UDOs und UDFs in Enterprise Search anpassen 
Wählen Sie in der Clientanwendung von SAP Business One, Version für SAP HANA, das Symbol
links neben dem Eingabefeld für die Suche, und markieren Sie den Auswahlknopf Daten durchsuchen.
Die Drucktaste Einstellungen wird neben der Drucktaste Nach Vorlage suchen angezeigt.
Wählen Sie die Drucktaste Einstellungen, und wählen Sie dann Suchanpassung.
Führen Sie im Fenster Suchanpassung folgende Schritte aus:
Auf der Registerkarte Suchbare UDOs anpassen können Sie folgende Aktivitäten ausführen:
Ziehen Sie aus dem Bereich Nicht suchbare UDOs die UDOs, nach denen Sie suchen möchten, auf die Kategorie, unter der die betreffenden Suchergebnisse angezeigt werden sollen.
Um ein UDO aus der Kategorie zu entfernen, ziehen Sie es in den Bereich Nicht suchbare UDOs. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das betreffende UDO bewegen, dann die Drucktaste mit dem Dreieck und anschließend Aus Kategorie entfernen wählen.
Um eine neue Kategorie zu erstellen, ziehen Sie ein UDO auf die mit einem Pluszeichen (+) gekennzeichnete Kategorie.
Wenn Sie den Anzeigenamen eines UDO ändern möchten, bewegen Sie in der betreffenden Kategorie den Mauszeiger über das UDO, und wählen Sie dann die Drucktaste mit dem Dreieck und anschließend Umbenennen. Alternativ können Sie auf das UDO klicken und den neuen Namen eingeben.
Um als Nächstes suchbare UDFs für das betreffende UDO anzupassen, wählen Sie die Drucktaste OK in der Systemmeldung, die unmittelbar nach dem Hinzufügen des UDO zu einer Kategorie angezeigt wird und in der Sie gefragt werden, ob Sie mit der Anpassung von suchbaren Feldern fortfahren möchten. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das betreffende UDO bewegen, dann die Drucktaste mit dem Dreieck und anschließend Suchbare Felder anpassen wählen.
Auf der Registerkarte Suchbare Felder anpassen werden alle UDFs im Bereich Suchbare Felder angezeigt, sobald das betreffende UDO als suchbar festgelegt wurde. Sie können folgende Aktionen ausführen:
Um UDFs in Enterprise Search als nicht suchbar festzulegen, ziehen Sie diese aus dem Bereich Suchbare Felder in den Bereich Unsuchbare Felder. Alternativ können Sie den Mauszeiger über das betreffende UDF bewegen, dann die Drucktaste mit dem Dreieck und anschließend Aus suchbaren Feldern entfernen wählen.
Wenn Sie den Anzeigenamen eines UDF ändern möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Feldbeschreibung, und wählen Sie dann die Drucktaste mit dem Dreieck und anschließend Umbenennen. Alternativ können Sie auf die Feldbeschreibung klicken und den neuen Namen eingeben.
Damit das UDF im Fenster Suchergebnis sichtbar ist, markieren Sie das Ankreuzfeld Sichtbar.
Damit das UDF als Suchkriterium in Enterprise Search suchbar ist, markieren Sie das Ankreuzfeld Suchbar.
Damit das UDF im Fenster im Layoutbereich des Fensters Suchergebnis filterbar ist, markieren Sie das Ankreuzfeld Filterbar. Wenn die UDF-Werte im Layoutbereich der Suchergebnisse als Filteroptionen angezeigt werden sollen, wählen Sie Nach Option. Wenn die UDF-Werte im Layoutbereich der Suchergebnisse als Bereiche angezeigt werden sollen, wählen Sie Nach Bereich.
Um die Anzeigereihenfolge der Suchergebnisse für das UDF zu ändern, ziehen Sie das UDF innerhalb des eigenen Bereichs nach oben oder unten. Je höher das UDF im Fenster Suchanpassung steht, umso höher wird auch das zugehörige Suchergebnis im Fenster Suchergebnis angezeigt.
Um die Änderungen zu speichern, wählen Sie die Drucktaste Übernehmen.
Wenn Sie eine Suche mit Enterprise Search ausführen, werden im Fenster Suchergebnis Daten der UDOs und UDFs angezeigt, die im Fenster Suchanpassung angepasst wurden.