Общие соглашения - это долгосрочные договоренности между закупочной организацией и поставщиком или сбытовой организацией и заказчиком о поставке товаров или предоставлении услуг в течение некоторого периода времени на основе предварительно определенных условий сделки. Общие соглашения могут использоваться в качестве основы для прогнозирования ожидаемой выручки, резервирования количества и планирования мощностей.
В SAP Business One существует два вида общих соглашений:
Общие соглашения используются для отслеживания выполнения условий с целью получения специального бонуса в конце года, например, при продаже или покупке определенного количества товара или при достижении определенного оборота.
Особые соглашения используются для отслеживания выполнения условий с целью получения специальной скидки по отдельной операции продажи или закупки. Они также используются для определения соглашения о поставках, указывающего, например, через какие интервалы должны поставляться какие количества товаров.
При наличии действительного общего соглашения с клиентом или поставщиком SAP Business One автоматически связывает торговые документы и документы закупки с общим соглашением. Таким образом, цены, согласованные с бизнес-партнерами, могут копироваться непосредственно в эти документы. Также можно удалить эту связь и создать торговый документ или документ закупки отдельно от общего соглашения.