С помощью подробных критериев выбора можно указать, какие счета должны включаться в финансовые отчеты компании и в закрытие периода.
В случае финансовых отчетов эти критерии выбора помогают подготовить отчеты по следующим группам:
Общие и региональные основные счета – для отчетов по национальным ОППУ
Общие счета и основные счета IFRS – для отчетов по IFRS
Для поиска и выбора необходимых счетов выполните следующую процедуру.
В главном меню SAP Business One выберите
.Откройте окно критериев выбора одного из следующих отчетов или операции закрытия периода:
Счета ГК и БП
Главная книга
Журнал документов
Пробный баланс
Сравнение пробных балансов
Отчет по бюджету
Пробный баланс на основе бюджета
Закрытие периода
Либо можно открыть любой из этих отчетов в модуле "Отчеты".
Для очистки выбранных ранее основных счетов щелкните значок «x» в верхней части сетки счетов.
Указание
Если выбранные ранее основные счета не очищены, они добавляются к новым выбранным счетам и результаты выводятся суммарно.
Нажмите кнопку Поиск.
В окне Поиск счетов ГК выберите, будут ли соответствующие основные счета определяться по сегментам или по счетам.
Если в компании не используется сегментация счетов, пропустите этот шаг.
В зависимости от выбора на предыдущем шаге сделайте одно из следующего:
Определите по кодам или наименованиям основных счетов (или по их комбинации), какие счета должны быть включены в соответствующий отчет (или исключены из него), а также задайте соответствующие правила фильтрации.
Указание
Если выбрано правило В диапазоне или Вне диапазона, укажите значение в столбце Значение (по). Для всех прочих правил это поле деактивировано.
При необходимости выполните одно или несколько из следующих действий:
Выполняемая задача |
Действие |
---|---|
Создание новой строки |
Щелкните существующую строку правой кнопкой мыши и выберите Дублировать строку. Либо выберите в строке меню . |
Удаление строки |
Щелкните строку правой кнопкой мыши и выберите Удалить строку. Либо выберите в строке меню .Указание Если окно содержит только одну строку кода счета, то при удалении этой строки создание других строк кодов счетов возможно только с помощью выбора Восстановить. Это же относится к удалению единственной строки наименования счета. Конец указания. |
Вырезание/копирование и вставка значения из одной строки в другую |
Щелкните исходную ячейку и выберите Вырезать или Копировать. Затем щелкните целевую ячейку и выберите Вставить. |
Удаление значения из строки без удаления всей строки |
Щелкните ячейку и выберите Удалить. |
Восстановление исходного состояния окна с одной пустой строкой для кода счета и одной пустой строкой для наименования счета |
Щелкните строку правой кнопкой мыши и выберите Восстановить. |
Отмена текущей операции |
Нажмите кнопку Отменить. |
Удаление всех правил и значений при сохранении того же числа строк и столбца Поле |
Нажмите кнопку Сбросить. |
Перенос указанных счетов в критерии выбора |
Нажмите кнопку ОК. |
Указание
Отношения между критериями выбора таковы, что если определено более одной строки, то применяется условие ИЛИ.
Определите согласно сегментам или диапазонам сегментов, какие основные счета должны быть включены в отчет.
Эта зависимая кнопка доступна, только если в компании используется сегментация счетов, то есть если установлен флажок Использовать сегментацию счета на закладке Базисная инициализация по пути
.Укажите другие критерии выбора и убедитесь, что в сетке счетов отмечены («x») нужные счета.
Чтобы применить определенные фильтры к отчету, нажмите кнопку ОК.
Основные счета выводятся в финансовых отчетах в соответствии с правилами и значениями (или сегментами), определенными в окне Поиск счетов ГК.
Указание
Параметры настройки, заданные в окне Поиск счетов ГК сохраняются в приложении, пока не будут изменены. Однако сохранить их как часть общего набора критериев выбора для отчета нельзя.