Для подтверждения готовности к выполнению заказов компаниям необходимо получать предоплату от заказчиков. Кроме того, такая бизнес-практика приводит к увеличению движения денежных средств. Ниже описывается процесс одновременного создания заказа на продажу, входящего платежа по предоплате и продажи с предоплатой.
На подзакладке Общее закладки Продажа в окне Счета по умолчанию или на подзакладке Общее закладки Бухгалтерия справочника бизнес-партнеров для соответствующего заказчика был определен счет авансовых платежей.
Для пользователя была выбрана опция Все полномочия в поле Продажа: счет на предоплату (
).В главном меню SAP Business One выберите
. Появится окно Заказ.Укажите необходимые сведения. Перед добавлением заказа в базу данных нажмите кнопку (Методы платежа) на панели инструментов. Появится окно Методы платежа.
Укажите сумму, выплаченную в качестве предоплаты, и средство оплаты, после чего нажмите кнопку OK.
В окне Заказ нажмите кнопку Добавить для добавления заказа на продажу.
Создаются следующие документы:
Заказ на продажу
Продажа с предоплатой на оплаченную сумму, связанная с заказом на продажу
Входящий платеж на оплаченную сумму, связанный с продажей с предоплатой
При просмотре добавленного заказа в поле Примечания отображается следующий текст: Соединено с предоплатой XXX
Кроме того:
Заказ на продажу не закрывается, даже если сумма предоплаты равна полной сумме заказа. Впоследствии его можно скопировать в отгрузку или продажу, как любой другой заказ.
Созданная продажа с предоплатой не оказывает какого-либо влияния на запасы (ни на количество, ни на стоимость).
Продажа с предоплатой не включает в себя налог или дополнительные расходы, и общая сумма налога по заказу на продажу уплачивается только после создания продажи.
Несмотря на возможность создания входящего платежа непосредственно из заказа на продажу, заказы на продажу не отображаются в таблице Входящие платежи.
Для одного заказа можно создать несколько продаж с предоплатой следующим образом:
Откройте заказ на продажу.
На панели инструментов щелкните значок (Методы платежа).
Повторите шаги 3 и 4.