Show TOC

Документация по объектуОкно "Бухгалтерская операция" Найти этот документ в структуре навигации

 

Это окно используется для просмотра бухгалтерских проводок. Поля в общей области относятся ко всей бухгалтерской проводке, тогда как поля в разделе Расширенный режим обработки содержат данные, относящиеся к выбранной строке в бухгалтерской проводке.

Для открытия этого окна выберите   Финансы   Бухгалтерская операция  .

Указание Указание

В этом разделе рассматриваются поля и другие элементы этого окна, назначение которых неочевидно или требует дополнителных пояснений.

Конец указания.
Общая область
Диапазон номеров

Содержит диапазон номеров бухгалтерских проводок по умолчанию. При необходимости можно выбрать другой диапазон номеров.

Номер

Номер проводки, присваиваемый системой в соответствии с выбранным диапазоном номеров.

Дата исполнения, Дата регистрации, Дата документа

По умолчанию датой регистрации является текущая дата. При необходимости это значение можно изменить. Датой исполнения является дата выполнения операции. Дата документа - это дата бухгалтерской проводки, используемая в целях расчета налога.

Ссылка 1, Ссылка 2

Введите соответствующие ссылки для бухгалтерской проводки или оставьте эти поля незаполненными.

Код операции

Для поиска определенной операции выберите код сортировки операции из предварительно определенного списка кодов. При выборе кода его описание автоматически помещается в поле Подробно (по умолчанию).

Примечания

Здесь вводится любая соответствующая информация по бухгалтерской операции.

Указание Указание

Если операция является входящим платежом, созданным мастером платежей, по умолчанию выводится: Входящие платежи - <код бизнес-партнера> – <имя прогона платежей>.

Если операция является исходящим платежом, созданным мастером платежей, по умолчанию выводится: Исходящие платежи - <код бизнес-партнера> – <имя прогона платежей>.

Имя прогона платежей копируется из окна Ассистент платежей, Общие параметры.

Конец указания.
Происхождение, № исх. документа, Номер операции

В поле Происхождение отображается сокращенное имя первичного документа. Если бухгалтерская проводка была создана при добавлении продажи, отображается сокращение ПР.

В поле № исх. документа указывается номер первичного документа, присвоенный при выполнении операции.

Выберите для просмотра документа, инициировавшего операцию.

В поле Номер операции отображается номер, автоматически присвоенный бухгалтерской проводке.

Тип шаблона, Шаблон

Операции можно вводить с использованием одного из имеющихся шаблонов проводки.

Выберите Тип шаблона (процентное значение или периодическую проводку) и в поле Код шаблона выберите соответствующий код шаблона.

Индикатор

Здесь для поиска определенной операции можно выбрать соответствующий код индикатора из списка предварительно определенных кодов.

Проект

Операцию можно связать с одним из предварительно определенных проектов. После этого проект можно будет использовать в качестве критерия выбора в отчетах.

Для присвоения операции проекту в списке определенных для компании проектов щелкните пиктограмму .

Валютный курс отчетности при переоценке

Для создания бухгалтерской операции с суммой в иностранной валюте, имеющей валютный курс, отличный от указанного в таблице Валютные курсы и индексы, установите этот флажок и определите валюту вместе с валютным курсом, используемым для данной бухгалтерской операции.

Этот валютный курс также можно использовать для переоценки отчетов. Для этой цели следует установить флажок Сослаться на курс в бухгалтерской операции при определении критериев переоценки в отчете. Затем будет выполнена переоценка значений отчета в иностранной валюте в соответствии с валютными курсами, определенными в бухгалтерских операциях.

Внимание Внимание

Если создается бухгалтерская проводка с другим валютным курсом и эта опция не выбрана, то результаты переоценки для данного вида бухгалтерской проводки могут быть неточными, поскольку в SAP Business One учитывается валютный курс, определенный в таблице Валютные курсы и индексы, а не фактический курс, используемый в бухгалтерской проводке.

Конец предупреждения
Сторно

Позволяет создать операцию сторно для текущей бухгалтерской проводки и определить дату создания операции сторно.

