Show TOC

Документация по объектуАссистент напоминаний, шаг 5: Отчет по рекомендациям Найти этот документ в структуре навигации

 

В этом окне представлены операции и документы, сгруппированные по заказчикам, по которым рекомендуется создать напоминания. Можно выбрать заказчиков и документы для включения в прогон программы напоминаний.

Указание Указание

В этом разделе рассматриваются поля и другие элементы этого окна, назначение которых неочевидно или требует дополнителных пояснений.

Конец указания.
Поля окна "Отчет по рекомендациям"
Время

Точное время вывода отчета по рекомендациям.

Операции и/или документы, соответствующие указанным параметрам, но проведенные после времени вывода отчета, в отчет по рекомендациям не включаются, и, следовательно, напоминание для них в этом прогоне не создается.

Пользователь

Имя пользователя, инициировавшего прогон ассистента напоминаний.

Включить платежи до

Определите дату для информирования заказчиков о сроках последней регистрации платежей. Заказчики, выполнившие платежи после этой даты, будут знать, что напоминание можно проигнорировать.

Пример Пример

Пользователь SAP Business One запускает прогон ассистента напоминаний в понедельник утром 16 августа 2010 г. Однако платежи, полученные в выходные, еще не были зарегистрированы в системе. Получив напоминание, заказчик узнает, что платеж, осуществленный в выходные, еще не учтен, и поэтому напоминание можно не принимать во внимание.

Конец примера
Новая дата исполнения

Дата, отображаемая в распечатанных напоминаниях и информирующая заказчика о том, к какому сроку должен быть выполнен платеж по открытым позициям. Эта дата не копируется в выводимые на экран продажи или бухгалтерские проводки вручную вида продажа.

Код заказчика

Коды выбранных заказчиков. Просмотреть документы и/или операции, связанные с определенным заказчиком, можно при помощи пиктограммы Развернуть/Свернуть.

№ письма

Последовательные номера напоминаний, рекомендованных для конкретного заказчика. При помощи пиктограммы Развернуть/Свернуть можно просмотреть список операций и/или документов, включенных в каждое письмо.

Уровень

Уровень напоминания, связанный с соответствующим документом и/или операцией. При необходимости это значение можно повысить до уровня, указанного в присвоенном заказчику условии напоминания.

№ док-та

Вид документа, номер документа и номер определенной строки в документе, к которым относится прогон программы напоминаний.

Пример Пример

Значение ПР 172/1 указывает на то, что прогон программы напоминаний применяется к строке №1 бухгалтерской проводки продажи №172. Именно эта строка проводится по счету заказчика.

Конец примера

Указание Указание

Если вид документа - БО (бухгалтерская проводка вручную), ВС (входящее сальдо) или ЗБ (исходящее сальдо), нумерация строки начинается не с 1, а с 0. Например, значение БО 285/0 соответствует первой строке в бухгалтерской проводке №285.

Конец указания.
Дата исполнения

Дата исполнения каждого документа или операции, для которых требуется создать напоминания в этом прогоне программы напоминаний. Если в поле Новая дата исполнения указана другая дата исполнения, в прогоне программы напоминаний будет использоваться новая дата.

Дата последнего напоминания

Дата последнего прогона программы напоминаний, если операция/документ были включены в предыдущий прогон.

Сумма документа (ИВ)

Релевантно только для документов в иностранной валюте.

Исходная общая сумма документа или бухгалтерской операции в иностранной валюте (ИВ). Отрицательные суммы представляют операции с кредитованием заказчика (например, входящие платежи).

Сумма документа (НВ)

Исходная общая сумма документа или бухгалтерской операции в национальной валюте (НВ). Отрицательные суммы представляют операции с кредитованием заказчика (например, входящие платежи).

При вводе суммы в национальной валюте сумма в иностранной валюте не рассчитывается соответствующим образом.

Открытая сумма (ИВ)

Релевантно только для документов в иностранной валюте.

Сумма документа или операции, которая еще не оплачена, кредитована или выверена, в иностранной валюте (ИВ). Это сумма, для которой требуется создать напоминания в этом прогоне программы напоминаний. Отрицательные суммы представляют операции с кредитованием заказчика (например, корректировки продаж). Для этих операций напоминания не создаются.

