Сохранение черновиков как обычных документов 
Утверждающий или автор может добавлять черновики документов в базу данных как обычные документы после их утверждения. После сохранения черновика документа как обычного документа инициируются проводки, которые изменяют количества и стоимости в запасах, и в системе учета инициируются изменения.
Черновики документов можно сохранить в окне Запрос на утверждение при просмотре сообщений в окне Обзор сообщений/предупреждений.
Черновики документов можно сохранить в окне Отчет по статусу утверждения при создании отчета о статусе черновиков документов.
Последовательность операций
Сохранение черновиков документов в окне "Запрос на утверждение"
Выберите
Окно 
Обзор сообщений/предупреждений 
. Будет открыто окно Обзор сообщений/предупреждений.Выберите требуемое сообщение, чтобы просмотреть подробные данные сообщения в области Запрос на утверждение документа.
Чтобы открыть окно "Запрос на утверждение", щелкните по
(стрелке-ссылке). Здесь можно просмотреть сведения о документе и утверждении.Выберите Номер документа с помощью значка
(стрелки-ссылки). Будет открыт черновик документа, и его статус будет отображен в заголовке окна.Нажмите кнопку Добавить. Автору документа будет отправлено внутреннее сообщение, что черновик сохранен как обычный документ.
Сохранение черновиков документов в окне "Отчет по статусу утверждения"
Выберите
Администрирование Процедура утверждения Отчет по статусу утверждения . Будет открыто окно Отчет по статусу утверждения - критерии выбора.Чтобы создать отчет, выберите необходимые критерии.
Нажмите кнопку ОК. Будет открыто окно "Отчет по статусу утверждения".
Выберите Номер документа с помощью значка
(стрелки-ссылки). Будет открыт черновик документа, и его статус будет отображен в заголовке окна.Нажмите кнопку Добавить. Автору документа будет отправлено внутреннее сообщение, что черновик сохранен как обычный документ.