Закрытие (период 13)

Здесь можно отметить проводки закрытия. При необходимости проводки закрытия можно исключить из создаваемых отчетов.

Автоматический налог

При выборе этой опции после создания строки в бухгалтерской операции для счета ГК, для которого был определен тип налога по умолчанию, в SAP Business One автоматически создается строка для налоговой операции. После добавления бухгалтерской проводки изменить установку этого флажка невозможно.

Эта опция выбирается по умолчанию при выборе опции Использовать автом. налог по пути   Администрирование   Инициализация системы   Настройка документов   закладка "По документу"   Бухгалтерская операция  .

Управление удерж. налогом

Этот флажок активен, только если установлен флажок Автоматический налог.

Если данный флажок установлен:

  • будут отображаться поле Сумма удержанного налога и столбец Подлежит уплате НИД;

  • в журнале можно ввести только одного бизнес-партнера.

Показать ИВ, Показать СВ

Суммы бухгалтерских проводок по умолчанию отображаются в национальной валюте. Эти опции используются для вывода входящих сумм в иностранной и/или системной валюте.

Очистить шаблон

В этом поле можно отменить присвоение бухгалтерской проводки определенному шаблону проводки.

Появится сообщение с вопросом о том, требуется ли очистить таблицу. Для удаления всех строк бухгалтерской проводки выберите Да. Для сохранения строк бухгалтерской проводки при очистке полей Тип шаблона и Шаблон выберите Нет.

Поля для определенных стран, общая область: Индия
Компонент CENVAT

Виды налогов в налоговой категории CENVAT.

Тип материала

Отображается тип материала, если налог относится к налоговой категории CENVAT.

Местоположение

Местоположение в области заголовка:

Выберите местоположение, по которому отображаются соответствующие бухгалтерские проводки.

Это местоположение следует указать обязательно.

Местоположение в области таблицы:

Это местоположение следует указать обязательно.

Местоположение, Компонент CENVAT и Тип материала копируются из предыдущей или первой строки и доступны только для чтения.

Сгенерировать номер рег. акциза

Установите этот флажок и в поле со списком выберите опцию. Доступные варианты: Сырье или Средства производства.

Указание Указание

В режиме поиска бухгалтерской проводки вручную это поле будет иметь имя Номер рег. акциза

Конец указания.

Указание Указание

Для существующих бухгалтерских проводок и автоматических бухгалтерских проводок это поле не отображается.

Конец указания.
Поля для определенных стран, общая область: Бразилия
Филиал

Выберите филиал, для которого необходимо создать бухгалтерскую операцию.

Указание Указание

Это поле доступно, только если активировано несколько филиалов.

Конец указания.
Поля для определенных стран, общая область: Австрия, Коста Рика, Франция, Италия, Гватемала, Мексика, ЮАР, Испания
Управление отсроченным налогом

Выберите эту независимую кнопку для применения функции отсроченного налога, связанной с выбранным типом налога или кодом налога.

Эта независимая кнопка активна, только если выбрана независимая кнопка Автоматический налог или Автоматический НДС.

Если выбрана эта независимая кнопка, необходимо ввести одну строку бизнес-партнера в бухгалтерской операции.

Если эта независимая кнопка выбрана в локализации Испании, невозможно добавить бизнес-партнера, связанного с уравнительным налогом, и тип налога, для которого определен счет уравнительного налога.

Независимую кнопку невозможно выбрать в следующих случаях:

  • если добавлено несколько строк бизнес-партнеров;

  • если в кодах налогов или типах налогов не определен счет отсроченного налога;

  • если добавлен бизнес-партнер, связанный с уравнительным налогом (локализация Испании);

  • если выбран тип налога, для которого определен счет уравнительного налога (локализация Испании).

Поля для определенных стран, общая область: Китай, Япония, Корея
Создал

Лицо, создавшее бухгалтерскую проводку (только для чтения).

Значение, отображаемое в этом поле, определяется следующим:

  • Бухгалтерская проводка, созданная вручную: отображается имя лица, создавшего бухгалтерскую проводку, в формате, определенном в основных данных сотрудника.

