Show TOC

ПроцессОбработка продаж с предоплатой: Канада и США Найти этот документ в структуре навигации

 

Для подтверждения готовности к выполнению заказов компаниям необходимо получать предоплату от заказчиков. Кроме того, такая бизнес-практика приводит к увеличению движения денежных средств. Ниже описывается процесс одновременного создания заказа на продажу, входящего платежа по предоплате и продажи с предоплатой.

Предпосылки

  • На подзакладке Общее закладки Продажа в окне Счета по умолчанию или на подзакладке Общее закладки Бухгалтерия справочника бизнес-партнеров для соответствующего заказчика был определен счет авансовых платежей.

  • Для пользователя была выбрана опция Все полномочия в поле Продажа: счет на предоплату (  Администрирование   Инициализация системы   Полномочия   Общие полномочия  ).

Процесс

  1. В главном меню SAP Business One выберите   Продажа   Заказ  . Появится окно Заказ.

  2. Укажите необходимые сведения. Перед добавлением заказа в базу данных нажмите кнопку Методы платежа (Методы платежа) на панели инструментов. Появится окно Методы платежа.

  3. Укажите сумму, выплаченную в качестве предоплаты, и средство оплаты, после чего нажмите кнопку OK.

  4. В окне Заказ нажмите кнопку Добавить для добавления заказа на продажу.

Результат

Создаются следующие документы:

  • Заказ на продажу

  • Продажа с предоплатой на оплаченную сумму, связанная с заказом на продажу

  • Входящий платеж на оплаченную сумму, связанный с продажей с предоплатой

При просмотре добавленного заказа в поле Примечания отображается следующий текст: Соединено с предоплатой XXX

Кроме того:

  • Заказ на продажу не закрывается, даже если сумма предоплаты равна полной сумме заказа. Впоследствии его можно скопировать в отгрузку или продажу, как любой другой заказ.

  • Созданная продажа с предоплатой не оказывает какого-либо влияния на запасы (ни на количество, ни на стоимость).

  • Продажа с предоплатой не включает в себя налог или дополнительные расходы, и общая сумма налога по заказу на продажу уплачивается только после создания продажи.

  • Несмотря на возможность создания входящего платежа непосредственно из заказа на продажу, заказы на продажу не отображаются в таблице Входящие платежи.

  • Для одного заказа можно создать несколько продаж с предоплатой следующим образом:

    1. Откройте заказ на продажу.

    2. На панели инструментов щелкните значок Методы платежа (Методы платежа).

    3. Повторите шаги 3 и 4.