Show TOC

Документация для последовательности операцийПоиск счетов ГК для включ. в финансовые отчеты/закрытие периода Найти этот документ в структуре навигации

 

С помощью подробных критериев выбора можно указать, какие счета должны включаться в финансовые отчеты компании и в закрытие периода.

В случае финансовых отчетов эти критерии выбора помогают подготовить отчеты по следующим группам:

  • Общие и региональные основные счета – для отчетов по национальным ОППУ

  • Общие счета и основные счета IFRS – для отчетов по IFRS

Для поиска и выбора необходимых счетов выполните следующую процедуру.

Последовательность операций

  1. В главном меню SAP Business One выберите   Финансы   Финансовые отчеты   Бухгалтерия  .

  2. Откройте окно критериев выбора одного из следующих отчетов или операции закрытия периода:

    Финансы – Финансовые отчеты – Бухгалтерия
    • Счета ГК и БП

    • Главная книга

    • Журнал документов

    Финансы – Финансовые отчеты – Финансы
    • Пробный баланс

    Финансы – Финансовые отчеты – Сравнительные отчеты
    • Сравнение пробных балансов

    Финансы – Финансовые отчеты – Бюджет
    • Отчет по бюджету

    • Пробный баланс на основе бюджета

    Администрирование – Служебные программы
    • Закрытие периода

    Либо можно открыть любой из этих отчетов в модуле "Отчеты".

  3. Для очистки выбранных ранее основных счетов щелкните значок «x» в верхней части сетки счетов.

    Указание Указание

    Если выбранные ранее основные счета не очищены, они добавляются к новым выбранным счетам и результаты выводятся суммарно.

    Конец указания.
  4. Нажмите кнопку Поиск.

  5. В окне Поиск счетов ГК выберите, будут ли соответствующие основные счета определяться по сегментам или по счетам.

    Если в компании не используется сегментация счетов, пропустите этот шаг.

  6. В зависимости от выбора на предыдущем шаге сделайте одно из следующего:

    • Определите по кодам или наименованиям основных счетов (или по их комбинации), какие счета должны быть включены в соответствующий отчет (или исключены из него), а также задайте соответствующие правила фильтрации.

      Указание Указание

      Если выбрано правило В диапазоне или Вне диапазона, укажите значение в столбце Значение (по). Для всех прочих правил это поле деактивировано.

      Конец указания.

      При необходимости выполните одно или несколько из следующих действий:

      Выполняемая задача

      Действие

      Создание новой строки

      Щелкните существующую строку правой кнопкой мыши и выберите Дублировать строку. Либо выберите в строке меню   Данные   Дублировать строку  .

      Удаление строки

      Щелкните строку правой кнопкой мыши и выберите Удалить строку. Либо выберите в строке меню   Данные   Удалить  .

      Указание Указание

      Если окно содержит только одну строку кода счета, то при удалении этой строки создание других строк кодов счетов возможно только с помощью выбора Восстановить. Это же относится к удалению единственной строки наименования счета.

      Конец указания.

      Вырезание/копирование и вставка значения из одной строки в другую

      Щелкните исходную ячейку и выберите Вырезать или Копировать. Затем щелкните целевую ячейку и выберите Вставить.

      Удаление значения из строки без удаления всей строки

      Щелкните ячейку и выберите Удалить.

      Восстановление исходного состояния окна с одной пустой строкой для кода счета и одной пустой строкой для наименования счета

      Щелкните строку правой кнопкой мыши и выберите Восстановить.

      Отмена текущей операции

      Нажмите кнопку Отменить.

      Удаление всех правил и значений при сохранении того же числа строк и столбца Поле

      Нажмите кнопку Сбросить.

      Перенос указанных счетов в критерии выбора

      Нажмите кнопку ОК.

      Указание Указание

      Отношения между критериями выбора таковы, что если определено более одной строки, то применяется условие ИЛИ.

      Конец указания.
    • Определите согласно сегментам или диапазонам сегментов, какие основные счета должны быть включены в отчет.

      Эта зависимая кнопка доступна, только если в компании используется сегментация счетов, то есть если установлен флажок Использовать сегментацию счета на закладке Базисная инициализация по пути   Администрирование   Инициализация системы   Информация о компании  .

  7. Укажите другие критерии выбора и убедитесь, что в сетке счетов отмечены («x») нужные счета.

  8. Чтобы применить определенные фильтры к отчету, нажмите кнопку ОК.

Результат

Основные счета выводятся в финансовых отчетах в соответствии с правилами и значениями (или сегментами), определенными в окне Поиск счетов ГК.

Указание Указание

Параметры настройки, заданные в окне Поиск счетов ГК сохраняются в приложении, пока не будут изменены. Однако сохранить их как часть общего набора критериев выбора для отчета нельзя.

Конец указания.