  • Бухгалтерская проводка, созданная автоматически из проводки документа или черновика документа: отображается Автопроводка.

  • Бухгалтерская проводка, созданная автоматически из проводки папки операций: отображается имя лица, создавшего папку операций, в формате, определенном в основных данных сотрудника.

Утверждающий

Лицо, утвердившее бухгалтерскую проводку (только для чтения).

Значение, отображаемое в этом поле, определяется следующим:

  • Бухгалтерская проводка, созданная вручную: отображается имя лица, утвердившего бухгалтерскую проводку, в формате, определенном в основных данных сотрудника.

  • Бухгалтерская проводка, созданная автоматически из проводки документа или черновика документа: отображается Автопроводка.

  • Бухгалтерская проводка, созданная автоматически из проводки папки операций: отображается имя лица, выполнившего проводку папки операций, в формате, определенном в основных данных сотрудника.

Указание Указание

  • Автор и утверждающий бухгалтерской проводки используют имя сотрудника, соответствующее пользователю в момент создания этой бухгалтерской проводки.

    Пример Пример

    1 января 2007 г. пользователь I001 соответствует сотруднику по имени Ванг Том, тогда как 1 мая 2007 г. пользователь I001 соответствует сотруднику по имени Ванг Боб.

    Для бухгалтерской проводки, созданной пользователем I001 1 января 2007 г., в качестве автора отображается Ванг Том.

    Конец примера
  • Если основные данные сотрудника не соответствуют этому пользователю, в качестве имени автора и имени утверждающего для бухгалтерской проводки отображается имя пользователя.

  • После проводки бухгалтерской операции или папки операций имена автора и утверждающего не изменяются.

Конец указания.
Поля для определенных стран в общей области для Китая (GBI)
Вид документа

Укажите вид документа. По умолчанию используется бухгалтерский документ.

Расширенный режим обработки
Номер счета/БП, Счет ГК/имя бизнес-партнера

При выборе опции Номер счета/БП в таблицу автоматически вставляется счет ГК/имя бизнес-партнера.

Ссылка 1

Здесь отображается номер документа для всех строк бухгалтерской проводки, если запись была создана на основе документа, например продажи, входящего платежа и т. д.

Если бухгалтерская проводка была создана вручную, для всех строк отображаются данные, введенные пользователем в поле заголовка Ссылка 1.

Ссылка 2

Здесь отображается различная информация, на основе которой была создана бухгалтерская проводка, в зависимости от документа.

  • Если бухгалтерская проводка создана на основе продажи, входящего платежа и т. д., отображается ссылочный номер заказчика/поставщика, присвоенный документу.

  • Если бухгалтерская проводка создана на основе документа сторнирования (корректировки продажи, основанной на продаже), отображается номер базового документа.

  • Если бухгалтерская проводка создана на основе документа операции с запасами, например, поступления товара, отображаются данные, определенные в поле Ссылка 2 в заголовке документа.

  • Данные, введенные в поле Ссылка 2 в окне Входящее сальдо или Конец периода - исходящее сальдо, отображаются в том случае, если бухгалтерская проводка была создана в одном из этих окон.

  • При создании бухгалтерской проводки вручную здесь содержатся данные, введенные пользователем.

Ссылка 3

Здесь отображается различная информация, на основе которой была создана бухгалтерская проводка, в зависимости от документа.

  • Продажи и закупки, корректировки продаж и закупок, продажи и закупки с предоплатой, продажи без отгрузки и закупки без поставки:

    • Строка бизнес-партнера: порядковый номер выплаты

    • Строка налога на источники дохода: порядковый номер последней выплаты

  • Входящие и исходящие платежи:

    • Строка бизнес-партнера: номер документа

    • Платеж по чеку: номер чека

    • Оплата кредитной картой: номер документа кредитной карты

    • Платеж банковским переводом: ссылочный номер, указанный пользователем

    • В случае платежа наличными это поле остается незаполненным.

    • При сторнировании входящего или исходящего платежа отображается номер сторнируемого документа.

