SAP Business One позволяет создать отчет PCN874 в формате электронного файла для представления в налоговые органы.
Рекомендация
Используйте разные основные счета для счета удержанных налогов (входящий НДС) и счета НДС для основных средств. Это позволит разделять проводки НДС для основных средств и для других видов операций.
Если закупка включает счет НДС для основных средств (значение Счета по умолчанию), SAP Business One берет значение, проведенное в бухгалтерской операции по основным счетам типа Прочее, кроме контрольного счета БП, и использует это значение как сумму операции.
Если созданная вручную бухгалтерская операция включает счет НДС для основных средств (значение Счета по умолчанию), SAP Business One берет значение, проведенное в бухгалтерской операции по основным счетам типа Прочее, кроме контрольного счета БП, и использует это значение как сумму операции.
Если существуют проводки по основному счету типа Расход, сумма операции рассчитывается на основе обоих типов (Прочее и Расход) и SAP Business One выводит сообщение об ошибке, уведомляя, что комбинация счетов НДС для основных средств и Расход не разрешена.
Убедитесь, что операции содержат ИНН там, где это необходимо.
Для каждой продажи и бухгалтерской операции с бизнес-партнером или НДС убедитесь, что ИНН указан, если стоимость операции превышает сумму, введенную в поле Лимит операции в окне Отчет PCN 874. Если операции не содержат ИНН там, где он необходим, выводится сообщение об ошибке.
Для каждой закупки, кроме кассовых операций, должен существовать ИНН. Если операции не содержат ИНН там, где он необходим, выводится сообщение об ошибке.
Убедитесь, что адрес доставки существует для каждой закупки/продажи и бизнес-партнера, чтобы в SAP Business One можно было сопоставлять операции и бухгалтерские операции с бизнес-партнерами.
В главном меню SAP Business One выберите
. Появится окно Налоговый отчет.Выберите необходимые даты документов.
Рекомендация
Для включения документов, относящихся к одному периоду, но добавленных в отчет PCN874 в следующем периоде, укажите дополнительную отчетную дату каждого документа в пользовательском поле и отфильтруйте эти документы, используя функцию отчетного периода. Выполните следующие шаги:
Создайте два пользовательских поля с одним и тем же именем в заголовке бухгалтерских операций, созданных вручную, и заголовке маркетинговых документов соответственно. Присвойте этим полям тип Дата/Время.
При добавлении документа укажите в пользовательском поле отчетную дату.
Чтобы задать для пользовательского поля значение по умолчанию, например, дату регистрации, создайте пользовательский запрос для поля даты регистрации и установите пользовательское значение в пользовательском поле.
В окне Налоговый отчет определите диапазон дат, выберите Отчетный период и введите имя пользовательских полей.
Для получения дополнительной информации о процедуре см. SAP-ноту 1428291.
Для получения дополнительной информации о создании и использовании пользовательских полей, значений и запросов см. следующие документы на портале клиента SAP Business One по адресу http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation:
How to Create User-Defined Fields and Tables (создание пользовательских полей и таблиц)
How to Define and Use User-Defined Values (определение и использование пользовательских значений)
Нажмите кнопку Создать файл и выберите опцию Отчет PCN 874.
Появится окно Отчет PCN 874.
В поле Категоризация кодов операций нажмите кнопку (Поиск). Появится окно Категоризация кодов операций.
В поле Категория операций для PCN874 выберите один из следующих типов документов для категоризации каждого кода операции для отчета:
Нет
Значение по умолчанию для операций, которые не классифицируются по кодам операций.
Журнал импорта
Тип документа "R". Операции, созданные вручную для записей импорта.
Журнал экспорта
Тип документа "Y". Операции, включающие поставщиков с заграничным адресом получателя счета и определенные как освобожденные от налога в справочнике бизнес-партнеров.
Прочее
Тип документа "H". Операции, которым не присвоен тип документа, классифицируемые по кодам операций.
Операции продажи - Палестина
Тип документа "I". Доход от продаж клиентам с адресом доставки в Палестинской автономии и с ИНН, определенным в справочнике бизнес-партнеров.
Операции закупки - Палестина
Тип документа "P". Операции, включающие поставщиков с адресом доставки в Палестинской автономии и с ИНН, определенным в справочнике бизнес-партнеров.
Предприниматель - продажи
Тип документа "М". Продажи, включающие клиентов, классифицированных как предприниматели.
Предприниматель - покупка
Тип документа "C". Закупки, включающие поставщиков, классифицированных как предприниматели.
Даже если выбор не сделан, каждая операция, включенная в отчет, категоризируется автоматически как один из типов документов.
Указание
Последние два типа документов, приведенные выше, доступны только при выполнении непрерывного управления запасами.
По окончании нажмите кнопку Обновить, а затем кнопку ОК, чтобы вернуться в окно Отчет PCN 874.
Укажите необходимую информацию.
Для создания отчета нажмите кнопку Затраты. В отдельном окне выводится информация об ошибках, возникших при обработке операций (если они имели место).
Для создания электронного файла нажмите кнопку Экспортировать в файл.
При успешном создании электронного файла выводится сообщение с подтверждением создания файла. Файл имеет имя PCN874.txt и находится в указанном местоположении.