Show TOC

Документация к функциямПрисвоение номеров фолио: CL, CR, GT, MX Найти этот документ в структуре навигации

 

Следующая информация релевантна только для Чили, Коста-Рики, Гватемалы и Мексики.

В SAP Business One есть несколько способов присвоения номеров фолио к документам, описанные в таблице ниже. Если поле Номер фолио доступно для редактирования в документе, можно использовать первый и четвертый способы. В противном случае используйте второй, третий и четвертый способы.

Указание Указание

В локализации для Чили необходимо присвоить номера фолио нескольким видам документов, например, документам возврата, инвентаризации и пр.

Конец указания.

Операции

Активность

Процедура

Определение номера фолио непосредственно в документе

  1. Просмотрите документ, которому необходимо присвоить номер фолио.

  2. В области заголовка введите префикс и номер фолио в поле Номер фолио.

  3. Нажмите кнопку Обновить.

Присвоение номера фолио отдельному документу при печати

  1. Просмотрите документ, которому необходимо присвоить номер фолио.

  2. Для печати документа выберите   Файл   Печать  .

    Появится окно Печать документа.

  3. Выберите принтер и нажмите кнопку Печать.

  4. Чтобы назначить номер фолио в окне Печать документа, выберите ОК.

    Если печать документов такого типа выполняется впервые, введите префикс и номер фолио, чтобы инициализировать серию для документов этого типа. Например, ПР - 000001 соответствует продажам. Если печать документов этого типа уже выполнялась ранее, изменение префикса фолио невозможно.

    Открывается окно Подтверждение номера фолио, в котором можно подтвердить номер фолио после успешного завершения печати. Если при печати произошел сбой, например, замятие бумаги, можно присвоить номер фолио позднее. Дополнительные сведения см. в разделе Присвоение номеров фолио после печати документов.

  5. В случае успешного завершения печати проверьте правильность номера и префикса, после чего нажмите кнопку ОК.

Присвоение номеров фолио нескольким документам при печати

  1. Выберите   Продажи   Печать документов  . Выберите необходимые опции в окне Печать документов - критерии выбора и нажмите ОК.

  2. В окне Печать документов выберите документы для печати и первое фолио, которое будет использоваться. Затем выберите Печать.

  3. Выберите формат печати документов.

    Появится окно Подтверждение номеров фолио - Выбор распечатанных документов.

  4. Выберите документы для печати и нажмите Дальше.

  5. В окне Подтверждение номеров фолио - Определение примечания по счету будут представлены выбранные документы с соответствующими номерами фолио, присвоенными системой. При необходимости измените номера фолио и выберите Готово.

Присвоение номеров фолио после печати документов

  1. Выберите   Продажи   Присвоение номеров фолио   или   Закупки   Присвоение номеров фолио  .

  2. В окне Присвоение номеров фолио - критерии выбора выберите необходимые опции и нажмите кнопку ОК.

    Появится окно Подтверждение номеров фолио - Выбор распечатанных документов. В этом окне отображаются только уже напечатанные документы, еще не имеющие номеров фолио.

  3. Выберите документы, которым необходимо присвоить номера фолио, и нажмите Дальше.

  4. В окне Присвоение номеров фолио - Определение примечания по счету будут представлены выбранные документы с соответствующими номерами фолио, присвоенными системой. При необходимости измените номера фолио и выберите Готово.

См. также

Печать документов - критерии выбора

Окно "Печать документа"

Окно "Подтверждение номеров фолио - выбор распечатанных документов (CL, CR, GT, MX)

Подтверждение номеров фолио - Определение примечания по счету (CL, CR, GT, MX)