    • При создании входящего или исходящего платежа без ссылки на счет (не на основе выбранных операций) в поле Ссылка 3 в строке налога отображается номер документа.

    • При создании входящего или исходящего платежа со ссылкой на счет в поле Ссылка 3 в строке счета отображается номер документа.

  • Предъявления:

    • Предъявление чеков: номер чека

    • Депозит документа кредитной карты: номер документа кредитной карты

    • Взнос наличными: номер депозита

  • Поступление из сборки, списание в производство и закрытие производственного заказа: номер производственного заказа

    Номер производственного заказа копируется в поле Ссылка 3, только когда поле Ссылка 3 - строка БП в окне Связанные поля - установка имеет значение Не определено. Для открытия окна Связанные поля - установка в главном меню SAP Business One выберите   Администрирование   Определение   Общее   Reference Field Links  .

Корреспондирующий счет

Здесь автоматически вводится корреспондирующий счет для проводки.

Можно указать любой из счетов, проведенных по данному документу. Корреспондирующий счет отображается в бухгалтерских отчетах.

Дебет (ИВ), Кредит (ИВ), Дебет, Кредит, Дебет (СВ), Кредит (СВ)

В этих полях отображается сумма по кредиту или по дебету каждой строки в валюте операции, иностранной валюте и системной валюте.

Дата исполнения, Дата регистрации, Дата документа

По умолчанию датой регистрации является текущая дата. При необходимости это значение можно изменить.

Датой исполнения является дата выполнения операции.

Дата документа - это дата бухгалтерской проводки, используемая в целях расчета налога.

Проект

При необходимости укажите проект, которому присвоен основной счет или бизнес-партнер.

Тип налога

Здесь указывается тип налога, связанный со счетом ГК или бизнес-партнером, который отображается в выбранной строке.

Правило распределения

При необходимости укажите правило распределения для выбранной строки.

  • Если в окне Общие параметры настройки на закладке Учет по ЦУ не установлен флажок Использовать мультиизмерения (по пути   Администрирование   Инициализация системы   Общие параметры настройки  ), выберите правило распределения в раскрывающемся списке.

  • Если флажок Использовать мультиизмерения установлен, щелкните значок Список выбора (Список выбора) и выберите правила распределения для измерений в окне Выбор правила распределения.

    В окне Список правил распределения можно нажать кнопку Определение правила распределения вручную и задать правило распределения для отдельной строки.

    Указание Указание

    В окне Выбор правила распределения отображаются только активные измерения.

    Конец указания.
Примечания

Подробные данные строки.

По умолчанию подставляются подробные данные всей операции.

Указание Указание

Если операция является входящим платежом, созданным мастером платежей, по умолчанию выводится: Входящие платежи - <код бизнес-партнера> – <имя прогона платежей>.

Если операция является исходящим платежом, созданным мастером платежей, по умолчанию выводится: Исходящие платежи - <код бизнес-партнера> – <имя прогона платежей>.

Имя прогона платежей копируется из окна Ассистент платежей, Общие параметры.

Конец указания.
Поля для определенных стран в расширенном режиме обработки: Китай, Корея и Япония
Позиция основной формы

Укажите отдельную позицию основной формы, присвоенную соответствующему счету ГК денежных средств в окне Назначение движения денежных средств.

Указание Указание

Сначала необходимо определить отдельные позиции движения денежных средств в окне Определение отдельных позиций движения денежных средств.

Конец указания.
Поля таблицы
Номер счета/БП, Счет ГК/имя бизнес-партнера

Бизнес-партнеры и/или счета, задействованные в операции. При создании бухгалтерской проводки вручную, чтобы выбрать в списке счет ГК, нажмите клавишу TAB, чтобы выбрать в списке бизнес-партнера, нажмите клавиши CTRL + TAB.

ИНН

Идентификатор федерального налога в строках счетов бизнес-партнера выводится следующим образом:

  • Если бухгалтерская операция автоматически создается торговым документом или документом закупки, значение поля копируется из документа и обновляется соответствующим образом в случае изменений в документе. Это значение нельзя изменить вручную.

