Определение подписей электронной почты 
В SAP Business One возможно совместное использование одной общей подписи электронной почты для всех компаний или определение уникальной подписи для некоторых из них. В некоторых странах существуют законодательные ограничения, касающиеся уникальной бизнес-информации, которая должна отображаться в подписи для всей деловой корреспонденции. Окно Параметры настройки электронной почты в системе SAP Business One позволяет создавать подписи электронной почты, которые подчиняются этим ограничениям.
Указание
Правом создания и изменения параметров настройки электронной почты обладают только суперпользователи. Для получения дополнительной информации см. Определение полномочий.
Указание
В окне Параметры настройки электронной почты нельзя создать подписи электронной почты для отдельных пользователей.
Для подписи электронной почты в SAP Business One предусмотрены две опции:
Общая
Для всех баз данных компаний в установке сервера SAP Business One.
УказаниеЕсли на сервере SAP Business One запущено несколько продуктивных баз данных компаний, можно использовать общую подпись электронной почты для всех компаний или определить уникальную подпись для некоторых из них.
Конец указания.Компания
Для конкретной базы данных компании
Предпосылки
Следующие предпосылки являются обязательными для настройки подписи SBO Mailer:
Приложение SAP Business One установлено.
На сервере SAP Business One с помощью окна SAP Business One Service Manager запущен компонент SBO Mailer.
Указание
Для получения дополнительной информации см. руководство "Administrator’s Guide", поставляемое вместе с системой SAP Business One.
Последовательность операций
Для создания или изменения подписи электронной почты компании:
Указание
Для создания новых подписей электронной почты или изменения существующих подписей в SAP Business One необходимо обладать статусом суперпользователя. Для получения дополнительной информации см. Определение полномочий.
Войдите в систему SAP Business One и выберите компанию, подпись электронной почты которой требуется создать или изменить.
В главном меню SAP Business One выберите
Администрирование 
Инициализация системы Параметры настройки электронной почты 
.В окне Параметры настройки электронной почты можно выбрать одну из зависимых кнопок Подлежащая использованию подпись на данном этапе или после ввода информации на соответствующих закладках, описанных в последующих шагах:
Общая
Компания
Введите подпись электронной почты на одной или обеих следующих закладках:
Закладка Общая подпись эл. почты
Выберите эту закладку, чтобы создать или изменить подпись электронной почты для всех компаний, установленных на сервере.
Закладка Подпись эл. почты компании
Выберите эту закладку, чтобы создать или изменить подпись электронной почты для компании, в систему которой вошел пользователь.
УказаниеВыбор этой опции не влияет на подписи других компаний. Для всех компаний на одном сервере действительной является только подпись электронной почты на закладке Общая подпись эл. почты.
Конец указания.
На закладке, выбранной на шаге 4, в текстовом поле введите подпись электронной почты, содержащую не более 32 768 символов и пробелов. Для форматирования текста можно использовать любые теги HTML, за исключением <HTML> и <BODY>.
Выберите одну из следующих зависимых кнопок Подлежащая использованию подпись, если это еще не было сделано на шаге 3:
Общая
УказаниеПараметром настройки подписи электронной почты по умолчанию является Общая.
Конец указания.Компания
Нажмите кнопку Обновить и затем кнопку ОК.