Show TOC

Документация для последовательности операцийУчет товарных запасов Найти этот документ в структуре навигации

 

Используйте следующие процедуры, чтобы провести инвентарный подсчет в SAP Business One.

Последовательность операций

Выбор товаров для подсчета

Чтобы создать документ инвентаризации для выбранного товара, выполните следующие шаги:

  1. В главном меню SAP Business One выберите   Запасы   Операции по складу   Операции учета товарных запасов   Учет товарных запасов  . Появится окно Учет товарных запасов.

  2. В поле Число инвентаризаторов выберите количество инвентаризаторов, которые будут выполнять инвентаризацию на фактических складах.

  3. В поле Инвентаризатор выберите типы инвентаризаторов и их имена.

  4. Выберите товары, которые необходимо подсчитать.

    После добавления товаров в документ инвентаризации SAP Business One автоматически выбирает их склады по умолчанию и отображает количество этих товаров на складе на дату и время инвентарного подсчета, записанное системой.

    Рекомендация Рекомендация

    Чтобы выбрать одновременно все товары, которые удовлетворяют вашим критериям, можно использовать кнопку Добавить товары, чтобы открыть окно Учет товарных запасов - критерии выбора товаров и указать свои критерии для выбора товара.

    Конец рекомендации

    Указание Указание

    Система не выбирает автоматически склад по умолчанию для товара, если этот товар и его склад по умолчанию существуют в другом открытом документе инвентаризации.

    Конец указания.

  5. Установите флажок Блокировать, чтобы предотвратить любую операцию (кроме проводки запаса), которая влияет складское количество.

  6. Нажмите кнопку Добавить.

Указание Указание

Если в компании используется периодическая инвентаризация, SAP Business One автоматически удаляет выбранные товары в документах инвентаризации из рекомендации по периодической инвентаризации, даже если флажок Подсчитано не установлен в документах инвентаризации. Дополнительную информацию см. в разделе Рекомендации по периодической инвентаризации.

Конец указания.
Печать списков товаров для инвентаризации (необязательно)

  1. В главном меню SAP Business One выберите   Запасы   Операции по складу   Операции учета товарных запасов   Учет товарных запасов  .

  2. Откройте документ, который необходимо печатать, содержащий список товаров, запланированных для подсчета на складах.

  3. Чтобы инициировать печать документа инвентаризации, выполните одно из следующих действий:

    • На панели инструментов выберите Печать (Печать).

    • В строке меню выберите   Файл   Печать  .

  4. В окне Параметры настройки печати укажите, показывать ли или скрывать столбец Складское количество на дату подсчета в распечатке документа инвентаризации.

    Для подсчета, выполняемого двумя инвентаризаторами, можно также выбрать печать подсчитанных количеств только для одного из этих двух инвентаризаторов или для обоих.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Указание Указание

Вы можете также использовать функцию печати документа в SAP Business One, чтобы распечатать документы инвентаризации в партиях согласно своим критериям выбора.

Конец указания.
Регистрация результатов инвентаризации

Указание Указание

При регистрации результатов инвентаризации не выполняются проводки корректировочного движения материала.

Конец указания.

Свойство, по которому подсчитывается количество товаров, определяет способ регистрации результатов подсчета. SAP Business One позволяет записывать результаты подсчета по серийному номеру, номеру партии и по единице измерения. Для получения дополнительной информации см. Учет товарных запасов по серийному номеру, Учет товарных запасов по номеру партии и Учет товарных запасов по по единице измерения.

Если вы подсчитываете количества независимо от свойства товаров, используйте следующую процедуру для регистрации результатов подсчета:

  1. В главном меню SAP Business One выберите   Запасы   Операции по складу   Операции учета товарных запасов   Учет товарных запасов  .

  2. Откройте документ инвентаризации, который содержит подсчитанный товар.

  3. Введите подсчитанные количества.

    • Для одного инвентаризатора: введите количества в поле Подсчитанное количество.

    • Для двух инвентаризаторов: введите соответствующие подсчитанные количества этих двух инвентаризаторов в поле Инвентаризатор 1 - подсчет и поле Инвентаризатор 2 - подсчет.

    Если подсчитанное количество товара идентично его количеству на складе на дату подсчета, вы можете нажать кнопку Скорректировать количества по данным подсчета и затем выбрать Складское количество на дату подсчета, чтобы непосредственно скопировать складское количество в поле Подсчитанное количество.

    Указание Указание

    Если процентное значение отклонения больше порогового значения, определенного в меню   Инициализация системы   Настройка документов   Учет товарных запасов  , строка выделяется красным. Для получения дополнительной информации о поле Отклонение в % см. раздел Окно "Учет товарных запасов".

    Конец указания.

  4. Нажмите кнопку Обновить.

Закрытие строк товаров и документов инвентаризации вручную

Чтобы закрыть строку товара, выделите ее и выберите одну из следующих опций:

  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Закрыть строку.

  • В строке меню выберите   Данные   Закрыть  .

Указание Указание

Если все строки в документе инвентаризации закрыты, этот документ закрывается автоматически.

Конец указания.

Чтобы закрыть документ инвентаризации, выберите одну из следующих опций:

  • Щелкните правой кнопкой мыши в области за пределами раздела строк документа и выберите Закрыть.

  • В строке меню выберите   Данные   Закрыть  .