Можно определять и управлять номерами партий только при отпуске (при работе с товарами с управлением по номерам партий). Поэтому определение номеров партий требуется не сразу при поступлении, а только при отпуске таких товаров.
Эта опция удобна для пользователей, которым необходимо ввести большое количество документов, содержащих товары с управлением по номерам партий, и которые не хотят вводить номера партий вручную при создании документов.
В процессе создания документов отпуска запаса можно выбрать партии для товаров.
Окно Выбор номеров партий может быть открыто при создании любого из следующих документов:
Отгрузка
Продажа
Продажа + оплата
Возвраты
Корректировка продажи
Возврат товара
Отпуск материала
Перемещение запасов
Списание в производство
Также требуется выбрать партии в документах поступления, содержащих отрицательное количество товаров с управлением по номерам партий. В число таких документов входят поступления товаров и закупки.
В окне Общие параметры настройки выбрана опция Только при отпуске. Для получения дополнительной информации см. Определение общих параметров настройки для номеров партий.
В окне Справочник товаров и услуг выбрана опция Учитывать в разрезе: партии. Для получения дополнительной информации см. Окно "Справочник товаров и услуг": закладка "Общее".
Указание
По умолчанию отображается метод учета партии/серии Только при отпуске, однако значение этого поля можно менять для товаров по отдельности.
Добавьте документ отпуска запаса (за исключением заказов клиента и продаж без отгрузки).
Введите необходимые подробные данные для документа и нажмите кнопку Добавить.
Появится окно Выбор номеров партий. Поскольку для товара еще не определены номера партий, окно не заполнено.
Также для открытия этого окна можно выбрать один из следующих методов:
Перед добавлением документа, в поле Количество, нажмите клавиши CTRL и TAB
Перед добавлением документа щелкните правой кнопкой мыши в поле Количество и выберите пункт Номера партий/серий.
В меню Перейти к выберите пункт Номера партий/серий.
В таблице Строки из документов выберите строку.
В этой таблице отображаются все строки документов, содержащие товары с управлением по номерам партий. Значения в этой таблице изменить невозможно. Выбранная в документе строка будет выбрана по умолчанию. Чтобы выбрать номера партий для другой строки, выделите ее.
В таблице Доступные партии выберите требуемые номера партий для деблокирования.
Строки можно выбрать следующим способом:
Выберите требуемый номер строки.
Для выбора дополнительных строк нажмите клавиши CTRL и SHIFT.
Отсортируйте один из столбцов, в котором планируется выполнить поиск товара, введите значение в поле Поиск и нажмите клавишу TAB для выбора необходимого товара. По умолчанию сортировка выполняется по полю Партия.
Указание
Если осуществляется управление номерами партий только при отпуске, они не создаются автоматически в документах поступления для товаров с управлением по номерам партий. Если номера партий недоступны для выбора, необходимо сначала создать номера партий для товаров с управлением по номерам партий; эта процедура называется "сопоставление номеров партий". Для получения дополнительной информации см. раздел Сопоставление номеров партий при отпуске.
После выбора требуемых строк нажмите кнопку стрелки для переноса номеров партий в расположенную справа таблицу Выбранные партии. Нажатие кнопки с обратной стрелкой перемещает номера партий в таблицу Доступные партии слева.
Также можно использовать кнопку Автом. выбор для автоматического переноса строк из таблицы Доступные партии в таблицу Выбранные партии, в соответствии с открытым количеством в строках документа. Выбор выполняется согласно текущей сортировке таблицы.
В таблице Выбранные партии содержатся выбранные номера партий до настоящего момента времени.
Указание
В поле Общая потребность отображается количество номеров партий, которое должно быть выбрано для товара.
При выборе количества номеров меньшего, чем указано в поле Общая потребность, добавить документ невозможно.
Для сохранения связи между документом и номерами партий, а также для обновления операций отпуска запаса для выбранных номеров партий, нажмите кнопку Обновить.
Чтобы сохранить результаты выбора, нажмите кнопку ОК.
Появится документ отпуска запаса.
Для добавления документа нажмите кнопку Добавить.