Автоматическую выверку можно выполнять, когда требуется выверить большое число операций либо диапазон бизнес-партнеров или основных счетов. Процесс автоматической выверки одинаков для операций бизнес-партнеров и основных счетов.
SAP Business One выполняет автоматическую выверку для пар операций для каждого бизнес-партнера или основного счета по отдельности и последовательно. Если разрешена автоматическая выверка с разницами, обнаруженные разницы проводятся на счет расхождений при автоматической выверке.
Указание
Если обработка выписок по счетам в SAP Business One активирована, необходимо выполнять внешние выверки непосредственно в рамках функции обработки выписок по счетам. Не используйте эту функцию для выверки операций из выписок по счетам. Для получения дополнительной информации см. онлайн-справку SAP Business One и документ How to Use Bank Statement Processing in Release 2007 в области документации портала клиентов SAP Business One по адресу http://service.sap.com/smb/sbocustomer/documentation.
Для выполнения автоматической выверки с разницами следует определить счет расхождений при автоматической выверке. Для получения дополнительной информации см. Определение счета расхождений при автоматической выверке.
В главном меню SAP Business One выберите
.Появится окно Внешняя выверка - критерии выбора.
Чтобы указать, следует ли выверить операции бизнес-партнера или основного счета, выберите в раскрывающемся списке Источник значение Бизнес-партнер или Основной счет.
Выберите зависимую кнопку Автоматически и укажите критерии выбора.
Нажмите кнопку Выверка.
Операции выверяются в соответствии с заданными параметрами, и открывается окно Внешняя выверка.
В верхних таблицах выводятся операции, созданные для выбранных основных счетов или бизнес-партнеров, которые не удалось выверить в соответствии с параметрами, определенными в окне критериев выбора.
Можно выверить соответствующие операции вручную. Для получения дополнительной информации см. Выполнение внешней выверки вручную.