Окно "Добавить открытые документы"

Это окно предназначено для определения критериев сопоставления для выбора документов продаж и закупок с целью выполнения вручную операции выверки с соответствующими платежами. Можно указать комбинацию не более чем из трех правил. Каждое правило может учитывать один из описанных ниже параметров.

Указание

Каждый параметр может использоваться только для одного правила. После присвоения параметра правилу он удаляется из раскрывающихся списков других правил.

Конец указания.

Указание

SAP Business One добавляет открытые документы с датами регистрации, не превышающими дату регистрации строки выписки по счету в окне Выписка по счету - подробно. Если поле Дата регистрации строки выписки по счету не заполнено, SAP Business One добавляет открытые документы с датами регистрации, не превышающими текущую системную дату.

Конец указания.

Для открытия этого окна:

В главном меню SAP Business One выберите Расчеты Выписки по счетам и внешние выверки Обработка выписок по счетам Выписка по счету - итог Выписка по счету - подробно .
Дважды щелкните номер строки с методом проводки Бизнес-партнер с/на банковский счет.
Выберите Добавить открытые документы.

Поля окна "Добавить открытые документы"

Вид документа
Выберите вид документа из раскрывающегося списка: Все Входящие счета на предоплату Продажи Корректировки продаж Счета на предоплату Закупки Корректировки закупок

Дата регистрации
Выполняется выбор документов по дате исполнения в соответствии с указанным числом дней в строке выписки по счету. Отображает поле Отклонение в днях, где указывается число дней, рассматриваемое как установленная разница, в течение которой операции могут быть выбраны для выверки. Если Дата регистрации не заполнена, в поле Отклонение в днях устанавливается значение 0. Пример В поле Отклонение в днях указано значение `3`. Дата регистрации определенной продажи 01.05.2007, и существует платеж для точной суммы с датой регистрации 06.05.2007. Так как разница составляет 5 дней, счет не будет выбран для выверки. Конец примера

Дата исполнения
Выполняется выбор документов, если их дата исполнения соответствует указанному числу дней в строке выписки по счету. Отображает поле Отклонение в днях, где указывается число дней, рассматриваемое как допустимое отклонение, в течение которого операции могут быть выбраны для выверки. Если Дата исполнения не заполнена, в поле Отклонение в днях устанавливается значение 0. Пример В поле Отклонение в днях указано значение `3`. Дата регистрации определенной продажи 01.05.2007, и существует платеж для точной суммы с датой исполнения 03.05.2007. Так как разница составляет 2 дня, продажа не будет выбраны для выверки. Конец примера

Сумма сальдо
Выберите этот параметр, чтобы назначить документы для выверки в соответствии с их общими суммами. Отображает поле Разница при сверке, где указывается максимальное отклонение в суммах (в местной валюте), которое должно учитываться SAP Business One. Если разница между суммами превышает указанное значение, эти суммы не выбираются для выверки. Чтобы увеличить степень точности выверки, необходимо указать низкое значение. Сумма всегда соотносится с суммой, указанной в строке выписки по счету и никогда не соотносится с суммами, указанными в окне Многократные платежи.

Номер документа
Выберите этот параметр, чтобы присвоить документы для выверки по платежам с одинаковыми номерами документов.

Имя заказчика/поставщика
Выберите этот параметр, чтобы назначить документы для выверки при сравнении значения в поле Имя в документах покупки или продажи со значением, указанным в строке выписки по счету в поле Название БП. Отображает поле Связать с XXX первыми символами, в котором указывается число для определения уровня точности этого параметра. Чем меньше число, тем ниже уровень точности и наоборот. SAP Business One проверяет определенное число символов, начиная слева. Указание Если оставить это поле пустым, SAP Business One ищет полное соответствие имен заказчика и поставщика. Конец указания.

Код + счет банка БП
SAP Business One использует значения, определенные в полях Код банка и Номер счета в окне Банковские счета бизнес-партнера – настройка. Для просмотра окна из Главного меню SAP Business One выберите Бизнес-партнеры Справочник бизнес-партнеров закладка Условия платежа , затем выберите опцию (Выбрать из списка) рядом с полем Страна банка. Указание Это выполняется только в том случае, если заполнены оба поля Код банка и Номер счета в окне Банковские счета бизнес-партнера – настройка. Конец указания. Указание В Нидерландах код банка не отправляется, таким образом, можно выполнять поиск только по номеру банковского счета. Конец указания.

IBAN
SAP Business One выбирает документы для выверки со строками выписок по счетам в соответствии с: Значением, указанным в столбце IBAN БП в разделе Бизнес-партнер - подробно в окне Выписка по счету - подробно Значением сопоставления, установленным в поле IBAN на закладке Условия платежа в окне Справочник бизнес-партнеров. Это применяется к документам, проведенным для бизнес-партнеров. Отображает поле Связать с XXX первыми символами, в котором указывается число для определения уровня точности этого параметра. Чем меньше число, тем ниже уровень точности и наоборот. SAP Business One проверяет определенное число символов, начиная слева.

Сумма сальдо со скидкой
Выберите этот параметр, чтобы назначить документы для выверки в соответствии с их суммами скидки. Отображает поле Разница при сверке, где указывается максимальное отклонение в суммах (в местной валюте), которое должно учитываться SAP Business One. Если разница между суммами превышает указанное значение, эти суммы не выбираются для выверки. Чтобы увеличить степень точности выверки, необходимо указать низкое значение.

Ссылочный номер БП
Позволяет назначать документы для выверки при сравнении набора значений в полях Ссылочный номер клиента или Ссылочный номер поставщика в документах покупки и продажи с набором значений в поле Ссылка в платежных документах. Отображает поле Связать с XXX первыми символами, в котором указывается число для определения уровня точности этого параметра. Чем ниже номер, тем ниже уровень точности и наоборот. SAP Business One проверяет определенное число символов, начиная слева. Если поле оставлено незаполненными, SAP Business One выполняет поиск полного соответствия ссылочных номеров бизнес-партнера. Пример Ссылочный номер клиента в счете продажи номер 100 – `CR123456`. В поле Связать с XXX первыми символами установлено значение `1`. SAP Business One выполняет поиск входящих платежей с ссылочными номерами, которые начинаются с символа C. Возможно множество входящих платежей, которые соответствуют этому критерию. Если в поле Связать с XXX первыми символами установлено значение `3`, SAP Business One осуществляет поиск всех входящих платежей с ссылочным номером, который начинается с CR1. Количество входящих платежей, которые начинаются с CR1, меньше, чем количество входящих платежей, начинающихся с C. Поэтому, чем больше значение в этом поле, тем выше точность этого критерия. Конец примера