Повторное использование номеров документов (RU) 
В локализации для России можно повторно использовать номера сторнированных документов и документов сторно. Номера документов недоступны для повторного использования для следующих документов или диапазонов номеров:
Архивированные сторнированные документы и документы сторно
Блокированные диапазоны номеров
Диапазоны номеров сторно
Указание
Если установлен флажок Одна серия может быть присвоена нескольким видам документов в окне Компания подробно, повторно использовать номера документов нельзя.
Повторное использование номеров документов ограничено индикатором периода проводки.
Пример
Номер сторнированного документа: 6489, дата его регистрации: 01.08.2012. Теперь требуется создать новый документ, используя повторно номер документа 6489. В таблице ниже представлено, каким образом индикатор периода ограничивает повторное использование номеров документов:
Дата регистрации |
Индикатор периода |
Возможность повторного использования |
|---|---|---|
31.08.2012 |
C1 |
Да |
01.09.2012 |
C1 |
Да |
01.10.2012 |
D1 |
Нет |
После активации этой функции добавление документа сторно к диапазону номеров несторнированных документов не приводит к увеличению номера в диапазоне.
Особый случай: сторно документа с последним используемым номером в диапазоне
Если документ имеет последний используемый номер в диапазоне, сторнирование документа приводит к следующим изменениям:
Для следующего добавляемого к данному диапазону документа будет автоматически использован номер сторнированного документа.
Следующий номер в диапазоне уменьшается на 1, вместо увеличения на 1 в обычных случаях.
Помимо этого, после добавления соответствующего документа сторно к тому же диапазону номеров следующий номер в диапазоне становится "последним используемым номером - 1". А номер, следующий после него, становится меньше, чем последний используемый номер, если такая комбинированная ситуация повторяется.
Указание
При дальнейшем восстановлении файла нумерации следующий номер в диапазоне всегда восстановляется как "последний используемый номер + 1".
Пример
В диапазоне номеров для продажи - десять счетов. Последний используемый номер: 10, следующий номер: 11. При сторнировании продажи с номером 10 есть два сценария для диапазона номеров, описанные в таблице ниже:
Сценарий |
Номер документа сторно |
Последний используемый номер |
Следующий номер |
Следующий номер после восстановления |
|---|---|---|---|---|
Добавление документа сторно к тому же диапазону номеров |
11 |
11 |
10 |
12 |
Добавление документа сторно к другому диапазону номеров |
Нерелевантно |
10 |
10 |
11 |
Предпосылки
На закладке Общее в окне Настройки документов установлен флажок Повторно использовать номера сторнированных документов и документов сторно.
Есть минимум один повторно используемый номер документа.
Последовательность операций
Перед добавлением документа щелкните правой кнопкой мыши в поле диапазона номеров или номера документа в области заголовка и выберите Повторно использовать номера сторнированных документов и документов сторно.
В окне Повторно используемые номера документов выберите диапазон.
Выберите номер документа и нажмите кнопку OK.
Создайте документ обычным образом.
Результат
Для документа будет повторно использован номер, выбранный в шаге 3.
При проверке нумерации документов повторно используемые номера не считаются дубликатами, а пропускаются как обычные номера.