Окно "Пробный баланс: критерии выбора"

Это окно позволяет определить критерии выбора для отчета Пробный баланс.

Для открытия этого окна выберите Финансы Финансовые отчеты Финансы Пробный баланс . Либо откройте его в модуле Отчеты.

После определения отчета его можно просмотреть в окне Пробный баланс.

Указание

В этом разделе рассматриваются поля и другие элементы этого окна, назначение которых неочевидно или требует дополнителных пояснений.

Конец указания.

Критерии выбора

БП
Эта опция используется для включения в отчет бизнес-партнеров.

Свойства
Используется для открытия окна Свойства, где можно ввести свойства бизнес-партнера, которые должны использоваться в качестве критериев выбора.

Счета ГК
В отчет включаются счета ГК.

Поиск
Для поиска определенного счета нажмите эту кнопку и задайте код счета. Рядом с этим счетом в SAP Business One автоматически устанавливается индикатор `X`.

Уровень
Здесь можно выбрать уровень просмотра счетов в таблице. При выборе уровня 1 в таблице отображаются заголовки счетов верхнего уровня иерархии. При выборе строки в таблице выбираются все счета, включенные в этот синтетический счет.

Дата с... по...
Нажмите кнопку и выберите тип диапазона дат для вывода отчета. Затем определите фактический диапазон в полях С... по... Нажмите кнопку для определения диапазона отчетных периодов.

Показать в отчете
Для просмотра в отчете можно выбрать следующие опции: Скрыть счет с нулевым сальдо - установите этот флажок, чтобы исключить из отчета счета с нулевым сальдо. Скрыть счет без проводок - установите этот флажок, чтобы исключить счета без проводок. Этот флажок доступен, только если флажок Скрыть счет с нулевым сальдо снят. Названия на ин. языке - эта опция используется для вывода только названий на иностранном языке, определенных для счетов ГК по пути Финансы План счетов Счет: подробно Названия на ин. языке . Указание Если этот флажок установлен, для счетов, для которых название на иностранном языке не определено, данные не отображаются. Конец указания. Внешний код - позволяет вывести внешние коды, определенные для счетов ГК по пути Финансы План счетов Внешний код . Входящее сальдо периода - эта опция используется при необходимости разграничить сальдо выбранного отчетного периода и сальдо предыдущих периодов. При выборе диапазона дат текущего отчетного периода этот флажок можно установить для просмотра бухгалтерского сальдо до выбранного диапазона дат в отдельном столбце: ВС. По умолчанию этот флажок не установлен. При его выборе появляются следующие опции: ВС с начала деятельности компании - эта опция используется для вывода входящего сальдо с начала деятельности компании. Вход. сальдо на нач. фин. года - эта опция используется для вывода входящего сальдо с начала текущего финансового года. Иностранная валюта - вывод сумм в национальной и иностранной валютах. Если при этом также выбрана опция Системная валюта, суммы отображаются в системной и иностранной валютах. Указание Для счетов типа Все валюты и бизнес-партнеров в пробном балансе отображается фактическое сальдо в иностранной валюте, если все бухгалтерские проводки были записаны с использованием одной иностранной валюты. В противном случае вместо сумм отображается символ `***`. Конец указания. Системная валюта* - используется для просмотра отчета в системной валюте. Национальная и системная валюта - используется для просмотра сумм в системной и национальной валюте.

Шаблон
Щелкните (раскрывающийся список) и выберите шаблон для вывода баланса.

Годовой отчет, Квартальный отчет, Месячный отчет
Выберите: Годовой отчет для создания пробного баланса за весь год. Квартальный отчет для создания пробного баланса по кварталам. Месячный отчет для создания пробного баланса по месяцам.

Отчет за период
Отчет создается по отчетным периодам, включенным в определенный диапазон дат.

Добавить папки операций
Это поле используется для включения в отчет операций, введенных в папки операций со статусом `Открыто`, но еще не сохраненных в базе данных.

Искл. закрытия
Позволяет исключить из расчета сальдо корректировочные бухгалтерские проводки.

Исходящее сальдо
Выбрана: отчет включает только бухгалтерские проводки закрытия периода и сальдо выбранного отчетного периода. Все счета прибылей и убытков, закрытые в результате закрытия периода, отображаются с нулевым сальдо. с начала работы компании: отчеты включают исходящее сальдо с начала работы компании до конца выбранного периода. за выбранный период: отчеты включают исходящее сальдо с начала работы компании до начала выбранного периода. Не выбрана (по умолчанию): отчет не включает бухгалтерские проводки закрытия периода. Все счета прибылей и убытков, закрытые в результате закрытия периода, отображаются с сальдо счета до процесса закрытия. Указание Бухгалтерские проводки закрытия для отчетных периодов, предшествующих выбранному периоду, включаются в столбец Входящее сальдо. В локализациях для Италии, Испании, Франции и Португалии можно также перенести сальдо балансовых счетов из одного финансового года или периода в другой. В данных локализациях закрытие периода отличается от описанного выше; поэтому влияние этого поля на отчет будет другим. Конец указания.

Переоценка
Используется для вызова окна Переоценка пробного баланса. После проведения переоценки автоматически устанавливается флажок рядом с этой кнопкой.

Расширенно
Эта опция используется для открытия окна Расширенные критерии выбора, где в качестве критериев выбора для отчета можно задать диапазон кодов операций, проектов и правил распределения, а также серии.

Поля для определенных стран: Польша, Португалия, Словакия

Подробный годовой отчет
Содержит входящие и исходящие сальдо за весь год вместе с данными по отчетным периодам с отдельными столбцами Дебет и Кредит для соответствующих сальдо.

См. также

Свойства

Переоценка пробного баланса

Поиск счетов ГК для включ. в финансовые отчеты/закрытие периода