В любой коммерческой организации имеются шаблоны операций. Операции, создаваемые по этим шаблонам, отличаются друг от друга только зарегистрированными суммами (например, выделение НДС в закупках или продажах).

SAP Business One позволяет создавать фиксированные шаблоны для периодических бухгалтерских проводок. При вводе операций этого типа требуется только открыть соответствующий шаблон и ввести недостающие данные. SAP Business One разделяет суммы согласно образцу контировки.