Setzen Sie dieses Kennzeichen, um einen Benutzer als Superuser festzulegen.

Ein Superuser hat folgende Möglichkeiten:

Markieren Sie dieses Ankreuzfeld, um es dem Benutzer zu ermöglichen, mit einem mobilen Gerät auf die Firmendaten zuzugreifen.

Geben Sie einen eindeutigen Code mit bis zu 8 Zeichen an, mit dem sich der Benutzer an SAP Business One anmeldet.

Dabei muss die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt werden. Nach dem Speichern kann der Code nicht mehr geändert werden.

Geben Sie den Benutzernamen eines Domänenbenutzerkontos von Microsoft Windows ein, um die Funktion Single Sign-On zu aktivieren, mit der der Benutzer das Fenster Firma auswählen überspringen und die Anwendung nutzen kann, ohne zur Eingabe der Anmeldeinformationen von SAP Business One aufgefordert zu werden.

Nach der Eingabe eines gültigen Benutzernamens, gibt die Anwendung automatisch die Domäne ein, zu der das Benutzerkonto von Microsoft Windows gehört.

Geben Sie einen Benutzernamen an, der aus bis zu 155 Zeichen besteht. Der Name wird im oberen Bereich des Hauptmenüs angezeigt und kann bearbeitet werden.

Geben Sie einen Mitarbeiter an, der noch mit keinem Benutzer verknüpft ist. SAP Business One legt automatisch eine entsprechende Verknüpfung für den jeweiligen Mitarbeiter an. Sie können die Felder E-Mail, Mobiltelefon, Fax, Filiale und Abteilung mit Werten aus den Mitarbeiterstammdaten aktualisieren.

Geben Sie die E-Mail-Adresse, Mobiltelefon- und Faxnummer des Benutzers ein.

Gemäß diesen Angaben werden aus dem System E-Mails und Textnachrichten (SMS) an den Benutzer verschickt.

Geben Sie die ID des mobilen Geräts des Benutzers ein, mit dem er auf die Firmeninformationen zugreifen kann.

Sie können für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen, z. B. für die Mitarbeiter einer Abteilung, Vorschlagswerte angeben, wie Adress- und Druckinformationen.

Wählen Sie diese Option, um das Fenster Filialzuordnung zur Zuordnung der Filiale zum Benutzer zu öffnen.

Geben Sie die Filiale und die Abteilung eines Benutzers an.

Zeigt die Berechtigungsgruppen an, denen ein Benutzer zugeordnet ist.

Als Superuser können Sie die Gruppenzuordnung eines Benutzers ändern. Wählen Sie dazu die Drucktaste (Durchsuchen), und wählen Sie dann im Fenster Berechtigungsgruppen die gewünschten Gruppen aus bzw. heben Sie die Auswahl auf.

Sie können bei Bedarf ein Passwort für den Benutzer festlegen. Unabhängig davon, ob ein Passwort festgelegt wurde, wird der Benutzer bei der nächsten Anmeldung aufgefordert, dieses zu ändern.

Das Benutzerpasswort läuft nicht ab, und zwar unabhängig von den für das Unternehmen festgelegten Passwortrichtlinien. Der Benutzer wird zu keiner Zeit aufgefordert, das Passwort zu ändern.

Markieren Sie dieses Ankreuzfeld, um den Benutzer aufzufordern, bei der nächsten Anmeldung an SAP Business One ein neues Passwort anzugeben.

Der Benutzer kann sich nicht mehr an SAP Business One anmelden. In der Standardeinstellung ist diese Option deaktiviert, aber wenn die Anzahl der fehlgeschlagenen Benutzeranmeldungen, die unter  Administration Definition Allgemein Sicherheit Passwortverwaltung Anzahl Authentifizierungen, bevor Benutzerkonto gesperrt wird festgelegt ist, erreicht wird, wird der Benutzer von SAP Business One automatisch gesperrt und diese Option wird aktiviert.

Ermöglicht Ihnen das Übernehmen von Formulareinstellungen eines Benutzers für einen anderen. Die Option Formulareinstellungen ermöglicht es Ihnen, häufig verwendete Felder und Zeilen anzuzeigen oder auszublenden und andere Optionen für aktive Fenster einzustellen. Außerdem können Sie hier Tabellen oder Zeilen für jedes Fenster anordnen, zusätzliche Details hinzufügen oder, wenn nötig, die Standardeinstellungen wiederherstellen.

Das Übernehmen von Formulareinstellungen kann den Implementierungsaufwand reduzieren, wenn Sie eine Benutzergruppe einrichten, oder Zeit sparen, wenn Sie beispielsweise für eine Benutzergruppe Spalten hinzufügen oder entfernen müssen.