Проводка запаса

При обнаружении разницы между результатами инвентаризации и количеством товара, зарегистрированного в системе SAP Business One, может потребоваться выверка количеств во избежание искажения результатов оценки запасов. Для этой цели следует использовать функцию проводки запаса.

В SAP Business One можно выбрать любой из следующих двух методов проводки запаса:

Чтобы создать документ проводки запаса на основе текущего документа инвентаризации, в окне Учет товарных запасов нажмите кнопку Скопировать в проводку запаса.
Чтобы начать с пустого документа проводки запаса, откройте напрямую окно Проводка запаса.

Последовательность операций

Из окна учета товарных запасов

Чтобы инициировать проводку запаса из окна Учет товарных запасов выполните следующие шаги:

В главном меню SAP Business One выберите Запасы Операции по складу Операции учета товарных запасов Учет товарных запасов . Появится окно Учет товарных запасов.
Откройте существующий документ инвентаризации, для которого необходимо выполнить проводку запаса, с заполненными подсчитанными результатами.
Нажмите кнопку Скопировать в проводку запаса. Инициированное действие зависит от числа инвентаризаторов:
- Сценарий с одним инвентаризатором
  Нажав кнопку Скопировать в проводку запаса, можно скопировать в документ проводки запаса подсчитанные строки с отклонением, больше нуля.
  
  SAP Business One автоматически закрывает остальную часть подсчитанных строк. Неподсчитанные строки остаются открытыми в документе инвентаризации.
  
  Указание
  Если флажок При копировании учета товарных запасов в проводку запаса закрыть подсчитанные строки с нулевой разницей не выбран в настройке документов, подсчитанные строки с нулевым отклонением остаются открытыми в документе инвентаризации.
  
  Конец указания.
- Сценарий с двумя инвентаризаторами
  Выберите в раскрывающемся списке один из следующих вариантов:
  - Товары с нулевой разницей инвентаризаторов
    В документ проводки запаса копируются только подсчитанные товары, для которых подсчитанные количества и подсчитанные серийные номера или партии, предоставленные двумя инвентаризаторами, являются идентичными.
    
    Указание
    Остальные товары, которые не копируются в документ проводки запаса, остаются открытыми в документе инвентаризации.
    
    Конец указания.
  - Инвентаризатор 1 - подсчет
    Выберите, чтобы скопировать количества из столбца Инвентаризатор 1 - подсчет в столбец Подсчитанное количество в документе проводки запаса вместе с выбранными инвентаризатором 1 серийным номером и номером партии (при их наличии).
  - Инвентаризатор 2 - подсчет
    Выберите, чтобы скопировать количества из столбца Инвентаризатор 2 - подсчет в столбец Подсчитанное количество в документе проводки запаса вместе с выбранными инвентаризатором 2 серийным номером и номером партии (при их наличии).

Появится окно Проводка запаса. Информацию о проводке запаса см. в разделе В окне "Проводка запаса" ниже.

В окне "Проводка запаса"

Чтобы выполнить проводку запаса непосредственно в окне Проводка запаса, выполните следующие шаги:

В главном меню SAP Business One выберите Запасы Операции по складу Операции учета товарных запасов Проводка запаса . Появится окно Проводка запаса.
Нажмите кнопку Скопировать из учета товарных запасов. Появится окно Ведомость учета товарных запасов.
Выберите документы инвентаризации, для которых требуется выполнить проводку запаса, и нажмите кнопку Выбрать. Запустится ассистент создания документа.

Указание
Невозможно выбрать одновременно документы запаса с различным количеством инвентаризаторов.

Конец указания.
В окне Ассистент создания документа выберите одну из следующих опций:
- Скопировать все подсчитанные строки
  Выберите эту опцию, чтобы скопировать все подсчитанные строки от документов инвентаризации в документ проводки запаса.
- Настроить подсчитанные строки
  Выберите эту опцию, чтобы открыть список всех подсчитанных позиций из документов инвентаризации, а затем выберите подсчитанные товары, которые необходимо скопировать.
Указание
В сценарии с двумя инвентаризаторами необходимо также выбрать из других доступных опций так же, как при нажатии кнопки Скопировать в проводку запаса в окне Учет товарных запасов. Для получения дополнительной информации об этих опциях см. "Шаг 3 –> Сценарий с двумя инвентаризаторами" в разделе выше Из окна "Учет товарных запасов".

Конец указания.
Нажмите кнопку Завершить. Все выбранные подсчитанные строки добавлены в окно Проводка запаса.
Чтобы добавить товары в текущий документ проводки запаса для непосредственной проводки запаса по добавленным товарам, нажмите кнопку Добавить товары.
В окне Проводка запаса нажмите кнопку Добавить.

Указание

Вы можете также добавить документ проводки запаса, не основывая его на каком-либо документе инвентаризации.

Конец указания.

Указание

SAP Business One удаляет добавленные ранее товары в документе проводки запаса в следующих ситуациях:

Если вы добавили товары вручную в документ проводки запаса, а затем нажали кнопку Скопировать из учета товарных запасов, чтобы выбрать товары из существующих документов инвентаризации, SAP Business One удаляет добавленные вручную товары из документа проводки запаса.
Если вы использовали кнопку Скопировать из учета товарных запасов, чтобы скопировать товары из определенных документов инвентаризации в документ проводки запаса, а затем сразу же использовали кнопку снова, чтобы копировать еще другие товары в текущий документ проводки запаса, SAP Business One удаляет скопированные ранее товары из документа проводки запаса.

Конец указания.