  • Если бухгалтерская операция автоматически создается документом другого типа, значение поля копируется из документа, только если является редактируемым в самом документе. В противном случае значение остается незаполненным.

  • При создании бухгалтерской операции вручную применяются следующие условия:

    • Если выбранный бизнес-партнер является клиентом, значение по умолчанию в поле копируется из поля ИНН в таблице Адрес доставки в справочнике бизнес-партнеров.

      Если значение в таблице Адрес доставки не указано, значение по умолчанию копируется из поля ИНН в заголовке справочника бизнес-партнеров.

    • Если выбранный бизнес-партнер является поставщиком, значение по умолчанию в поле копируется из поля ИНН в заголовке справочника бизнес-партнеров.

    • Поле можно обновлять в любое время даже после добавления бухгалтерской операции.

Указание Указание

Столбец не доступен в локализации для Израиля.

Конец указания.
Сумма налога

Стоимость брутто

Блокировка платежа

В бухгалтерских операциях, введенных вручную, можно указать, следует ли блокировать платеж для строки бизнес-партнера, путем выбора опции Д или Н.

Причина блокировки

Если строка должна быть заблокирована для платежа (т.к. выбрана опция Д в раскрывающемся списке Блокировка платежа), можно выбрать причину в данном раскрывающемся списке.

Прогон заявок на платеж

Если этот флажок установлен, он указывает, что эта созданная вручную строка бухгалтерской операции включена в прогон платежных поручений. Флажок снимается в следующих ситуациях:

  • Строка платежного поручения, включающая эту созданную вручную бухгалтерскую операцию, удалена из прогона платежных поручений.

    Для удаления строки платежного поручения в окне Ассистент платежей: шаг 6 - "Отчет по рекомендации" щелкните правой кнопкой мыши строку платежного поручения и выберите Удалить. Флажок для этой строки платежного поручения в столбце выбора снимается.

  • Строка платежного поручения, включающая эту созданную вручную бухгалтерскую операцию, закрыта в прогоне платежных поручений.

    Для закрытия строк платежных поручений, где все документы полностью оплачены, в окне Ассистент платежей: шаг 6 - "Отчет по рекомендации" нажмите кнопку Закрыть позиции заявок. В столбце Статус заявки на платеж для закрытых строк платежных поручений выводится С .

  • Прогон платежных поручений, включающий эту созданную вручную бухгалтерскую операцию, выполнен в результате прогона платежей.

    Для выполнения прогона платежей в окне Ассистент платежей: шаг 6 - "Отчет по рекомендации" нажмите кнопку Дальше. В окне Ассистент платежей: шаг 7 - "Варианты сохранения" нажмите кнопку Дальше и выберите Да в системном сообщении.

Указание Указание

Если этот флажок установлен, нельзя изменить значение в поле Дата исполнения в области расширенной обработки.

Конец указания.

Указание Указание

Перечисленные выше поля выводятся в таблице по умолчанию. Для добавления других столбцов в таблицу используется окно Параметры настройки.

Конец указания.
Контрольный счет

Укажите контрольный счет для этой бухгалтерской операции после выбора бизнес-партнера.

Указание Указание

Если это поле отсутствует в таблице, в окне Параметры настройки формы укажите в поле Контрольный счет значение Активно и Видимо.

Конец указания.
Дата исполнения

Дата исполнения каждой строки в операции.

Ожидаемое сальдо счета (НВ, СВ, ИВ)

Вывод ожидаемого сальдо счета в национальной, системной и иностранной валютах. Перед добавлением бухгалтерской записи значения в этих полях обновляются соответствующим образом при выполнении следующих действий:

  • ввод или изменение суммы в поле Дебет или Кредит

  • создание или обновление документов, инициирующих изменения сальдо счета, например, продаж

Указание Указание

Эти поля доступны только при работе в окне Бухгалтерская операция в режиме Добавление.

Конец указания.
Поля для определенных стран в полях таблицы: Китай, Корея и Япония
Позиция основной формы

Укажите отдельную позицию основной формы, присвоенную соответствующему счету ГК денежных средств в окне Назначение движения денежных средств.

