion gebucht wird.

  • Ignorieren - verarbeitet keine der oben genannten automatischen Aktionen. Wenn die Zeile einer Kontoauszugszeile zugeordnet ist, wird die Zeile als Bestandteil des Kontoauszugs erfasst. Sie fungiert als Textzeile.

Datum aus Kontoauszug
Zeilendatum

Buchungsdatum der einzelnen Transaktionen, die den entsprechenden Zeilen auf dem Kontoauszug zugewiesen sind.

Bei einer neuen Kontoauszugszeile entspricht das vorgeschlagene Zeilendatum des Auszugs dem Wert im Feld Auszugsdatum im allgemeinen Bereich.

Fälligkeitsdatum

Das Buchungsdatum aller Transaktionen, die für den Kontoauszug angelegt werden, entspricht dem Buchungsdatum für diesen Kontoauszug.

Bei einer neuen Kontoauszugszeile entspricht das vorgeschlagene Fälligkeitsdatum für den Kontoauszug dem Wert im Feld Auszugsdatum im allgemeinen Bereich.

Währungsdetails
Zahlungswährung

Geben Sie die Währung an, wenn eine Kontoauszugstransaktion in einer anderen Währung als der Standardwährung erfasst wird. Standardmäßig ist die Währung die Währung des Sachkontos Bank oder die Hauswährung, wenn das Sachkonto Bank ein Alle-Währungen-Konto ist.

Wechselkurs

Geben Sie den Wechselkurs an, der für die Umrechnung der Fremdwährung in die Hauswährung gemäß dem Kontoauszug angewandt wird.

Sachkonten-/Beleg-ID

Dies ist das entsprechende Feld für Kontoauszugszeilen. Wenn es sich bei der Zeile um eine Kontoauszugszeile handelt, geben Sie hier eine Belegnummer oder Referenz gemäß dem Auszug ein. Wenn es sich bei der Zeile um eine Buchungsvorschlagszeile handelt, fügt SAP Business One in dieses Feld die Belegnummern der vorgeschlagenen Belege oder den Code und die Bezeichnung der vorgeschlagenen Sachkontobuchungen ein.

Beträge Zahlungswährung
Eingehender Betrag

Geben Sie bei einer Eingangszahlung den Geldwert für eine bestimmte Transaktionszeile an.

Ausgehender Betrag

Geben Sie bei einer Ausgangszahlung den Geldwert für eine bestimmte Transaktionszeile an.

Rabattbetrag

Geben Sie den Geldwert für den Nachlass auf eine bestimmte Transaktion (Zeile) ein.

USt.-Betrag

Geben Sie den Betrag der in einer Transaktion (Zeile) enthaltenen Umsatzsteuer an.

Angewandter Betrag

Geben Sie den tatsächlichen Betrag ein, der für den speziellen Vorschlag (Zeile) nach Berücksichtigung des Rabatt- und USt.-Betrags angewandt wurde.

Hinweis Hinweis

Bei einem oder mehreren Vorschlägen mit einer nicht ausgeglichenen Kontoauszugszeile können Sie über Strg+B Folgendes anzeigen:

  • Wenn der fällige Saldo der Kontoauszugszeile größer ist als der fällige Saldo der vorgeschlagenen Transaktion minus dem Skontobetrag, zeigt dieses Feld den fälligen Saldo der vorgeschlagenen Transaktion minus dem Skontobetrag an.

  • Wenn der fällige Saldo der Kontoauszugszeile kleiner ist als der fällige Saldo der vorgeschlagenen Transaktion minus dem Skontobetrag, zeigt dieses Feld den fälligen Saldo der Kontoauszugszeile an.

Dies funktioniert auch in Situationen mit allen Währungen.

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Standardrabatt %

Standardprozentsatz an Rabattwert, der für den Geschäftspartner festgelegt ist.

Zusatzdetails
Referenz

Zusatzinformationen aus dem Kontoauszug bestehend aus bis zu 8 Zeichen. Der Wert wird in der Journalbuchung im Feld Ref. 3 abgelegt.

Details und Details 2

Zusatzinformationen aus dem Kontoauszug (bestehend aus bis zu 254 Zeichen).

Hinweis Hinweis

Wenn Sie in Belgien einen Kontoauszug abschließen, werden alle Geschäftspartnertransaktionen in separaten Journalbuchungen auf das Interimsbankkonto gebucht. Außerdem erfolgt eine weitere Journalbuchung, die alle Beträge der Geschäftspartnertransaktionen vom Interimsbankkonto auf das Bankkonto überweist.

In der separaten Journalbuchung entsprechen die Werte in den Feldern Bemerkungen (im allgemeinen Bereich und im expandierten Bearbeitungsmodus für alle Zeilen) den Werten in den Feldern Details der vorgeschlagenen Kontoauszugszeile.

In der zusätzlichen Journalbuchung entspricht der Wert im Feld Bemerkungen im expandierten Bearbeitungsmodus jeder Interimskontozeile jeweils dem Wert im Feld Details der vorgeschlagenen Kontoauszugszeile. Das Feld Bemerkungen im expandierten Bearbeitungsbereich für die Bankkontozeilen zeigt die Angabe Kontoauszug sowie den Wert des Felds Kontoauszug Nr. im Fenster Kontoauszug Details.

