Можно определять серийные номера для товаров с управлением по серийным номерам при каждой операции. Для получения дополнительной информации см. Управление серийными номерами при каждой проводке.
Серийные номера можно создать вручную путем указания каждого серийного номера или автоматически. Автоматическое создание серийных номеров позволяет экономить время при большом количестве товаров для ввода.
Указание
Управление по серийным номерам выполняется только для складируемых товаров. Эти товары не должны предназначаться для продажи или для закупки, также они не должны быть определены как виртуальные товары.
Создайте документ поступления запаса.
Для открытия окна Серийные номера - определение нажмите кнопку Добавить. Появится окно Серийные номера - определение.
Указание
При создании поступлений товара или закупок с отрицательными строками (указывающими на отпуск запаса) выберите серийные номера для отпуска в поле Количество нажатием клавиш CTRL и TAB. Появится окно Выбор серийных номеров, как и для обычных документов отпуска.
Указание
При добавлении возвратов поставщику или корректировок закупки окно Выбор серийных номеров будет открыто автоматически, что позволяет выбрать доступные серийные номера.
При добавлении документа, для которого создается операция отпуска запаса (продажа или отгрузка), содержащего отрицательное количество товара с управлением по серийным номерам, будет открыто окно Выбор серийных номеров. Для открытия окна Серийные номера - определение нажмите кнопку Создать.
Для определения серийных номеров товаров выберите строку в таблице Строки из документов.
В этой таблице отображаются все строки документов, содержащие товары с управлением по серийным номерам. Значения в этой таблице изменить невозможно. Выбранная в документе строка будет выбрана по умолчанию. Чтобы определить серийные номера для другой строки, выделите ее.
Серийные номера определяются следующим образом:
Для указания серийных номеров вручную введите значения в таблице Созданные серийные номера.
При необходимости создания нескольких серийных номеров автоматически нажмите кнопку Автомат. создание. Для получения дополнительной информации см. Создание серийных номеров автоматически.
Обязательным для ввода является только поле, определенное в качестве уникального номера. Остальные поля могут оставаться незаполненными и при необходимости будут обновлены позже.
Указание
Если в окне Общие параметры настройки выбрана опция Уникальный серийный номер обязательным для ввода будет только поле, определенное в качестве уникального номера. Остальные поля могут оставаться незаполненными и при необходимости будут обновлены позже.
Указание
Для выборочного отображения дополнительных полей для каждой таблицы нажмите (Параметры настройки) на панели инструментов и выберите требуемые поля.
Повторите перечисленные выше шаги для определения серийных номеров для всех товаров в таблице Строки из документов.
Для сохранения созданных серийных номеров нажмите кнопку Обновить, затем кнопку ОК.
Окно Серийные номера - определение будет закрыто.
Для сохранения документа нажмите кнопку Добавить.
Создайте документ отпуска запаса.
Введите необходимые подробные данные для документа и нажмите кнопку Добавить.
Появится окно Выбор серийных номеров, в котором отображается список доступных серийных номеров. Также для открытия этого окна можно выбрать один из следующих методов:
Перед добавлением документа, в поле Количество, нажмите клавиши CTRL и TAB.
Перед добавлением документа щелкните правой кнопкой мыши в поле Количество и выберите пункт Номера партий/серий.
В меню Перейти к выберите пункт Номера партий/серий.
Указание
Для выборочного отображения дополнительных полей для каждой таблицы нажмите (Параметры настройки) на панели инструментов и выберите требуемые поля.
В таблице Строки из документов выберите строку.
В этой таблице отображаются все строки документов, содержащие товары с управлением по серийным номерам. Значения в этой таблице изменить невозможно. Выбранная в документе строка будет выбрана по умолчанию. Чтобы выбрать серийные номера для другой строки, выделите ее.
В таблице Доступные серийные номера выберите требуемые серийные номера для деблокирования.
Строки можно выбрать следующим способом:
Выберите требуемый номер строки.
Для выбора дополнительных строк нажмите клавиши CTRL и SHIFT.
Отсортируйте один из столбцов, в котором планируется выполнить поиск товара, введите значение в поле Поиск и нажмите клавишу TAB для выбора необходимого товара. По умолчанию сортировка выполняется по столбцу Серийн. номер.
После выбора требуемых строк нажмите кнопку стрелки для переноса серийных номеров в расположенную справа таблицу Выбранные серийные номера. Нажатие кнопки с обратной стрелкой перемещает серийные номера в таблицу Доступные серийные номера слева.
Также можно использовать кнопку Автом. выбор для автоматического переноса строк из таблицы Доступные серийные номера в таблицу Выбранные серийные номера, в соответствии с открытым количеством в строках документа. Выбор выполняется согласно текущей сортировке таблицы.
В таблице Выбранные серийные номера содержатся выбранные серийные номера до настоящего момента времени.
Указание
В поле Открытое количество отображается количество серийных номеров, которое должно быть выбрано для товара.
При выборе количества номеров меньшего, чем указано в поле Открытое количество, добавить документ невозможно.
Указание
При изменении склада в документе после выбора серийных номеров будет выдано предупреждение о том, что продолжение этой операции приведет к отмене выбора серийных номеров.
Для сохранения связи между документом и серийными номерами, а также для обновления операций отпуска запаса для выбранных серийных номеров, нажмите кнопку Обновить.
Чтобы сохранить результаты выбора, нажмите кнопку ОК. Появится документ отпуска запаса.
Для добавления документа в SAP Business One нажмите кнопку Добавить.