Указание Указание

Сначала необходимо определить отдельные позиции движения денежных средств в окне Определение отдельных позиций движения денежных средств.

Конец указания.
Поля для определенных стран: Европа
Отчет ЕС

Это поле используется для включения бухгалтерской проводки в сводную декларацию.

Внимание Внимание

После добавления этой бухгалтерской проводки в отчет и утверждения этого отчета значение этой опции изменить невозможно.

Конец предупреждения

Указание Указание

Бухгалтерская проводка, включающая более одного или не включающая ни одного бизнес-партнера, не может быть определена как релевантная для сводной декларации.

Конец указания.
Тип налога

Поля для определенных стран: Португалия
Гербовый сбор

Эта опция позволяет вручную создать бухгалтерскую проводку с гербовым сбором. В качестве такового при выборе кода налога для бухгалтерской проводки:

  • в раскрывающемся списке отображается только тип гербовых сборов;

  • невозможно выбрать типы налога.

Поля для определенных стран: Израиль
Возмещение налога

Здесь указывается, был ли возмещен налог по бухгалтерской проводке.

После создания отчета Налог значение в этом поле автоматически меняется с Нет на Да во всех операциях отчета.

Значение в этом поле можно изменить в любое время.

Поля для определенных стран: Испания
Отчет 349/ЕС

Это поле используется для включения бухгалтерской проводки в отчет 349 и/или в сводную декларацию.

Внимание Внимание

После добавления этой бухгалтерской проводки в отчет и утверждения этого отчета значение этой опции изменить невозможно.

Конец предупреждения

Указание Указание

Бухгалтерская проводка, включающая более одного или не включающая ни одного бизнес-партнера, не может быть определена как релевантная для сводной декларации и/или отчета 349.

Конец указания.
Отчет 347

Это поле позволяет включить данную бухгалтерскую проводку в отчет 347.

Внимание Внимание

После добавления этой бухгалтерской проводки в отчет и утверждения этого отчета значение этой опции изменить невозможно.

Конец предупреждения

Указание Указание

Бухгалтерская проводка, включающая более одного или не включающая ни одного бизнес-партнера, не может быть определена как релевантная для отчета 347.

Конец указания.
Сумма уравн. налога

Сумма уравнительного налога, рассчитанного в документе.

Сумма уравн. налога (СВ)

Сумма уравнительного налога в системной валюте

Итого налог

Общая сумма налога, включенного в документ.

Сумма налога (СВ)

Отображение итоговой суммы налога в системной валюте.

Код операции

Укажите вид операции, выполняемой с бизнес-партнером, например, сводные счета. Значения, доступные для выбора, опираются на коды, определяемые финансовыми органами Испании.

Это поле отображается, только если для информации о компании выбрана опция Расширенные налоговые отчеты (см. раздел Инициализация налоговой отчетности в соответствии с моделью 340).

Тип номера резидентности

Выберите идентификационный документ бизнес-партнера, например, сертификат налоговой резидентности или паспорт.

Это поле отображается, только если для информации о компании выбрана опция Расширенные налоговые отчеты (см. раздел Инициализация налоговой отчетности в соответствии с моделью 340).

Поля для определенных стран: Канада, Чили, Мексика и США
Счет проводки налога

Код налога

Код налоговой юрисдикции

Поля для определенных стран: Чили и Мексика
№ фолио

Номер фолио, присвоенный документу, инициировавшему бухгалтерскую проводку.

Это поле деактивируется и обновляется автоматически после печати документа.

Для бухгалтерских проводок, созданных на основе сторнирования документов с номерами фолио, и для бухгалтерских проводок вручную это поле остается незаполненным.

Поля для определенных стран: Чехия, Венгрия, Польша и Словакия
Дата отнесения

Поля для определенных стран: Италия
CIG, CUP

Значения по умолчанию для платежей берутся из общей области платежей. Значения по умолчанию для бухгалтерских документов берутся с закладки Бухгалтерия документов.