Настройка ссылок на связанные и пользовательские поля для IFRS 
SAP Business One обеспечивает значительную гибкость в дифференциации и анализе результатов бизнес-операций в финансовых отчетах на основе значений в ссылочных и пользовательских полях.
Для записи определенной информации из исходных документов вместе с бухгалтерскими операциями в системе учета SAP предоставляет ряд ссылочных полей в бухгалтерской операции, куда можно копировать значения из исходного документа. Под исходным документом в данном контексте подразумевается любой документ в SAP Business One, на основании которого создаются бухгалтерские операции и который, следовательно, влияет на финансовые счета.
SAP Business One содержит предварительно определенные значения для ссылочных полей, которые различаются в зависимости от исходного документа, но их можно переопределить при настройке системы (например, для IFRS) или вручную при создании бухгалтерской операции. Например, компании может потребоваться хранить другую или дополнительную информацию в составе бухгалтерских операций для повседневной работы, отчетности IFRS или соответствия региональным, отраслевым или законодательным требованиям.
Внимание
Ссылки на связанные или пользовательские поля можно изменить в любое время. Однако рекомендуется настраивать их заранее, до начала финансового года, когда будут создаваться отчеты по IFRS, и изменять эти ссылки только в конце финансового года перед началом следующего финансового года.
Обсудите и утвердите эти изменения с бухгалтерией компании и партнерами, чтобы знать, как эти изменения повлияют на автоматическую и полуавтоматическую выверку, обработку выписок по счету и другие финансовые процессы, а также на предоставляемые партнерами Add-on и другие расширенные функциональные возможности, такие как форматированный поиск.
Целевые поля
Доступны следующие ссылочные поля:
Ссылка 1 (заголовок)
Ссылка 2 (заголовок)
Ссылка 3 (заголовок)
Ссылка 1 (строка БП)
Ссылка 1 (строка)
Ссылка 2 (строка БП)
Ссылка 2 (строка)
Ссылка 3 (строка БП)
Ссылка 3 (строка)
«Заголовок» – это заголовок бухгалтерской операции. «Строка БП» – это строка бухгалтерской операции с контрольным счетом бизнес-партнера. «Строка» – это строка бухгалтерской операции со стандартным основным счетом.
Также возможно копирование в любое пользовательское поле в бухгалтерской операции, кроме следующих комбинаций типа и структуры:
Тип |
Структура |
|---|---|
Общее |
Ссылка |
Общее |
Изображение |
Алфавитно-цифровой |
Текст |
Исходные поля
Для исходных полей возможно копирование из выбранных полей в бизнес-документах, на основе которых создаются бухгалтерские операции. Поля, значения которых автоматически копируются в другие поля в бухгалтерских операциях, такие как дата исполнения, дата регистрации или дата документа, недоступны для копирования в ссылочные поля. Однако за этим исключением возможно копирование из одного исходного поля в несколько целевых полей.
Поля, доступные для копирования из бизнес-документа, доступны в виде раскрывающегося списка для каждого ссылочного поля.
Указание
Копирование из стандартных или пользовательских полей возможно только на уровне заголовка (не на уровне строки).
Особенности
Существуют особенности, которые необходимо учитывать, для документов платежей, дополнительных затрат и перемещения запасов, а также для параметров настройки и проверки пользовательских полей. Для получения дополнительной информации см. Определение ссылочного поля: особенности.
Последовательность операций
В главном меню SAP Business One выберите
Администрирование 
Определение Общее Связанные поля 
.В окне Связанные поля - установка дважды щелкните первый столбец рядом с бизнес-документом, ссылки на который требуется просмотреть.
В окне Связанные поля - определение просмотрите предварительно определенные значения для каждого ссылочного поля и для пользовательских полей.
В левом столбце (Имя поля) выводится название ссылочного или пользовательского поля в бухгалтерской операции. В среднем столбце (Значение поля) в раскрывающемся списке выводятся названия доступных полей из соответствующего документа. В правом столбце (Значение по умолчанию) выводится предварительно определенное SAP значение для этого поля.
Внесите требуемые изменения.
Для сохранения заданных настроек нажмите кнопку Обновить, а затем кнопку ОК сначала в окне Связанные поля - определение, а затем в окне Связанные поля - установка.
Результат
С этого момента при создании каждой бухгалтерской операции ссылочные и пользовательские поля в бухгалтерской операции заполняются в соответствии со значениями, определенными для соответствующего документа.
Любые изменения ссылок на связанные и/или пользовательские поля документа обозначаются статусом Пользовательский в окне Связанные поля - установка, в то время как документы со всеми исходными полями по умолчанию выводятся со статусом Оригинал.