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 SAP Crystal Reports Viewer Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

In SAP Crystal Reports Viewer in SAP Business One können Sie Folgendes anzeigen:

  • Crystal-Berichte

  • Crystal-Reports-Beleglayouts

SAP Crystal Reports Viewer bietet die folgenden Funktionen für Berichte und Layouts:

  • Belege und Berichte exportieren

  • Zu anderen Seiten navigieren

  • Nach Text suchen

  • Zoomfaktor ändern

Die folgenden Funktionen können Sie nur für Berichte ausführen:

  • Daten durch Ändern der Parameter filtern

  • Zu anderen Gruppen von Daten navigieren

Hinweis Hinweis

Wenn SAP Crystal Reports Viewer die gewählte Anzeigesprache von SAP Business One nicht unterstützt, wird Englisch angezeigt. SAP Crystal Reports Viewer unterstützt die folgenden Sprachen:

  • Portugiesisch (Brasilien)

  • Chinesisch (vereinfacht)

  • Chinesisch (traditionell)

  • Deutsch

  • Niederländisch

  • Englisch

  • Französisch

  • Italienisch

  • Japanisch

  • Koreanisch

  • Spanisch

  • Schwedisch

Ende des Hinweises

Berichtsdaten durch Ändern der Parameter filtern

Hinweis Hinweis

Der Bereich Parameter ist nur für Berichte verfügbar, bei denen Benutzer Parameter eingeben müssen.

Ende des Hinweises

Im Parameterbereich von SAP Crystal Reports Viewer können Sie die Berichtsparameter ändern, um die im Bericht anzuzeigenden Daten zu filtern. Sie können verschiedene Arten von Parametern in verschiedenen Feldern ändern, z. B. in Dropdown-Listen, Datums- oder Zeitauswahlfeldern und erweiterten Dialogfenstern.

Wenn ein Parameter nicht obligatorisch ist, können Sie ihn im Parameterbereich löschen. Dazu wählen Sie ihn aus und klicken dann oben im Bereich auf das Symbol Löschen.

Beispiel Beispiel

Parameter in einem erweiterten Dialogfenster ändern

  1. Klicken Sie zum Anzeigen des Parameterbereichs in der Symbolleiste des Parameterbereichs auf das Symbol Parameterbereich ein-/ausblenden (Parameterbereich ein-/ausblenden).

  2. Klicken Sie im Parameterbereich in das Feld für einen Parameter.

    Neben dem Feld wird das Symbol eingeblendet.

  3. Klicken Sie auf das in Schritt 2 genannte Symbol Erweitertes Dialogfenster anzeigen (Erweitertes Dialogfenster anzeigen).

  4. Geben Sie im daraufhin angezeigten Dialogfenster Parameterwerte eingeben einen Parameter oder Parameterbereich an.

  5. Wählen Sie die Drucktaste OK.

  6. Klicken Sie oben im Parameterbereich auf das Symbol Übernehmen.

Ende des Beispiels.

Belege und Berichte exportieren

Für den Export von Belegen oder Berichten über SAP Crystal Reports Viewer auf Ihren Computer stehen die folgenden Dateiformate zur Verfügung:

  • Crystal Reports (*.rpt)

  • PDF (*.pdf)

  • CSV (Comma-Separated Values - durch Trennzeichen getrennte Werte) (*.csv)

  • Microsoft Excel [97-2003] (.xls)

  • Microsoft Excel [97-2003] Nur Daten (*.xls)

  • Microsoft-Excel-Arbeitsmappe (nur Daten) (*.xlsx)

  • Microsoft Word [97-2003] (.doc)

  • Microsoft Word [97-2003] - Editierbar (*.rtf)

  • Rich Text Format (RTF) (*.rtf)

  • XML (*.xml)

So exportieren Sie einen Beleg oder Bericht:

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste von SAP Crystal Reports Viewer auf das Symbol Bericht exportieren (Bericht exportieren).

  2. Navigieren Sie im Fenster Bericht exportieren zu dem Ordner auf Ihrem Computer, in dem Sie die Datei sichern möchten.

  3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die zu exportierende Datei ein.

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp einen Dateityp aus.

  5. Wählen Sie die Drucktaste Speichern.

Zu anderen Gruppen navigieren

Daten in einem Bericht können nach dem Entwurf gruppiert werden. SAP Crystal Reports Viewer umfasst eine Gruppenstruktur, die das Auffinden von Daten in einem Bericht erleichtert.

So navigieren Sie zu anderen Gruppen:

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Gruppenstruktur ein-/ausblenden (Gruppenstruktur ein-/ausblenden).

  2. Wählen Sie im Bereich mit der Gruppenstruktur auf der linken Seite eine Gruppe aus.

Im Bericht wird eine rote Box zur Hervorhebung der relevanten Daten angezeigt.

Zu anderen Seiten navigieren

Je nach dem Datenvolumen oder den definierten Parametern kann ein Bericht oder Beleg mehrere Seiten umfassen. Sie haben folgende Optionen, um zu anderen Seiten zu navigieren:

  • Klicken Sie in der Symbolleiste von SAP Crystal Reports Viewer auf eines der folgenden Symbole:

    • Zur ersten Seite wechseln (Zur ersten Seite wechseln)

    • Zur vorherigen Seite wechseln (Zur vorherigen Seite wechseln)

    • Zur nächsten Seite wechseln (Zur nächsten Seite wechseln)

    • Zur letzten Seite wechseln (Zur letzten Seite wechseln)

  • Geben Sie in der Symbolleiste im Feld für die Seitenzahl eine Seitenzahl ein, und drücken Sie Enter.

Nach Text suchen

So suchen Sie in einem Beleg oder einem Bericht nach Text:

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Text suchen (Text suchen).

  2. Geben Sie im Dialogfenster Text suchen im Feld Suchen nach den gesuchten Text ein.

  3. Wählen Sie die Drucktaste Weitersuchen. Wenn Sie mehrere Instanzen des Texts finden möchten, wählen Sie die Drucktaste Weitersuchen so oft, wie dies erforderlich ist.

Zoomfaktor ändern

Klicken Sie zum Ändern des Zoomfaktors in einem Beleg oder Bericht in der Symbolleiste auf Zoom (Zoom), und wählen Sie dann in der Liste eine Option.

So definieren Sie einen in der Liste nicht aufgeführten Zoomfaktor:

  1. In der Liste Zoom wählen Sie Konfigurieren. Das Dialogfenster Zoom wird angezeigt.

  2. Geben Sie in das Feld einen Wert zwischen 25 und 400 ein.

  3. Wählen Sie die Drucktaste OK.

Weitere Informationen

Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zur Verwendung von SAP Crystal Reports in SAP Business One, den Sie im Kundenportal von SAP Business One unter http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation herunterladen können.