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Geschäftspartnerdetails
GP-Name

Geben Sie den zum angegebenen Geschäftspartnercode gehörigen Geschäftspartnernamen ein.

GP-Code

Geben Sie den Code des Geschäftspartners ein, dessen Transaktionen Sie abstimmen möchten.

GP Bankcode, Bankkonto GP, GP-IBAN

Bankdetails des Geschäftspartners, dessen Transaktionen Sie abstimmen möchten.

Wenn für eine Kontoauszugszeile mit der Buchungsmethode Geschäftspartner von/auf Bankkonto abschließend der Bankcode und das Bankkonto angegeben wurden und diese Kombination aus Bankcode und Bankkonto diesem Geschäftspartner nicht bereits zugewiesen wurde, wird die Kombination im Fenster Geschäftspartnerbankkonten - Definition dieses Geschäftspartners angezeigt.

Wählen Sie zum Öffnen dieses Fensters im Hauptmenü von SAP Business One   Geschäftspartner   Geschäftspartner-Stammdaten   Registerkarte Zahlungsbedingungen  , und wählen Sie die Auswahlliste (Auswahlliste) neben dem Feld Land der Bank. Wenn diese Kombination aus Bankcode und Bankkonto das nächste Mal eingegeben oder importiert wird und die Kombination für den Geschäftspartner eindeutig ist, wird dieser Geschäftspartnercode automatisch im Feld GP-Code angegeben.

Hinweis Hinweis

In den Niederlanden wird der Bankcode nicht gesendet. Deshalb ist nur eine Suche über die Bankkontonummer möglich.

Ende des Hinweises
GP BIC/SWIFT-Code

Der BIS/SWIFT-Code des Bankkontos des Geschäftspartners gemäß den Angaben im Fenster Geschäftspartnerbankkonten - Definition.

Zwischenkonto

Geben Sie das Interimssachkonto für Gegenbuchungen an, das für Transaktionsbuchungen für den angegebenen Geschäftspartner verwendet werden soll.

Gebühr
Betrag

Geben Sie die Gebühr an, die von der Bank für die spezielle Transaktion (Zeile) erhoben wird.

Hinweis Hinweis

Dies ist nur für eine einzelne Kontoauszugszeile relevant, die sowohl einen Transaktionsbetrag als auch eine Bankgebühr enthält. Wenn Bankgebühren als separate Kontoauszugszeilen dargestellt werden, darf dieses Feld nicht ausgefüllt werden.

Ende des Hinweises
Konto

Geben Sie das Konto an, auf dem jeder für eine Transaktion berechnete Gebührenbetrag gebucht wird.

Hinweis Hinweis

Dies ist nur für eine einzelne Kontoauszugszeile relevant, die sowohl einen Transaktionsbetrag als auch eine Bankgebühr enthält. Wenn Bankgebühren als separate Kontoauszugszeilen dargestellt werden, darf dieses Feld nicht ausgefüllt werden.

Ende des Hinweises
Aufteilungsregel

Geben Sie eine Aufteilungsregel an.

Projekt

Geben Sie ein Projekt an.

Datum für Buchungserstellung
Buchungsdatum

Das Buchungsdatum, das der Transaktion zugewiesen werden soll. Standardmäßig wird diese Spalte entsprechend der Definition für die jeweilige Bank unter Banken - Definition gefüllt.

Fälligkeitsdatum

Das Fälligkeitsdatum, das der Transaktion zugewiesen werden soll. Standardmäßig wird diese Spalte entsprechend der Definition für die jeweilige Bank unter Banken - Definition gefüllt.

Belegdatum

Geben Sie das Datum ein, an dem der Kontoauszug angelegt wurde. Standardmäßig wird diese Spalte entsprechend der Definition für die jeweilige Bank unter Banken - Definition gefüllt. Wenn Sie das Datum manuell eingeben, wird dieses beibehalten.

Journalbuchung

Die Journalbuchungsnummer nach der Buchung.

Externe Abstimmung

Die Nummer der externen Abstimmung.

Protokoll

SAP Business One zeigt Informationen zu Fehlern in Zusammenhang mit automatischem Abgleich und Verarbeitung an.

Quelle

Zeigt den Status jeder Kontoauszugszeile an:

  • Importiert - Die Kontoauszugszeile stammt aus einer importierten Bankdatei ohne Anpassungen, außer möglicherweise Änderungen der Werte in den Feldern Ausgeglichen/Ausgewählt oder GP-Code.

  • Importiert und angepasst - Die Kontoauszugszeile stammt aus einer importierten Bankdatei, und die Werte in Feldern außer den Feldern Ausgeglichen/Ausgewählt oder GP-Code wurden manuell angepasst.

  • Manuell eingegeben - Die Kontoauszugszeile wurde nicht importiert, sondern manuell erfasst.

Hinweis Hinweis

Das Feld wird standardmäßig nicht angezeigt. Im Fenster Formulareinstellungen können Sie einstellen, dass es angezeigt wird.

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