Übersicht über Sonderpreise für Geschäftspartner 
Im Allgemeinen werden die Artikelpreise in verschiedenen Preislisten definiert. Im Stammdatensatz des Geschäftspartners wird die Preisliste angegeben, die für die Ermittlung der Preise für diesen Geschäftspartner relevant ist. Auch ein allgemeiner Rabatt für den Geschäftspartner kann im Stammdatensatz angegeben werden. Dieser Rabatt wird dann auf die Summe der Artikelpreise im Beleg angewendet.
Oft ist es jedoch erforderlich, Sonderpreise für Einzelfälle zu definieren. Zum Beispiel benötigen Sie vielleicht Sonderpreise für einen Artikel oder einen Artikel aus einer Artikelgruppe für einen bestimmten Kunden oder Lieferanten. Oder Sie möchten festlegen, dass für einen Kunden auf der Grundlage der Bestellmenge ein Stufenrabatt oder Sonderpreis automatisch gewählt wird.
Die Logik der Sonderpreise und das Vorgehen des Systems beim Berechnen eines Preises für einen Artikel werden in diesem Abschnitt beschrieben.
Verwendung von Sonderpreisen
Sonderpreise können für die folgenden Szenarios verwendet werden:
Sie wollen für einen Kunden, der einen bestimmten Artikel oder einen Artikel aus einer bestimmten Artikelgruppe kauft, einen Sonderpreis festlegen. Sie definieren in diesem Fall einen vom Geschäftspartner abhängigen Preis.
Sie möchten Sonderpreise für einen Artikel definieren, die für bestimmte Zeiträume gelten. In diesem Fall definieren Sie einen datumsabhängigen Preis.
Sie möchten einen Sonderpreis auf der Grundlage der Bestellmenge zuordnen. Bei einer sehr großen Bestellmenge verkaufen oder kaufen Sie einen Artikel zu einem niedrigeren Preis als bei einer kleinen Bestellmenge. In diesem Fall definieren Sie einen mengenabhängigen Preis.
Von Zeit zu Zeit möchten Sie vielleicht alle oder bestimmte Sonderpreise aktualisieren. Das kann zum Beispiel durch die Änderung der Rabatte für ausgewählte Sonderpreise erfolgen. Oder Sie wählen einzelne Sonderpreise aus und ändern nur diese. Sie können die Aktualisierungen einer Preisliste auch auf die abgeleiteten Sonderpreise beziehen. Oder Sie möchten nach einer gewissen Zeit bestimmte Sonderpreise wieder löschen.
Wenn Sie die Sonderpreise für Einzelfälle (d. h. für einen bestimmten Geschäftspartner) definiert haben, können Sie diese für andere Geschäftspartner oder -gruppen nach verschiedenen Regeln kopieren.
Wenn Sie unabhängig vom Geschäftspartner Rabatte bestimmten Artikelgruppen, Artikeln mit bestimmten Eigenschaften oder Herstellern zuweisen möchten, können Sie Rabattgruppen festlegen.
Wenn Sie Sonderpreise nicht von einem Geschäftspartner abhängig machen wollen, dann können Sie auch Sonderpreise für eine Preisliste festlegen. Diese gelten immer dann, wenn Sie keine Sonderpreise für einen Geschäftspartner festgelegt haben. Auch diese Sonderpreise können Sie wiederum datumsabhängig und/oder mengenabhängig festlegen.
Automatische Preisberechnung
Wenn Sie einen Geschäftsvorgang wie eine Ausgangsrechnung oder eine Bestellung erfassen, berechnet das System automatisch den jeweils gültigen Artikelpreis. Ist in der Belegzeile eine bestimmte Mengeneinheit (ME) ausgewählt, sucht SAP Business One in den verschiedenen Preisquellen nach Preiseinstellungen für die betreffende ME. Die Suche wird in folgender Reihenfolge ausgeführt:
Zunächst prüft das System, ob für die betreffende ME des Artikels ein Sonderpreis für diesen Geschäftspartner definiert wurde. Dieser Sonderpreis kann auch datums- oder mengenabhängig sein und kann für eine bestimmte Mengeneinheit festgelegt werden.
Wenn kein Sonderpreis festgelegt ist, dann prüft das System, ob für den Geschäftspartner oder die Geschäftspartnergruppe eine Rabattgruppe definiert wurde, die auf den Artikel angewendet werden kann. In diesem Fall wird die in der Belegzeile ausgewählte ME ignoriert.
Wenn kein Sonderpreis festgelegt ist, prüft das System, ob ein Sonderpreis für den Artikel für die betreffende ME (für die im Stammsatz des Geschäftspartners hinterlegte Preisliste) hinterlegt ist, der wiederum datums- oder mengenabhängig und für eine bestimmte Mengeneinheit definiert sein kann.
Wenn kein Sonderpreis festgelegt ist, kopiert das System den Artikelpreis aus der Preisliste, die im Stammsatz des Geschäftspartners hinterlegt ist, gemäß der entsprechenden Mengeneinheit.
Hinweis
Ist kein Preis für die in der Belegzeile ausgewählte ME festgelegt, sucht SAP Business One in der oben angegebenen Reihenfolge nach Preiseinstellungen für die BestandsME des Artikels. Der BestandsME-Preis auf der höchsten Hierarchiestufe wird proportional zur ausgewählten ME angepasst und in der Belegzeile angezeigt.
Wenn ein Rabatt aufgrund eines Sonderpreises gewährt wird, so wird der Rabatt in der Zeile im Einkaufs- bzw. Verkaufsbeleg im Feld Rabatt % angezeigt.