Открытая сумма (НВ)

Сумма документа или операции, которая еще не оплачена, кредитована или выверена, в национальной валюте (НВ). Это сумма, для которой требуется создать напоминания в этом прогоне программы напоминаний. Отрицательные суммы представляют операции с кредитованием заказчика (например, корректировки продаж). Для этих операций напоминания не создаются.

При вводе суммы в национальной валюте сумма в иностранной валюте не рассчитывается соответствующим образом.

Дни просрочки

Количество дней, с учетом которых вычисляется процент. При необходимости это значение можно изменить.

Дни отсчитываются с даты исполнения документа или операции с учетом количества дней в одном месяце, в соответствии с параметрами в окне Условия напоминания - определение.

Пени, %

Процентная ставка для периода напоминания. Расчет основан на формуле, включающей годовую процентную ставку и количество дней в году, за которые начисляются проценты, в соответствии с определением в окне Условия напоминания - определение.

Пример Пример

Количество дней в году: 360

Годовая ставка, %: 14%

Дни просрочки: 53

Пени, % = (Дни просрочки x Годовая ставка, %) / количество дней в году

(53X14%)/360 = 2,06%

Конец примера
Сумма пени (ИВ)

Сумма пени, рассчитанной для этого документа или операции, в иностранной валюте (ИВ). Расчет выполняется в соответствии с данными, определенными в окнах Уровни напоминания - определение и Условия напоминания - определение. При необходимости эту сумму можно изменить.

При вводе суммы в иностранной валюте сумма в национальной валюте рассчитывается соответственно.

Сумма пени (НВ)

Сумма пени, рассчитанной для этого документа или операции, в национальной валюте (НВ). Расчет выполняется в соответствии с данными, определенными в окнах Уровни напоминания - определение и Условия напоминания - определение. При необходимости эту сумму можно изменить.

При вводе суммы в национальной валюте сумма в иностранной валюте не рассчитывается соответствующим образом.

Всего, вкл. пеню (ИВ)

Общая сумма, для которой требуется создать напоминание по документу или операции, включая сумму пени, если она существует, в иностранной валюте (ИВ). При необходимости это значение можно изменить. При изменении суммы в иностранной валюте сумма в национальной валюте рассчитывается соответственно.

В строке напоминания отображается общая сумма, для которой создается напоминание (из всех операций и/или документов), включая суммы пени для каждого документа или операции. При изменении общей суммы или суммы пени для определенной операции/документа соответствующим образом обновляется и общая сумма напоминания.

Всего, вкл. пеню (НВ)

Общая сумма, для которой требуется создать напоминание по документу или операции, включая сумму пени, если она существует, в национальной валюте (НВ). При необходимости это значение можно изменить. При изменении суммы в национальной валюте сумма в иностранной валюте не рассчитывается соответствующим образом.

В строке напоминания отображается общая сумма, для которой создается напоминание (из всех операций и/или документов), включая суммы пени для каждого документа или операции. При изменении общей суммы или суммы пени для определенной операции/документа соответствующим образом обновляется и общая сумма напоминания.

Сбор (ИВ)

Сбор за каждое напоминание в иностранной валюте (ИВ), определенный в окне Условия напоминания - определение. При изменении этой суммы новое значение сбора применяется только к текущему напоминанию. При вводе суммы в иностранной валюте сумма в национальной валюте рассчитывается соответственно.

Сбор (НВ)

Сбор за каждое напоминание в национальной валюте (НВ), определенный в окне Условия напоминания - определение. При изменении этой суммы новое значение сбора применяется только к текущему напоминанию. При вводе суммы в национальной валюте сумма в иностранной валюте не рассчитывается соответствующим образом.

Общий итог (ИВ)

Общая сумма каждого напоминания в иностранной валюте (ИВ), включая пеню и сбор.

Общий итог (НВ)

Общая сумма каждого напоминания в национальной валюте (НВ), включая пеню и сбор.

Автопроводка

Указывает, осуществляется ли при выполнении прогона программы напоминаний и создании напоминаний автоматическая проводка пени и сбора, только пени, только сбора или ничего из этого. Значение по умолчанию берется из справочника бизнес-партнеров. При необходимости эту настройку можно изменить.