При хранении товаров в компании имеется необходимость определения складских площадей под склады.
Хранящийся в системе стандартный склад используется в качестве основы для всех операций.
В зависимости от способа управления запасом можно определить любое число складов. В большинстве случаев различают несколько складов. Они могут быть физически разделены по нескольким площадкам.
Склад определяется независимо от хранимых в нем товаров. Можно хранить все товары на всех складах, или на одном складе хранить только один товар.
Для оптимизации запасов и обеспечения более четкого обзора запасов необходимо иметь информацию о том, какие товары и какое их количество хранится на каждом складе.
Необходимо знать поступление товара на склады из документов закупки и выбытие товара со склада в документы продаж. Для каждого отдельного склада организуется инвентарный подсчет. Если товары перемещаются между складами, эти перемещения также необходимо регистрировать в системе.
В SAP Business One можно подробно отслеживать все эти данные. Для соответствующих складов определяются движение товаров на склад, внутри склада и со склада.
В главном меню SAP Business One выберите
.Укажите для каждого склада следующую информацию:
Идентификационный код (код склада)
Имя склада
Счета для проводок запаса, производственной себестоимости и получения товаров.
Указание
Эти столбцы отображаются только в том случае, если компания использует непрерывный учет запасов.
После ввода данных для склада выберите Обновить.
Затем курсор перейдет к новой строке, и можно будет ввести другой новый склад. Для этого щелкните по пиктограмме Выбрать из списка, и потом в окне Список складов нажмите кнопку Новый. В окне Склады - определение можно определить один или несколько новых складов.
Для установки склада в качестве склада по умолчанию, выберите его и нажмите кнопку Склад по умолчанию в правой нижней части закладки в окне Справочник товаров и услуг.
В дальнейшем этот склад всегда будет предлагаться автоматически, но для конкретной операции можно определить другой склад.
Указание
В стандартной системе в качестве склада по умолчанию уже определен склад 01. Если компания имеет только один склад, это значит, что можно ввести напрямую все бизнес-операции.
Ведение складского запаса выполняется на основе стоимости в счете наличия. Соответствующие запасы проводятся на счет себестоимости при создании отгрузки для заказа на закупку. Счет для получения товаров показывает затраты по обороту.