Можно управлять серийными номерами только при отпуске. Для такого метода управления серийные номера не требуется определять сразу при поступлении, а только при отпуске товаров с управлением по серийным номерам.
Если осуществляется управление серийными номерами только при отпуске, можно определить, что они не создаются автоматически в документах поступления для товаров с управлением по серийным номерам. Позже, при создании документов отпуска запаса, потребуется создать серийныые номера для товаров с управлением по серийным номерам; эта процедура называется "сопоставление серийных номеров".
В процессе создания серийных номеров в SAP Business One формируется связь между документом и серийными номерами, проводится обновление операций поступления запаса для определенных серийных номеров, а также выполняется изменение статуса товаров на Доступно.
Серийные номера можно сопоставлять, если в компании разрешено получение складируемых товаров без серийного номера следующим образом:
В окне Общие параметры настройки или Справочник товаров и услуг для товара, в поле Учет партии/серии, выбрана опция Только при отпуске.
Флажок Автомат. создание сер. номеров при поступлении - не установлен.
Создайте документ отпуска запаса и нажмите кнопку Добавить.
Появится окно Выбор серийных номеров. Поскольку для товара еще не определены серийные номера, это окно не заполнено.
Указание
Это окно можно также открыть путем нажатия клавиш CTRL и TAB в поле Количество.
Для создания серийных номеров выберите
.Появится окно Управление серийными номерами - критерии выбора.
Для открытия этого окна из окна Выбор серийных номеров можно воспользоваться одним из следующих способов:
Перед добавлением документа щелкните правой кнопкой мыши в окне и выберите пункт Сопоставление серийных номеров документу.
В меню Перейти к выберите пункт Сопоставление серийных номеров документу.
В поле Операция выберите опцию Сопоставление.
Определите критерии выбора для товаров, которые будут отображаться на соответствующих закладках, и нажмите кнопку ОК.
Появится окно Управление серийными номерами - сопоставление.
Указание
Для сброса всех определенных критериев выбора в этом окне нажмите кнопку Стандартные параметры настройки.
В таблице Строки из документов выберите строку для определения серийных номеров товаров.
В этой таблице отображаются все строки документов, содержащие товары с серийными номерами. Значения в этой таблице изменить невозможно. Выбранная в документе строка будет выбрана по умолчанию. Чтобы определить серийные номера для другой строки, выделите ее.
В таблице Созданные серийные номера введите подробные данные серийного номера вручную или нажмите кнопку Автомат. создание для автоматического создания нескольких серийных номеров в окне Автоматическое создание серийных номеров (для получения дополнительной информации см. Создание серийных номеров автоматически при отпуске). Обязательным для ввода является только поле, определенное в качестве уникального номера. Остальные поля могут оставаться незаполненными и при необходимости будут обновлены позже.
Указание
Для выборочного отображения дополнительных полей для каждой таблицы нажмите (Параметры настройки) на панели инструментов и выберите требуемые поля.
Повторите перечисленные выше шаги для определения серийных номеров для всех товаров в таблице Строки из документов.
Для сохранения серийных номеров нажмите кнопку Добавить.
Вернитесь к создаваемому документу отпуска запаса.
В таблице Строки из документов выберите строку.
В таблице Доступные серийные номера выберите необходимые серийные номера для отпуска.
Строки можно выбрать следующим способом:
Выберите требуемый номер строки.
Для выбора дополнительных строк нажмите клавиши CTRL и SHIFT.
Отсортируйте один из столбцов, в котором планируется выполнить поиск товара, введите значение в поле Поиск и нажмите клавишу TAB для выбора необходимого товара. По умолчанию сортировка выполняется по полю Серийн. номер.
После выбора требуемых строк нажмите кнопку стрелки для переноса серийных номеров в расположенную справа таблицу Выбранные серийные номера. Нажатие кнопки с обратной стрелкой перемещает серийные номера в таблицу Доступные серийные номера слева.
Также можно использовать кнопку Автом. выбор для автоматического переноса строк из таблицы Доступные серийные номера в таблицу Выбранные серийные номера, в соответствии с открытым количеством в строках документа. Выбор выполняется согласно текущей сортировке таблицы.
В таблице Выбранные серийные номера содержатся выбранные серийные номера до настоящего момента времени.
Указание
В поле Открытое количество отображается количество серийных номеров, которое должно быть выбрано для товара.
При выборе количества номеров меньшего, чем указано в поле Открытое количество, добавить документ невозможно.
Указание
При изменении склада в документе после выбора серийных номеров будет выдано предупреждение о том, что продолжение этой операции приведет к отмене выбора серийных номеров.
Для сохранения связи между документом и серийными номерами, а также для обновления документа отпуска запаса и изменения статуса серийных номеров на "недоступно", нажмите кнопку Обновить.
Чтобы сохранить результаты выбора, нажмите кнопку ОК. Появится документ отпуска запаса.
Нажмите кнопку Добавить.